Das Plone 4 Benutzerhandbuch¶

Artikeltypen¶

Jeder Artikel einer Plone-Website gehört einem Artikeltyp an, der seinen Verwendungszweck und seine Eigenschaften bestimmt. Plone kennt folgende vorgefertigte Artikeltypen:

• Seiten
• Nachrichten und Termine
• Bilder und Dateien
• Links und Lesezeichen
• Ordner und Kollektionen

Ihre Gemeinsamkeiten und Besonderheiten werden in Kapitel Artikeltypen näher beschrieben.

Eine besondere Rolle unter den Artikeltypen spielen Ordner und Kollektionen. Ordner gruppieren die Artikel einer Plone-Website, und Kollektionen fassen verwandte Artikel aus mehreren Ordnern zusammen. Mit Ordnern und Kollektionen strukturieren Sie Ihre Inhalte und behalten auch in einer umfangreichen Website den Überblick.

Metadaten¶

Plone ermöglicht seinen Benutzern den mühelosen Umgang mit einer Vielzahl von Artikeln. Um die dafür notwendige Ordnung zu schaffen, wird jeder Artikel mit Informationen versehen, anhand derer er katalogisiert und schnell wiedergefunden werden kann.

Diese Informationen bezeichnet man als Metadaten, also Angaben, mit denen Inhalte wie Texte und Bilder beschrieben werden. Zu ihnen zählt man den Titel des Artikels, seinen Autor, das Erstellungsdatum, aber auch Angaben über Urheber- und Nutzungsrechte.

Metadaten werden bereits seit langem für Webseiten verwendet. Aus diesem Zusammenhang stammt ein Standard für die Mindestmenge von Informationen, die in den Metadaten eines Artikels enthalten sein sollte. Dieser Standard wird nach seinem Entstehungsort als Dublin-Core bezeichnet.

Plone-Artikel können viele der vom Dublin-Core verlangten Angaben speichern. Legen Sie einen Artikel an, so werden Sie nach einem Titel und einer Kurzbeschreibung gefragt; weitere Angaben wie etwa Stichwörter können Sie später machen. Eine vollständige Übersicht über den Dublin-Core finden Sie in http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/ .

Die Website vor der Anmeldung¶

Solange Sie sich nicht an der Website angemeldet haben, stellt sie sich Ihnen dar wie allen anderen Besuchern. Erst nach der Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort können Sie als Autor oder Redakteur tätig werden und die dafür notwendigen Informationen und Bedienelemente sehen.

Machen Sie sich zunächst mit Ihrer Website aus der Sicht eines nicht angemeldeten Besuchers vertraut.

Benutzerzugang registrieren und aktivieren¶

Möglicherweise hat Ihr Administrator Sie bereits als Benutzer Ihrer Website registriert. In diesem Fall haben Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie gebeten werden, Ihren Benutzerzugang zu aktivieren. Dazu müssen Sie dem Link in der E-Mail folgen und dann auf der Website Ihr Passwort setzen (siehe Abbildung Das Formular zum Auswählen eines Passworts).

Das Formular zum Auswählen eines Passworts

Das Passwort muss aus mindestens fünf Zeichen bestehen. Wählen Sie ein Passwort, das Sie sich gut merken können, das aber nicht zu einfach ist. Da es auf dem Bildschirm nicht dargestellt wird, müssen Sie es zweimal eingeben, um ein versehentliches Vertippen auszuschließen.

Wenn die Aktivierung gelungen ist, können Sie den folgenden Abschnitt über das Registrierungsformular überspringen und sich anmelden. Anderenfalls registrieren Sie sich selbst als Benutzer der Website. Je nach Konfiguration der Website können Verweise zum Registrierungsformular im Benutzermenü, im Anmeldeportlet und im Anmeldeformular erscheinen.

Das Registrierungsformular¶

Das Registrierungsformular für neue Benutzer

Auf dem Registrierungsformular (siehe Abbildung Das Registrierungsformular für neue Benutzer) erfragt Plone die notwendigen Informationen, um Sie als Benutzer registrieren zu können. Folgende Angaben werden immer abgefragt:

• Vor- und Nachname
• Benutzername
• E-Mail-Adresse

Ihr Vor- und Nachname wird beispielsweise verwendet, um Sie in Ihren Artikeln als Autor anzugeben. Je nach Konfiguration der Website benötigen Sie einen Benutzernamen, mit dem Sie sich an der Website anmelden können. Wählen Sie einen kurzen, prägnanten Namen, den Sie sich gut merken können. Vermeiden Sie in Ihrem Benutzernamen Zeichen, die Sie vielleicht nicht auf jeder Tastatur finden, beispielsweise solche mit Akzenten.

An die angegebene E-Mail-Adresse wird die Aktivierungs-E-Mail geschickt. Falls Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich ebenfalls an diese Adresse eine neue Aktivierungs-E-Mail senden lassen. Achten Sie daher darauf, eine gültige Adresse anzugeben. Plone kann so konfiguriert werden, dass man sich nicht mit einem Benutzernamen, sondern mit seiner E-Mail-Adresse anmeldet.

Je nach Konfiguration Ihrer Website kann das Registrierungsformular bereits die Eingabefelder für Ihr Passwort enthalten. Ist das der Fall, können Sie sich sofort nach der Registrierung anmelden, ohne erst eine Aktivierungs-E-Mail zu bekommen. Außerdem kann ein weiteres Formularfeld vorhanden sein, wo Sie angeben können, ob Sie Ihr Passwort per E-Mail zugeschickt haben möchten.

Felder, deren Bezeichnung mit einem kleinen roten Quadrat gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Die übrigen Felder können Sie leer lassen. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, betätigen Sie die Schaltfläche »Registrieren«, um das Formular abzusenden.

Anmelden¶

Sobald Ihr Benutzerzugang eingerichtet und aktiviert wurde, können Sie sich entweder über das Anmeldeformular aus dem Benutzermenü oder über das Anmeldeportlet an der Website anmelden.

Das Anmeldeformular

Ist die Anmeldung erfolgreich, gelangen Sie in beiden Fällen wieder auf die Seite, die Sie vorher besucht hatten.

Fehler beim Anmelden¶

Haben Sie sich bei der Eingabe des Benutzernamens oder des Passworts vertan, teilt Ihnen Plone mit, dass die Anmeldung fehlgeschlagen ist (siehe Abbildung Fehlermeldung bei Eingabe falscher Benutzerdaten.).

Fehlermeldung bei Eingabe falscher Benutzerdaten.

Wiederholen Sie den Anmeldeversuch mit richtigen Anmeldedaten. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, so können Sie per E-Mail ein neues anfordern.

Die Website nach der Anmeldung¶

Sie befinden sich nach der Anmeldung zwar wieder auf derselben Seite wie vorher, aber einige Dinge haben sich geändert (siehe Abbildung Plone-Oberfläche nach der Anmeldung).

Plone-Oberfläche nach der Anmeldung

Statusmeldung¶

Oberhalb des Inhaltsbereichs sehen Sie eine gelblich hinterlegte Statusmeldung. Sie informiert Sie darüber, dass Sie nun angemeldet sind. Verlassen Sie die Seite, so verschwindet die Meldung. Im Laufe Ihrer Arbeit wird es häufig vorkommen, dass Sie von Plone eine solche Statusmeldung erhalten. Sie werden damit über den Erfolg oder Misserfolg der jeweils unmittelbar zuvor ausgeführten Aktion unterrichtet.

Benutzermenü¶

Das Benutzermenü hat sich verändert, es heißt nicht mehr Anmelden, sondern enthält nun Ihren Namen. Wenn Sie das Menü anklicken, klappt es auf. Es enthält folgende Einträge:

• Mein Ordner: Der oberste Eintrag führt Sie in Ihren persönlichen Ordner. Direkt nach der Installation ist Plone so konfiguriert, dass keine Benutzerordner erzeugt werden. Dann fehlt auch der entsprechende Eintrag im Benutzermenü.
• Persönliche Seite: Dieser Eintrag verweist auf eine Seite, die Sie personalisieren können.
• Meine Einstellungen: Über diesen Link gelangen Sie in das Menü, in dem Sie das Verhalten von Plone konfigurieren und Ihre persönlichen Benutzerinformationen einsehen und verändern können.
• Abmelden: Über diesen Eintrag können Sie sich wieder abmelden.

Persönliche Seite¶

Die persönliche Seite

Auf Ihrer persönlichen Seite wird mindestens das Portlet Aktuelle Änderungen angezeigt. Es zeigt die Artikel an, die zuletzt verändert wurden. Bei einer neu erzeugten Plone-Site sind dies unter anderem der Nachrichten- und Terminordner. Wenn bereits Nachrichten oder Termine veröffentlicht wurden, werden zusätzlich das Nachrichten- beziehungsweise das Terminportlet anzeigt. Darüber hinaus befindet sich noch ein Portlet mit der so genannten Revisionsliste auf Ihrer persönlichen Seite. Es werden jedoch immer nur die Portlets sichtbar, die etwas anzuzeigen haben.

Über den Reiter Bearbeiten gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht Ihrer persönlichen Seite, in der Sie den Inhalt der Seite verändern können.

Persönliche Seite bearbeiten¶

Wenn Sie die Bearbeitungsansicht aufrufen, haben Sie die Möglichkeit, auf Ihrer persönlichen Seite weitere Portlets hinzuzufügen, zu verbergen oder zu entfernen. Dazu ist Ihre Seite in vier Spalten unterteilt. In jeder von ihnen befindet sich ein Auswahlmenü mit der Bezeichnung Portlet hinzufügen (siehe Abbildung Die Bearbeitungsansicht der persönlichen Seite).

Die Bearbeitungsansicht der persönlichen Seite

Aufgabe

• Suchen Sie auf der Seite das Portlet mit der Bezeichnung Aktuelle Änderungen. Es werden drei Verweise anzeigt.

  • Aktuelle Änderungen: Über diesen Verweis gelangen Sie zum Bearbeitungsformular des Portlets.
  • Verbergen: Wenn Sie diesen Verweis anklicken, wird das Portlet verborgen.
  • x: Mit einem Klick auf diesen Verweis, können Sie das Portlet komplett entfernen.

  Wechseln Sie in das Bearbeitungsformular.

• Im Bearbeitungsformular des Portlets können Sie die Anzahl der Artikel einstellen, die im Portlet aufgelistet werden sollen. Voreingestellt sind fünf Artikel. Verändern Sie die Anzahl auf ›1‹ und speichern Sie Ihre Angaben.

• Sie gelangen zurück in die Bearbeitungsansicht Ihrer persönlichen Seite.

• Rufen Sie die Ansicht »Anzeigen« auf, um sich das Ergebnis anzuschauen.

• Das Portlet Aktuelle Änderungen zeigt nun nur noch die letzte Änderung an.

Eine detaillierte Beschreibung der Portlets, die Sie auf Ihrer persönlichen Seite hinzufügen können, finden Sie in Abschnitt Persönliche Seite.

Meine Einstellungen¶

Folgen Sie im Benutzermenü dem Verweis Meine Einstellungen, um zu sehen, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, die Bedienung von Plone Ihren Wünschen anzupassen.

Schauen Sie sich an, welche persönlichen Angaben auf der Website hinterlegt sind. Wechseln Sie dazu in das Formular Persönliche Informationen. Die Informationen, die Sie in diesem Formular sehen und bearbeiten können, sind auch für andere Benutzer der Website sichtbar.

Abmelden¶

An dieser Stelle beenden wir unseren ersten Rundgang durch die Website. Melden Sie sich am Ende jeder Arbeitssitzung von der Website ab.

Sie erhalten daraufhin von Plone eine Bestätigung, dass Sie sich abgemeldet haben. Das Benutzermenü sieht nun wieder genauso aus wie vor der Anmeldung, und die Website stellt sich Ihnen so dar, wie sie für alle Besucher aussieht.

Seite anlegen¶

Wir gehen im Folgenden davon aus, dass Ihr Administrator in der Website einen Ordner mit dem Namen »Veranstaltungen« eingerichtet hat. Diesen Ordner sollten Sie nutzen, wenn Sie die nachfolgenden Tutorien durcharbeiten. Sie erreichen ihn über einen Eintrag in der Hauptnavigation.

Sie werden bemerken, dass die Anzeigeansicht des Ordners eine grüne Leiste besitzt, auf dem sich Reiter und Ausklappmenüs befinden. Über die Reiter im linken Bereich der Leiste gelangen Sie zum Beispiel zur Bearbeitungsansicht des Ordners. Im rechten Bereich der Leiste befinden sich die Ausklappmenüs Aktionen, Darstellung, Hinzufügen und Status: Veröffentlicht (siehe Abbildung Menü zum Anlegen von Artikeln).

Menü zum Anlegen von Artikeln

Falls Sie Javascript ausgeschaltet haben, sind alle Ausklappmenüs von Anfang an geöffnet (siehe Abbildung Aufgeklappte Menüs). Sie sind jedoch alle funktionsfähig.

Aufgeklappte Menüs

Nachdem Sie eine neue Seite angelegt haben, sehen Sie ein Bearbeitungsformular (siehe Abbildung Bearbeitungsformular einer Seite).

Bearbeitungsformular einer Seite

Seite bearbeiten¶

Das Bearbeitungsformular ist in fünf Teile untergliedert:

• Standard
• Kategorisierung
• Datum
• Urheber
• Einstellungen

Zunächst ist das Teilformular »Standard« geöffnet. Die übrigen Teilformulare erreichen Sie über die Navigation direkt unterhalb der Überschrift »Seite hinzufügen«.

Falls Sie in Ihrem Webbrowser Javascript ausgeschaltet haben, zeigt Ihnen die Bearbeitungsansicht alle fünf Teilformulare untereinander an. Der vollständige Funktionsumfang aller Teilformulare wird in Abschnitt Bearbeiten erklärt.

In diesem Tutorium beschränken wir uns auf den Teil »Standard« des Bearbeitungsformulars. Er enthält vier Felder (siehe Abbildung Bearbeitungsformular einer Seite):

• Titel
• Zusammenfassung
• Haupttext
• Änderungsnotiz

Titel und Beschreibung¶

Zunächst müssen Sie im ersten Feld den Titel der Seite angeben. Dies ist zwingend erforderlich. Sie erkennen Formularfelder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen, an dem roten Quadrat rechts neben der Feldbezeichnung. Wenn Sie versuchen, ein Formular mit einem unausgefüllten Pflichtfeld zu speichern, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Aufgabe

Beobachten Sie, wie Plone auf unausgefüllte Pflichtfelder reagiert, bevor Sie Ihrer Seite einen neuen Titel geben:

• Wechseln Sie mit dem Cursor in das Feld »Zusammenfassung«, ohne einen Titel eingetragen zu haben.

Das Formularfeld »Titel« wird rot hinterlegt und Sie werden daran erinnert, einen Titel einzugeben.

• Betätigen Sie die Schaltfläche »Speichern« am Ende des Formulars, ohne einen Titel einzugeben.

Plone hat die Seite nicht gespeichert, sondern zeigt das Bearbeitungsformular erneut an. Das Titelfeld ist hervorgehoben und mit dem Hinweis versehen, dass es ausgefüllt werden muss (siehe Abbildung Fehlermeldung wegen unausgefüllten Pflichtfelds).

Fehlermeldung wegen unausgefüllten Pflichtfelds

Aufgabe

• Tragen Sie nun einen Titel für Ihre Seite in das Titelfeld ein, etwa »Das Kochseminar«.

Das zweite Feld erlaubt die Eingabe einer Zusammenfassung des Inhalts. Diese Zusammenfassung wird in automatisch erzeugten Übersichtslisten und als Einleitung des Textes verwendet. Sie soll dem Leser die Entscheidung erleichtern, ob die Seite für ihn interessant ist oder nicht. Die Eingabe einer Zusammenfassung empfiehlt sich daher in den meisten Fällen.

Aufgabe

• Geben Sie in das Formularfeld »Zusammenfassung« einen kurzen beschreibenden Text ein.

Haupttext¶

Das Feld »Haupttext« sieht etwas anders aus. Oberhalb des Textfelds finden Sie eine Leiste mit Bedienungselementen des Texteditors TinMCE vor (siehe Abbildung TinyMCE im Bearbeitungsformular einer Seite).

TinyMCE im Bearbeitungsformular einer Seite

TinyMCE lässt Sie den eingegebenen Text formatieren. Sie können unter anderem Überschriften auszeichnen, Textstellen fett oder kursiv setzen und Absätze links- oder rechtsbündig ausrichten. Eine ausführliche Beschreibung von TinyMCE finden Sie in Abschnitt Der Texteditor TinyMCE.

Aufgabe

• Geben Sie etwas Text in das Formularfeld »Haupttext« ein.
• Gehen Sie mit dem Cursor in eine Zeile, die zu einer Überschrift werden soll und wählen Sie aus dem Auswahlmenü den Stil »Heading« aus.
• Geben Sie etwas Text in einer neuen Zeile ein und markieren Sie mit Hilfe des Listensymbols diese Zeile als Liste.
• Beobachten Sie, wie neue Zeilen zu weiteren Listenpunkten werden, wenn Sie die Eingabetaste betätigen.
• Probieren Sie die anderen Formatierungen aus der Werkzeugleiste aus.

Beachten Sie dass der Text, den Sie eingeben, sofort im Stil der Website dargestellt wird. So erhalten Sie sofort einen Eindruck vom Ergebnis.

Eingaben sichern¶

Sichern Sie Ihre Eingaben, wenn Sie mit ihnen zufrieden sind.

Aufgabe

• Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern am Ende des Formulars.

Akzeptiert Plone Ihre Änderungen, so zeigt es Ihnen die bearbeitete Seite an (siehe Abbildung Die Seite nach der Bearbeitung).

Die Seite nach der Bearbeitung

Sie werden dann durch eine Statusmeldung darüber informiert, dass die Seite gespeichert wurde.

Ihre Eingaben werden nun in der Anzeige der Seite dargestellt. Die Seitenüberschrift ist der von Ihnen eingegebene Titel. Gleich darauf folgt visuell hervorgehoben Ihre Beschreibung und dann der Haupttext der Seite.

Wenn es beim Speichern ein Problem gab, verbleiben Sie in der Bearbeitungsansicht. Lesen Sie in diesem Fall die angezeigte Fehlermeldung und korrigieren Sie Ihre Eingaben entsprechend.

Die Seite als Teil der Website¶

Aufgabe

• Rufen Sie nun erneut den Ordner »Veranstaltungen« in der Hauptnavigation auf.

In der Anzeige des Ordners erscheint ein neuer Eintrag für die Seite, die Sie gerade angelegt haben (siehe Abbildung Die Seite in Ihrem Ordner und im Navigationsportlet).

Die Seite in Ihrem Ordner und im Navigationsportlet

In der linken Seitenspalte ist außerdem das Navigationsportlet erschienen, in dem sich die neu angelegte Seite als einziger Eintrag befindet.

Ältere Versionen anzeigen¶

Plone sichert alte Versionen von Artikeln. Sie können auf diese älteren Versionen zugreifen.

Um diese Funktion ausprobieren zu können, müssen Sie zunächst die von Ihnen angelegte Seite verändern.

Direkt unterhalb der Überschrift finden Sie in der Anzeige der Seite die so genannte Verfasserzeile. Sie enthält den Namen des Verfassers, das Datum der letzten Veränderung und einen Verweis auf die Historie des Artikels (siehe Abbildung Die Verfasserzeile).

Die Verfasserzeile

Liste der Versionen eines Artikels

Sie enthält eine Liste aller bisherigen Versionen der Seite. Die oberste Version ist die jeweils aktuelle. Sie können die aktuelle Version mit einer älteren Version vergleichen oder eine ältere Version anzeigen. Sie können eine ältere Version wieder zur aktuellen machen, indem Sie die Schaltfläche Durch diese Version ersetzen betätigen.

Sie sehen nun eine Ansicht, auf der die Versionen verglichen werden (siehe Abbildung Vergleich zwischen zwei Versionen). Die Ansicht enthält Informationen über die Versionen und zeigt ganz unten die Unterschiede an. In unserem Fall wurde nur der Titel verändert. Der alte Titel ist durchgestrichen, daneben steht der neue Titel.

Vergleich zwischen zwei Versionen

Seite löschen¶

Nicht mehr benötigte Artikel können Sie von der Website entfernen. Löschen Sie nun die Seite, die Sie gerade angelegt haben.

Aktionsmenü

Plone fragt vorsichtshalber nach, ob Sie die Seite wirklich löschen wollen, bevor die Aktion ausgeführt wird, um ein versehentliches Löschen von Artikeln zu vermeiden. Sie können die Löschaktion an diesem Punkt abbrechen oder mit der Schaltfläche Löschen bestätigen. Nach dem Löschen wird der Ordner aufgerufen, in dem sich die Seite befand.

Andere Artikeltypen¶

Sie haben in diesem Tutorium den Artikeltyp »Seite« kennengelernt.

Ordner anlegen¶

Legen Sie einen Ordner an, indem Sie ähnlich vorgehen wie im vorigen Tutorium:

Anlegen eines Ordners

Sie gelangen in das Bearbeitungsformular des neuen Ordners, das zwei Felder enthält: Titel und Beschreibung. Diese Felder haben bei Ordnern die gleiche Bedeutung wie bei Seiten.

Nach dem Speichern gelangen Sie zur Anzeige des Ordners. Die Statusmeldung informiert Sie darüber, dass die Änderungen gespeichert wurden. Die Anzeige des Ordners informiert Sie darüber, dass der Ordner noch leer ist.

Inhalt eines Ordners¶

Die Inhaltsansicht eines leeren Ordners unterscheidet sich nicht wesentlich von seiner Anzeige (siehe Abbildung Inhaltsansicht eines neu angelegten Ordners).

Inhaltsansicht eines neu angelegten Ordners

Es fehlen die Menüs Aktionen, Darstellung und Status. In der Anzeige finden Sie einen Verweis, der Sie eine Ebene höher in der Ordner-Hierarchie führt. Aber ansonsten ist kein Unterschied auszumachen.

Dort hat Plone jetzt eine Tabelle erzeugt, deren bisher einziger Eintrag die gerade angelegte Seite ist (siehe Abbildung Inhaltsansicht eines Ordners mit einem Artikel).

Inhaltsansicht eines Ordners mit einem Artikel

Sowohl in der Inhaltsansicht als auch in der von Plone erzeugten Anzeige des Ordners kommen neue Einträge am unteren Ende hinzu. Die bestehenden Einträge behalten dabei ihre Reihenfolge bei (siehe Abbildung Anzeige eines Ordners mit mehreren Artikeln).

Anzeige eines Ordners mit mehreren Artikeln

Ändern Sie nun die Reihenfolge der Einträge. Die Inhaltsansicht des Ordners enthält dazu ganz links für jeden Artikel ein Symbol, das aus mehreren Punkten besteht (siehe Abbildung Tabelle in der Inhaltsansicht).

Tabelle in der Inhaltsansicht

Falls Javascript an Ihrem Rechner nicht aktiviert ist, erscheinen statt der Doppelpunkte in jeder Tabellenzeile Pfeile, mit denen Sie den jeweiligen Artikel nach oben oder unten verschieben können.

Ordneranzeige¶

Plone kennt verschiedene Vorlagen für die Anzeige eines Ordners.

Darstellungen der Ordneranzeige

Die Anzeige des Ordners enthält jetzt anstelle der Liste eine Tabelle mit Einträgen für jeden Artikel des Ordners.

Plone kann anstelle von Übersichtslisten oder -tabellen auch einen Artikel aus dem Ordner als Anzeige verwenden.

Auswahl eines Artikels als Ordneranzeige

Artikel kopieren und verschieben¶

Plone erlaubt Ihnen nicht nur, Inhalte anzulegen und zu löschen. Sie können Artikel und Ordner auch von einem Ort in der Website an einen anderen verschieben oder kopieren.

Erzeugen Sie dazu im Ordner »Kochseminar« einen Unterordner und kopieren Sie einen Artikel aus dem Ordner »Kochseminar« dort hinein.

Die Anzeige des Unterordners enthält nun einen neuen Eintrag. Vergewissern Sie sich, dass sich am Inhalt des Ordners »Kochseminar« nichts geändert hat.

Verschieben Sie als nächstes einen Artikel aus dem Ordner »Kochseminar« in den Unterordner. Dabei gehen Sie ähnlich vor wie beim Kopieren.

Sie werden bemerken, dass der Artikel nicht gleich beim Ausschneiden aus dem Ordner »Kochseminar« verschwindet. Erst beim Einfügen wird er an seinem Ursprungsort tatsächlich gelöscht. Kontrollieren Sie nach dem Verschieben den Inhalt des Ordners »Kochseminar«.

Sie können Artikel nicht nur einzeln mit Hilfe der Einträge im Aktionsmenü kopieren und verschieben. In der Inhaltsansicht eines Ordners können Sie mehrere Artikel markieren, um sie gemeinsam zu kopieren oder zu verschieben.

Wenn Sie einen Ordner kopieren oder verschieben, werden alle Artikel, die sich in dem Ordner befinden, mit dem Ordner verschoben oder kopiert.

Der Unterordner mit seinem gesamten Inhalt befindet sich nun auch in dem zweiten Unterordner.

Ordner löschen¶

Ordner werden wie alle anderen Artikel mit der Aktion Löschen im Aktionsmenü gelöscht. Beachten Sie, dass beim Löschen eines Ordners auch die darin enthaltenen Artikel gelöscht werden.

Anmelden als Autor oder Redakteur¶

Wir gehen im Folgenden davon aus, dass in Ihrer Website ein Benutzer registriert worden ist, der zusätzliche Rechte besitzt und im Ordner »Veranstaltungen« Artikel veröffentlichen darf. Wir bezeichnen diesen Benutzer im Folgenden als »Redakteur«. Wenn Sie die Redakteursfunktionen in diesem Tutorium ausprobieren möchten, müssen Sie sich mit dem Benutzernamen des Redakteurs an Ihrer Website anmelden. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Administrator nach den entsprechenden Zugangsdaten. Wenn Sie die Aufgaben eines Autors erfüllen, benutzen Sie bitte wie bisher auch Ihren normalen Benutzernamen.

Artikel zur Veröffentlichung einreichen¶

Einen einzelnen Artikel zur Veröffentlichung einreichen¶

Aufgabe

• Melden Sie sich auf Ihrer Website mit Ihrem Benutzernamen an.
• Legen Sie im Ordner »Veranstaltungen« eine neue Seite an, bearbeiten Sie Titel, Beschreibung und Haupttext und speichern Sie Ihre Eingaben.
• Vergewissern Sie sich in der Ordnerübersicht, dass der Status des Artikels »privat« ist und der Eintrag für den Artikel rot dargestellt wird.
• Reichen Sie die Seite zur Veröffentlichung ein, indem Sie zur Anzeige des Artikels wechseln und im Statusmenü den Eintrag Zur Veröffentlichung einreichen wählen (siehe Abbildung Einen Artikel zur Veröffentlichung einreichen).

Einen Artikel zur Veröffentlichung einreichen

Aufgabe

• Achten Sie auf die Statusmeldung und darauf, dass der Artikel in der Ordnerübersicht nun als »zur Redaktion eingereicht« geführt und in Orange dargestellt wird.

Statusmeldung nach Einreichung

Mehrere Artikel zur Veröffentlichung einreichen¶

Sie können mehrere Artikel gleichzeitig zur Veröffentlichung einreichen.

Aufgabe

• Legen Sie mehrere Artikel im Ordner »Veranstaltungen« an.
• Wechseln Sie zur Inhaltsansicht des Ordners. Ihre neuen Artikel werden dort mit dem Status »privat« geführt und rot dargestellt.
• Wählen Sie in der Tabelle die Artikel aus, die Sie zur Veröffentlichung einreichen wollen.
• Betätigen Sie die Schaltfläche Status ändern unterhalb der Tabelle. Sie gelangen zu einem Formular (siehe Abbildung Das erweiterte Formular für den Arbeitsablauf), mit dem Sie die ausgewählten Artikel zur Veröffentlichung einreichen können. Das Formular wird in Abschnitt Gleichzeitige Statusänderung mehrerer Artikel im Detail beschrieben.
• Geben Sie im Feld »Kommentare« eine Nachricht für Ihren Redakteur ein.
• Wählen Sie ganz unten auf dem Formular im Abschnitt »Statusänderung« Zur Veröffentlichung einreichen und speichern Sie.
• Achten Sie auf die Statusmeldung und darauf, dass alle eingereichten Artikel im Ordner nun den Status »zur Veröffentlichung eingereicht« tragen und in einer anderen Farbe (Orange) dargestellt werden.

Das erweiterte Formular für den Arbeitsablauf

Sie erreichen das Formular auch über den Menüeintrag »Erweitert...« im Statusmenü eines Artikels. Sie werden vor allem dann das Formular benötigen, wenn Sie Ihrem Redakteur Kommentare hinterlassen wollen.

Artikel veröffentlichen und zurückweisen¶

Nachdem ein Artikel zur Veröffentlichung eingereicht wurde, kommt der Redakteur ins Spiel. Übernehmen Sie deshalb jetzt die Rolle des Redakteurs.

Auf der persönlichen Seite des Redakteurs erscheint ein Portlet mit der Revisionsliste (siehe Abbildung »Revisionsliste« auf persönlicher Seite).

»Revisionsliste« auf persönlicher Seite

Die Liste enthält Artikel, die zur Veröffentlichung eingereicht wurden und die Sie veröffentlichen dürfen.

Artikel veröffentlichen¶

Aufgabe

• Wählen Sie in der Revisionsliste einen Artikel aus.
• Lesen und bearbeiten Sie gegebenenfalls den Artikel.
• Veröffentlichen Sie den Artikel, indem Sie im Statusmenü den Eintrag »Veröffentlichen« (siehe Abbildung Einen Artikel veröffentlichen) auswählen.
• Achten Sie auf die Statusmeldung und darauf, dass der Artikel in der Ordneransicht nun mit dem Status »veröffentlicht« angezeigt und in Blau dargestellt wird.

Einen Artikel veröffentlichen

Der veröffentlichte Artikel ist nun auch für anonyme Besucher der Website sichtbar.

Historie des Arbeitsablaufs¶

Historie des Arbeitsablaufes

Dort können Sie nachschauen, wer den Artikel wann bearbeitet, zur Veröffentlichung eingereicht oder veröffentlicht hat. Die Tabelle enthält eine Liste aller Änderungen.

Anzeige¶

Die Anzeigeansicht stellt einen Artikel so dar, wie ihn Besucher der Website sehen sollen. Aussehen und enthaltene Informationen hängen vom Artikeltyp ab. Beispielsweise werden für eine Seite hauptsächlich Titel, Beschreibung und Haupttext angezeigt, während in einem Termin weitergehende Informationen wie der Zeitpunkt und Ort des Ereignisses erscheinen. Die einzelnen Artikeltypen und die Eigenheiten ihrer Anzeige werden in Kapitel Seite genauer beschrieben.

Die Anzeigeansichten aller Artikel haben jedoch einige Gemeinsamkeiten (siehe Abbildung Aufbau der Anzeige eines Artikels):

1. Titel
2. Verfasserzeile
3. Zusammenfassung
4. Inhalt (je nach Artikeltyp unterschiedlich aufgebaut)
5. Stichworte
6. Vor- und Zurückblättern (je nach Einstellungen des Ordners)

Aufbau der Anzeige eines Artikels: Titel (1), Verfasserzeile (2), Zusammenfassung (3), Inhalt (4), Stichworte (5) und Vor- und Zurückblättern (6)

Die Verfasserzeile eines Artikels gibt an, wer den Artikel erstellt hat und wann er zuletzt verändert wurde. Sie enthält außerdem einen Verweis zur Historie des Artikels. Der Name des Erstellers verweist auf sein Profil. Beachten Sie, dass die Verfasserzeile nicht angibt, wer die letzte Änderung gemacht hat; dies erfahren Sie in der Historie. Die Verfasserzeile wird je nach Konfiguration der Website möglicherweise nur angemeldeten Benutzern angezeigt.

Stichworte dienen dazu, Artikel semantisch zu kategorisieren. Sie können in der Bearbeitungsansicht einem Artikel zugewiesen werden (siehe Kapitel Teilformular »Kategorisierung«). Die grau hinterlegten Stichworte sind Verweise, die zu einer Seite mit Suchresultaten (siehe Abb.: Suchresultate für Stichwort ) führen, auf der alle Artikel aufgelistet werden, die mit dem entsprechenden Stichwort versehen wurden.

Suchresultate für Stichwort

Ganz unten in der Ansicht finden Sie Verweise, über die Sie zum nächsten oder zum vorherigen Artikel innerhalb des gleichen Ordners wechseln können. Diese Funktion muss jedoch im Teilformular Eigenschaften in der Bearbeitungsansicht des Ordners aktiviert werden (siehe dazu Kapitel Bearbeitungsansicht).

Darstellung auswählen¶

Manche Artikel wie beispielsweise Ordner und Kollektionen können ihren Inhalt auf mehr als eine Art und Weise darstellen. In solchen Fällen finden Sie in der grünen Leiste ein Ausklappmenü mit der Bezeichnung Darstellung, aus dem Sie eine der möglichen Darstellungen auswählen können (siehe Abbildung Darstellung eines Ordners auswählen).

Darstellung eines Ordners auswählen

Bearbeiten¶

Bearbeitungsansicht¶

Jeder Artikel besitzt eine Bearbeitungsansicht, in der man alle seine Merkmale verändern kann. Ob Sie einen Artikel überhaupt modifizieren dürfen, hängt von Ihren Rechten und vom Status des Artikels ab (siehe Abschnitte Funktionen und Arbeitsabläufe).

Es handelt sich bei der Bearbeitungsansicht um ein gegliedertes Formular, das aus folgenden Teilen besteht:

• Standard
• Kategorisierung
• Datum
• Urheber
• Einstellungen

Sie erreichen die einzelnen Teilformulare über eine Navigationsleiste unterhalb der Seitenüberschrift (siehe Abbildung Auswahl eines Teilformulars der Bearbeitungsansicht). Falls Sie Javascript in Ihrem Browser ausgeschaltet haben, werden alle Teilformulare gleichzeitig untereinander angezeigt.

Auswahl eines Teilformulars der Bearbeitungsansicht

Falls der Artikeltyp der Versionskontrolle unterworfen ist, finden Sie unter jedem Teilformular entweder ein Eingabefeld für eine Änderungsnotiz oder eine Checkbox mit der Bezeichnung Speichere als neue Version (siehe Abbildung Manuelle Versionierung). Mehr Informationen dazu finden Sie in Abschnitt Versionierung.

Manuelle Versionierung

Beim Wechsel in die Bearbeitungsansicht, befinden Sie sich zunächst im Teilformular Standard.

Teilformular »Standard«¶

Im Teilformular »Standard« (siehe Abbildung Bearbeitungsansicht einer Seite) werden diejenigen Informationen eingetragen, die im Allgemeinen für die Öffentlichkeit bestimmt sind und den wesentlichen Inhalt des Artikels ausmachen:

• Titel
• Zusammenfassung
• sonstige Inhalte (beispielsweise der Haupttext)

Bearbeitungsansicht einer Seite

Ob Sie darüber hinaus ein Eingabefeld für den Kurznamen sehen, hängt von den Einstellungen für Ihre Website und von Ihren persönlichen Einstellungen ab. Mehr zu Kurznamen erfahren Sie in Abschnitt Kurznamen und Umbenennen.

Wählen Sie für jeden Artikel einen kurzen, aussagekräftigen Titel, der sich direkt auf den Inhalt bezieht. Da Plone die Titel beispielsweise für die Navigation benutzt, wird Ihre Website dadurch übersichtlicher und ihr Aufbau besser verständlich. Außerdem tragen gut gewählte Titel dazu bei, dass Ihre Seiten von Suchmaschinen im Internet höher bewertet und damit von interessierten Besuchern leichter gefunden werden.

Die Zusammenfassung sollte aus einem kurzen Text bestehen, der den Inhalt umreißt oder als Einleitung dient. Sie erscheint zum einen in der Artikelanzeige selbst, zum anderen in Listen wie der von Plone erzeugten Ordnerübersicht.

Bei allen Artikeltypen außer bei Ordnern und Kollektionen dient das Teilformular »Standard« dazu, den Inhalt des Artikels zu verändern. Welche Möglichkeiten Sie dabei haben, hängt stark vom jeweiligen Typ ab und wird später im Einzelnen erläutert. Ordner und Kollektionen hingegen besitzen keinen eigenen redaktionellen Inhalt.

Teilformular »Kategorisierung«¶

Im Teilformular »Kategorisierung« (siehe Abbildung Das Teilformular »Kategorisierung«) können Sie Artikel verschlagworten. Dabei versehen Sie jeden Artikel mit Informationen wie der Sprache, in der er verfasst ist, oder einer inhaltlichen Kategorie, in die er gehört. Solche Informationen werden als Metadaten bezeichnet (siehe Abschnitt Metadaten und der Dublin-Core-Standard). Um weitere Metadaten geht es in den Teilformularen »Datum« und »Urheber«.

Das Teilformular »Kategorisierung«

Stichworte

Stichworte dienen dazu, einen Artikel zu verschlagworten. Sie helfen beim Auffinden oder Gruppieren inhaltlich verwandter Artikel.

Wenn Ihre Website schon länger aktiv ist, wird es bereits eine Reihe von Stichworten geben, die im Feld Bestehendes Stichwort auswählen zur Auswahl angeboten werden. Redakteure haben die Möglichkeit, weitere Stichworte hinzuzufügen. Das erfolgt im Feld Neues Stichwort anlegen und benutzen.

Verweise

Verweise dienen dazu, den Leser eines Artikels auf bestimmte andere Artikel hinzuweisen, die mit dem angezeigten in Verbindung stehen. Sie werden in der Anzeige eines Artikels unterhalb des Inhalts angezeigt.

Das Teilformular »Kategorisierung« enthält eine Liste der eingetragenen Verweise, die am Anfang natürlich noch leer ist. Darunter befindet sich eine Schaltfläche, mit der man neue Verweise hinzufügen kann. Wenn man sie betätigt, öffnet sich ein Fenster mit der Artikelliste des aktuellen Ordners, einem Verzeichnispfad und einem Suchfeld (siehe Abbildung Artikelsuche beim Hinzufügen von Verweisen).

Artikelsuche beim Hinzufügen von Verweisen

Sie können damit durch die Website navigieren, Artikel suchen sowie Artikel aus dem angezeigten Ordner oder den Suchergebnissen zu den Verweisen hinzufügen.

Um einen Verweis aus der Liste zu löschen, entfernen Sie das neben ihm stehende Häkchen und speichern Ihre Änderungen.

Ort

Sie können hier den Artikel in Bezug zu einem geografischen Ort setzen. Einige Erweiterungen für Plone können diese Information auswerten, indem sie Orte beispielsweise auf einer Landkarte markieren.

Sprache

In diesem Menü können Sie die Sprache auswählen, in der der Artikel verfasst ist. Die hier voreingestellte Sprache wird vom Administrator in der Konfiguration festgelegt.

Teilformular »Datum«¶

Das Teilformular »Datum« dient dazu, die Anzeigedauer des Artikels zu beschränken beziehungsweise den Gültigkeitszeitraum der Information festzulegen (siehe Abbildung Das Teilformular »Datum«).

Das Teilformular »Datum«

Freigabedatum

Mit dem Freigabedatum bestimmen Sie, wann ein Artikel Besuchern zur Ansicht freigegeben wird. Selbst wenn ein Artikel die interne, redaktionelle Prüfung durchlaufen hat und sich im Status »veröffentlicht« befindet, wird er erst nach dem Freigabedatum wirklich sichtbar.

Ablaufdatum

Ist ein Ablaufdatum eingestellt, wird der Artikel ausgeblendet, sobald es erreicht ist.

Beide Einträge zusammen bilden die Angabe »Verfügbarkeitszeitraum« des Dublin-Core-Standards (siehe dazu Abschnitt Metadaten und der Dublin-Core-Standard).

Sie können das Datum bei beiden Feldern mit Hilfe des aufklappbaren Kalenders eingeben, den Sie über das Kalendersymbol zwischen Datum und Uhrzeit erreichen (siehe Abbildung Popup-Fenster zur Datumsauswahl).

Popup-Fenster zur Datumsauswahl

Um ein früher eingegebenes Datum zu löschen, wählen Sie für das Jahr ›- -‹ aus.

Teilformular »Urheber«¶

Im Teilformular »Urheber« (siehe Abbildung Das Teilformular »Urheber«) können Sie die Personen aufführen, die an der Erstellung des Artikels mitgewirkt haben, und Angaben zu den Urheberrechten machen.

Das Teilformular »Urheber«

Ersteller

Tragen Sie einen oder mehrere Benutzernamen ein. Um mehrere Personen aufzuführen, schreiben Sie jeden Namen in eine eigene Zeile.

Beitragende

Hier tragen Sie die realen Namen weiterer Personen ein, die einen Beitrag geleistet haben. Verwenden Sie wieder eine eigene Zeile für jeden Namen. Wie Sie Ersteller und Beitragende voneinander abgrenzen, ist keine technische, sondern eine redaktionelle Frage. Die Ersteller sind gemeinhin diejenigen Personen, die an der Erstellung des Artikels auf der Website beteiligt waren. Beitragende haben in der Regel Informationen beigesteuert, den Artikel auf der Website aber nicht selbst bearbeitet. Sie müssen nicht einmal auf der Website registriert sein.

Urheberrechte

In diesem Formularfeld können Sie beispielsweise eine Creative-Commons-Lizenz angeben oder sich alle Rechte vorbehalten. Eventuell ist dieses Feld bereits von Ihrem Systemverwalter ausgefüllt worden. Hier ist auch der geeignete Ort, um auf Rechte Dritter aufmerksam zu machen.

Teilformular »Einstellungen«¶

Welche Einstellungen Sie in diesem Teilformular vornehmen können, hängt vom Artikeltyp ab. Die Abbildung Das Teilformular »Einstellungen« zeigt das Formular für eine Seite.

Das Teilformular »Einstellungen«

Die folgenden zwei Einstellungen sind allen Artikeltypen gemeinsam.

Kommentare erlauben

Ihre Website kann so konfiguriert sein, dass für manche Artikeltypen Kommentare im Allgemeinen erlaubt sind. Bei Artikeln dieser Typen ist hier das Häkchen bereits gesetzt. Sie können ungeachtet dieser Einstellungen das Kommentieren eines einzelnen Artikels erlauben oder verbieten, indem Sie hier ein Häkchen setzen oder entfernen.

Von Navigation ausschließen

Per Voreinstellung tauchen bestimmte Artikeltypen im Navigationsportlet oder der Navigationsleiste auf. Hier können Sie einzelne Artikel von der Anzeige in der Navigation ausschließen.

Die übrigen Einstellungsmöglichkeiten der einzelnen Artikeltypen werden in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

Bearbeitungsansicht gesperrt¶

Sobald Sie einen Artikel bearbeiten, ist er für andere Benutzer gesperrt, sie können ihn nicht mehr bearbeiten. Falls Sie einen Artikel aufrufen, der in diesem Moment bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, erhalten Sie einen entsprechenden Warnhinweis (siehe Abbildung Warnmeldung beim Zugriff auf gesperrten Artikel).

Warnmeldung beim Zugriff auf gesperrten Artikel

Die Bearbeitungsansicht ist für Sie gesperrt, das heißt der Reiter »Bearbeiten« fehlt. Wenn Sie sicher sind, dass der genannte Benutzer den Artikel nicht mehr bearbeitet, können Sie die Sperrung aufheben, indem Sie die Schaltfläche Entsperren betätigen.

Metadaten und der Dublin-Core-Standard¶

Wenn Sie schon einmal in einer Bibliothek nach einem bestimmten Buch gesucht haben, sind sie bereits mit Metadaten konfrontiert worden. So haben Sie vielleicht im Stichwortkatalog nach Büchern gesucht, die ein bestimmtes Thema behandeln. Plone besitzt etwas Ähnliches für den Inhalt einer Website.

Metadaten sind beschreibende Angaben zu einem Artikel. Mit ihrer Hilfe kann ein Leser den Artikel inhaltlich einordnen und abschätzen, ob er von Interesse ist, ohne ihn erst vollständig zu lesen. Zudem können Metadaten auch maschinell auf einfache Weise ausgewertet werden.

Die Artikel in einer Plone-Website besitzen eine Anzahl von Metadaten, von denen einige auch öffentlich angezeigt werden. Dazu zählen beispielsweise der Titel und die Stichworte, mit denen ein Artikel verschlagwortet wurde. So können Suchmaschinen Ihre Inhalte besser katalogisieren und wiederfinden.

Damit Metadaten verschiedener Artikel vergleichbar sind, wurde der Dublin-Core-Standard entwickelt. Der Standard legt eine Anzahl von Angaben fest, die in den Metadaten für einen Artikel enthalten sein sollten. Er wird nicht nur im Content-Management angewandt, sondern erleichtert beispielsweise Bibliotheken den Austausch von Informationen über ihre Datenbestände.

Metadaten nach Dublin-Core-Standard umfassen derzeit 15 Basisangaben und eine größere Zahl zusätzlicher, feiner unterteilter Felder. Die folgende Liste fasst zusammen, welche davon in Plone verfügbar sind.

Von Plone verwendete Metadaten nach Dublin-Core:

• Titel
• Ersteller
• Herausgeber
• Beitragende
• Kategorien
• Inhaltliche Beschreibung
• Sprache
• Erstellungsdatum
• Änderungsdatum
• Verfügbarkeitszeitraum
• Artikeltyp
• Format
• Ressourcen-Identifikation
• Urheberrecht

Die Metadaten von Artikeln kommen in Plone an vielen Stellen zum Einsatz.

Suche¶

Besonders nützlich sind Metadaten für die Suche (siehe Abbildung Das Suchformular). Dort können sie benutzt werden, um die Trefferliste einzuschränken oder zu sortieren. Sie erreichen sie, indem Sie die Schnellsuche benutzen.

Portlets¶

In vielen Portlets spielen Metadaten eine Rolle. So listet das Portlet »Aktuelle Änderungen« die fünf Artikel auf, die zuletzt verändert wurden (siehe Abbildung Portlet »Aktuelle Änderungen«).

Portlet »Aktuelle Änderungen«

Hier wird der Zeitstempel »zuletzt verändert« benutzt, den Plone automatisch immer dann aktualisiert, wenn ein Artikel verändert und gespeichert wird.

Ähnlich funktionieren die Portlets für Nachrichten und Termine, in denen die fünf neuesten Nachrichten und Termine aufgelistet werden. Hier verwendet Plone einen Zeitstempel, der einmalig beim Erzeugen eines Artikels gesetzt wird: das Erstellungsdatum.

Kollektionen¶

Kollektionen listen Artikel aus der gesamten Website auf, die bestimmte Kriterien erfüllen. Wie bei der erweiterten Suche gibt es dafür ganz unterschiedliche Kriterien, die sich auch häufig auf Metadaten beziehen. Mehr über Kollektionen erfahren Sie in Abschnitt Kollektion.

Maschinenlesbare Metadaten im HTML-Quellcode¶

Metadaten nach dem Dublin-Core-Schema können auch maschinenlesbar in den HTML-Quellcode Ihrer Webseiten eingebunden werden. Dadurch können Suchmaschinen Ihre Seiten effizienter einordnen. In Plone werden der Titel und die Zusammenfassung entsprechend im HTML-Code eingebunden. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, wenn Sie weitere Dublin-Core-Metadaten in Ihre Webseiten einbinden möchten.

Präsentationsmodus¶

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, können Sie im Teilformular »Einstellungen« den Präsentationsmodus aktivieren. Dann erscheint in der Anzeige der Seite ein Verweis unterhalb der Überschrift: »Als Präsentation darstellen...«. Im Präsentationsmodus wird der Inhalt der Seite auf mehrere Bildschirmseiten verteilt, die sich gestalterisch beispielsweise für die Projektion in einem Vortragsraum eignen (siehe Abbildung Eine Seite im Präsentationsmodus).

Eine Seite im Präsentationsmodus

Der Titel der Seite wird zum Titel der Präsentation. Die Zusammenfassung erscheint unterhalb des Titels als Untertitel. Für jede Überschrift (Heading) wird eine Präsentationsfolie erzeugt.

Beachten Sie bei der Erstellung der Seite, dass in der Präsentation lediglich Überschriften und Listen erscheinen; Fließtext wird ausgeblendet. Das gibt ihnen die Möglichkeit, normalen Text wie Moderationsnotizen zu verwenden. Der Inhalt einer Seite in Plone kann dann sowohl im normalen Anzeigemodus gelesen als auch als Präsentation vorgeführt werden.

Technisch liegt der Präsentation das System S5 zugrunde. Damit kann man Präsentationen erzeugen, die im Browser angezeigt werden. Mehr über S5 erfahren Sie unter http://yatil.de/s5/ oder http://meyerweb.com/eric/tools/s5/.

Inhaltsverzeichnis¶

Bei längeren Texten mit vielen Zwischenüberschriften kann es sinnvoll sein, an den Anfang der Seite ein Inhaltsverzeichnis mit Verweisen zu den einzelnen Abschnitten zu setzen (siehe Abbildung Automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis).

Automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis

Aktivieren Sie dazu das Inhaltsverzeichnis in der Bearbeitungsansicht im Teilformular »Einstellungen«.

Bearbeitungsansicht¶

In der Bearbeitungsansicht eines Ordners gibt es im Teilformular »Einstellungen« die Option »Vor- und Zurückblättern einschalten« (siehe Abbildung Das Teilformular »Einstellungen« bei Ordnern).

Das Teilformular »Einstellungen« bei Ordnern

Wenn diese Option eingeschaltet ist und sich in einem Ordner mehrere Artikel befinden, so erscheinen in deren Anzeige Verweise zum jeweils vorherigen und nächsten Artikel (siehe Abbildung Vor- und Zurückblättern zwischen Artikeln).

Vor- und Zurückblättern zwischen Artikeln

Damit lässt sich beispielsweise ein langer Text in kleinere Abschnitte gliedern, durch die der Leser bequem blättern kann.

Inhaltsansicht¶

Wenn Sie den Inhalt eines Ordners verwalten dürfen, erhalten Sie Zugriff auf seine Inhaltsansicht (siehe Abbildung Inhaltsansicht eines Ordners).

Inhaltsansicht eines Ordners

Sie erreichen diese Ansicht über den Reiter Inhalte.

Die Inhaltsansicht eines Ordners zeigt eine Tabelle aller im Ordner befindlichen Artikel mit ihren wichtigsten Eigenschaften. In dieser Ansicht können Sie die Artikel unter anderem kopieren, verschieben und löschen. Haben Sie einen Artikel aus dem Ordner als Ordneranzeige ausgewählt, so ist er durch Fettschrift hervorgehoben.

Eine Ebene höher

Über diese Schaltfläche gelangen Sie in die Inhaltsansicht des Ordners, in dem sich der angezeigte Ordner befindet.

Auswählen: Alle

Mit dem Link Alle können Sie alle angezeigten Artikel auswählen, um sie anschließend gemeinsam zu kopieren oder umzubenennen.

Auswahl aufheben

Wenn alle Artikel in einem Ordner ausgewählt wurden, erscheint ein zusätzlicher Link in der Anzeige, über den Sie die komplette Auswahl wieder aufheben können.

Wähle alle n Artikel in diesem Ordner

Falls sich mehr als 20 Artikel in einem Ordner befinden, wird die Inhaltsansicht auf mehrere Seiten verteilt (siehe Abbildung Zusätzliche Navigationselemente bei seitenweiser Darstellung). Sie können dann mit Hilfe zusätzlicher Navigationselemente direkt zu einer bestimmten Seite springen oder jeweils die nächsten oder vorherigen 20 Artikel anzeigen lassen.

Über den Link Auswählen: Alle können Sie die 20 Artikel auswählen, die auf der aktuellen Seite angezeigt werden. Wenn Sie dies gemacht haben, erscheint ein zusätzlicher Link in der Anzeige, über den Sie alle Artikel im Ordner auswählen können. Die Variable ‘n’ wird jeweils durch die Anzahl der Artikel ersetzt.

Kopieren, Ausschneiden, Umbenennen, Löschen, Status ändern

Diese Schaltflächen werden in Kapitel Ordneraktionen beschrieben. Sie wirken sich auf alle ausgewählten Artikel aus.

Zusätzliche Navigationselemente bei seitenweiser Darstellung

Aktivierter Link, um alle Artikel im Ordner auszuwählen

Veränderung der Reihenfolge¶

Sie können die Reihenfolge jedoch verändern. Am Anfang jeder Spalte befindet sich das Symbol ⣿. Wenn Sie mit der Maus über diesem Symbol sind, verändert sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil. Sie können nun bei gedrückter Maustaste den entsprechenden Artikel nach oben oder unten verschieben. Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben, finden Sie in der Spalte stattdessen Pfeilsymbole vor (siehe Abbildung Bedienelemente zur Umsortierung bei ausgeschaltetem Javascript).

Bedienelemente zur Umsortierung bei ausgeschaltetem Javascript

Anzeige¶

Nach außen verhalten sich Kollektionen wie Ordner. Wie bei Ordnern gibt es verschiedene Darstellungen für die Anzeigeansicht, aus denen Sie im Darstellungsmenü wählen können:

• Kurzfassung
• Gesamter Inhalt
• Tabelle
• Album
• Liste

Als Beispiel zeigt Abbildung Darstellung einer Kollektion als Liste die Darstellung als Liste.

Darstellung einer Kollektion als Liste

Die Darstellungsvarianten funktionieren so wie bei Ordnern. Die tabellarische Darstellung ist in der Bearbeitungsansicht der Kollektion konfigurierbar.

Wie Ordner besitzen Kollektionen auch keinen eigenen redaktionellen Inhalt.

Bearbeitungsansicht¶

Wenn Sie eine Kollektion hinzufügen, gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht, in der Sie neben dem Titel und der Zusammenfassung auch die Suchkriterien eingeben können.

Bearbeitungsansicht einer Kollektion (oberer Teil)

Unterhalb der Zusammenfassung geben Sie die Suchkriterien mit Hilfe eines Auswahlmenüs ein. Es stehen dort diverse Suchparameter zur Verfügung, die in drei Gruppe sortiert sind: datumsbezogene Kriterien, Textkriterien und Metadaten.

Daten

• Freigabedatum
• Änderungsdatum
• Erstellungsdatum
• Ablaufdatum
• Terminende
• Terminanfang

Metadata

• Kurzname (id)
• Artikeltyp
• Ort
• Ersteller
• Status

Text

• Searchable text
• Stichwort
• Beschreibung
• Titel

Wenn Sie einen dieser Parameter auswählen, verändert sich die Darstellung der Anzeige. Es erscheinen zwei weitere Auswahlmenüs. Das erste kann eine logische Verknüpfung enthalten oder das Auswahlkriterium genauer eingrenzen Im zweiten neuen Auswahlmenü wählen Sie den gewünschten Wert aus. In dem Beispiel in Abb. Auswahl eines Suchkriteriums wurde der Parameter »Artikeltyp« ausgewählt. Im zweiten Auswahlmenü befindet sich der logische Operator »Ist« und im dritten Auswahlmenü erscheinen die zur Verfügung stehenden Artikeltypen.

Auswahl eines Suchkriteriums

Sie können einen oder mehrere Artikeltypen auswählen, indem Sie in dem Auswahlkästchen einen Haken setzen. Im Beispiel wurde der Artikeltyp »Bild« ausgewählt, woraufhin in der Vorschau die Treffer angezeigt werden, die zu dem ausgewählten Suchkriterium passen (siehe Abb.: Vorschau der Treffer).

Vorschau der Treffer

Es sind folgende Kombinationen möglich:

Tabelle der Kombinationsmöglichkeiten

Experimentieren Sie mit den Einstellmöglichkeiten. In der Vorschau sehen Sie das Ergebnis Ihrer Auswahl. Die Eingabemöglichkeiten sind in Tabelle Tabelle der Kombinationsmöglichkeiten aufgeführt.

Tage

Geben Sie die Anzahl der Tage als positive oder negative Zahl ein. Innerhalb der letzten 6 days führt zum gleichen Ergebnis wie In den nächsten -6 days.

Datum

Geben Sie ein Datum im Format TT/MM/YYYY ein. Sobald Sie in das Textfeld klicken, öffnet sich ein Datumsmenü, mit dem Sie das Datum bequem eingeben können (siehe Abb.: Bequeme Datumsauswahl).

Bequeme Datumsauswahl

Textfeld

Geben Sie eine Zeichenfolge ein. Geben Sie ein oder mehrere Wörter ein, die im durchsuchten Feld enthalten sein sollen. Die Reihenfolge mehrerer Wörter wird nur berücksichtigt, wenn Sie die Wortfolge in Anführungszeichen setzen. Sie können auch nach Wortbestandteilen suchen, indem Sie ähnlich wie bei der Website-Suche Platzhalter benutzen (siehe Abschnitt Suche).

Wenn Sie einen relativen Pfad zu einem Ort in der Website eintragen wollen, so müssen Sie sich an eine bestimmte Konvention halten. Wählen Sie eine der folgenden Schreibweisen:

• ›..‹ für den Ordner, in dem sich die Kollektion befindet
• ›../..‹ für den Ordner über dem Ordner, in dem sich die Kollektion befindet. Diese Zeichenkette lässt sich bis zum Wurzelordner der Website verlängern, zum Beispiel: ›../../../‹
• ›../ordnername‹ für den Ordner ›ordnername‹, der sich mit der Kollektion im gleichen Ordner befindet.

Auswahlmenü

Bei vielen Kriterien hilft Ihnen ein Auswahlmenü bei der Eingabe des Wertes.

Wenn Sie mehrere Suchparameter eingeben, so wird die Suche nach und nach eingegrenzt (siehe Abb.: Mehrere Suchkriterien grenzen die Treffer ein). Die Anzahl der gefundenden Artikel wird ganz rechts angegeben. In dem Beispiel wird mit Hilfe des ersten Suchkriteriums vier Artikel, durch Hinzunahme des zweiten nur noch ein Artikel gefunden.

Mehrere Suchkriterien grenzen die Treffer ein

Wenn Sie mehrmals einen Suchparameter der gleichen Klasse, also zum Beispiel »Searchable Text«, hinzufügen, wirkt sich nur der letzte Parameter in der Reihe aus.

Durch Betätigung des Links Entferne Zeile entfernen Sie das Suchkriterium in der entsprechenden Zeile.

Im letzten Abschnitt des Formulars bestimmen Sie die Reihenfolge, in der die zur Kollektion passenden Artikel angezeigt werden. Wählen Sie im Auswahlmenü Sortiere nach eine Artikeleigenschaft, nach der sortiert werden soll. Die Sortierung erfolgt in der Regel aufsteigend. Wenn Sie eine absteigende Sortierung wünschen, setzen Sie das Häkchen bei Umgekehrte Reihenfolge.

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten¶

In der unteren Hälfte des Bearbeitungsformulars eine Kollektion können Sie einen Text eingeben, die Zahl der Suchresulate begrenzen und festlegen, welche Informationen in der Tabellenansicht der Kollektion aufgeführt werden sollen (siehe Abb.: Bearbeitungsansicht einer Kollektion (unterer Teil)).

Bearbeitungsansicht einer Kollektion (unterer Teil)

Per Voreinstellung werden in der Tabellenansicht Titel, Ersteller, Artikeltyp und Änderungsdatum angezeigt; der Titel dient auch als Verweis zum Artikel.

Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, wählen Sie im linken Fenster den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie auf >>. Der Eintrag wird daraufhin in das rechte Fenster übernommen. Möchten Sie einen Eintrag aus der Anzeige entfernen, wählen Sie ihn im rechten Fenster aus und klicken auf <<. Speichern Sie Ihre Eingaben und wählen Sie anschließend in der Anzeige die Darstellungsoption Tabelle aus. Die Kollektion wird nun als Tabelle mit den von Ihnen festgelegten Spalten angezeigt.

RSS-Feed der Kollektion¶

Plone erstellt von jeder Kollektion einen RSS-Feed. Dieser wird vom Browser automatisch erkannt und zumeist in der Adresszeile angezeigt (siehe dazu auch Abschnitt Syndizierung).

Kollektionsportlet¶

Die Ergebnisse einer Kollektion können in einem Portlet angezeigt werden. Abbildung Das Kollektionsportlet zeigt ein Beispiel.

Das Kollektionsportlet

Die Verweise im Kollektionsportlet führen in der Regel zur Anzeigeansicht des Artikels. Bei Bilder führen die Verweise zu einer Vollbildansicht des Bildes, bei Links zur Zieladresse.

Um Portlets hinzufügen zu können, benötigen Sie Verwaltungsrechte. Wenn Sie diese besitzen, finden Sie in der linken und rechten Spalte die Schaltfläche Portleteinstellungen, über die Sie in die Portletverwaltung gelangen. Details hierzu finden Sie in Kapitel Portlets.

Hinzufügen eines Kollektionsportlets¶

Rufen Sie in dem Ordner, in dem Sie ein Kollektionsportlet hinzufügen möchten, die Portletverwaltung auf und wählen Sie im Auswahlmenü Portlet hinzufügen den Menüpunkt Kollektionsportlet aus. Sie gelangen dadurch in ein Formular (siehe Abbildung Das Formular zur Konfiguration eines Kollektionsportlets), in dem Sie die notwendigen Einstellungen vornehmen können.

Das Formular zur Konfiguration eines Kollektionsportlets

Kopfzeile des Portlets

Geben Sie hier den Titel des Portlets ein. Er erscheint in der Kopfzeile des Portlets.

Zielkollektion

Hier bestimmen Sie, welche Kollektion in Ihrer Website als Portlet angezeigt werden soll. Es handelt sich um ein Suchfeld, in das Sie einen Suchbegriff eingeben können. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Suche.

Daraufhin werden unterhalb des Suchfeldes Suchergebnisse angezeigt (siehe Abbildung Suche zur Auswahl der Zielkollektion).

Suche zur Auswahl der Zielkollektion

Markieren Sie die gewünschte Kollektion und betätigen Sie die Schaltfläche Aktualisieren. Die ausgewählte Kollektion wird daraufhin als Zielkollektion eingetragen (siehe Abbildung Ausgewählte Zielkollektion)

Ausgewählte Zielkollektion

Wenn Sie in den Suchergebnissen nicht die gesuchte Kollektion finden, können Sie über die Schaltfläche Übergeordneter Artikel in die Ebene darüber wechseln oder mit der Schaltfläche Durchsuchen in den Suchergebnissen nach weiteren Kollektionen suchen. In dem in Abbildung Suche zur Auswahl der Zielkollektion gezeigten Beispiel führt ein Klick auf die Schaltfläche Durchsuchen hinter dem ersten Ergebnis dazu, dass auch die Unterkollektion »Teilnehmer« aufgelistet wird, die das Suchwort »Kochseminar« nicht enthalten hat und daher vorher nicht gefunden wurde (siehe Abbildung Im ersten Suchresultat wurde eine Unterkollektion gefunden)

Im ersten Suchresultat wurde eine Unterkollektion gefunden

Wenn Sie die Zielkollektion eines Kollektionsportlets austauschen möchten, starten Sie einfach einen Suchlauf nach der gewünschten Kollektion. Markieren Sie die gewünschte Kollektion und klicken Sie auf Aktualisieren.

Beschränkung

Sie können die Zahl der angezeigten Artikel begrenzen. Tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Artikel zufällig auswählen

Normalerweise werden die Artikel im Kollektionsportlet in der gleichen Reihenfolge aufgelistet wie in der Kollektion selbst. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Reihenfolge der Artikel zufällig bestimmt.

Zeige “Weiter...”-Verweis

Wenn diese Option aktiviert ist, wird in der Fußzeile des Portlets ein Verweis zur Kollektion eingefügt. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Portlet nur einige wenige Artikel auflistet.

Änderungsdatum zeigen

Wenn unter dem Titel der aufgeführten Artikel das Datum der letzten Änderung erscheinen soll, aktivieren Sie diese Option.

Zu tun

Übersetzung nachziehen, dort steht Freigabedatum https://dev.plone.org/ticket/13595

Hinzufügen¶

In der Anzeige und der Inhaltsansicht von Ordnern finden Sie das Ausklappmenü »Hinzufügen« (siehe Abbildung Menü »Hinzufügen« mit allen und mit eingeschränkten Artikeltypen), mit dem Sie neue Artikel im betreffenden Ordner anlegen können.

Menü »Hinzufügen« mit allen und mit eingeschränkten Artikeltypen

Wählen Sie aus dem Menü den Typ des anzulegenden Artikels aus. Daraufhin leitet Plone Sie direkt zur Bearbeitungsansicht des neuen Artikels weiter. Der Artikel wird jedoch erst dann tatsächlich in den Ordner gelegt, wenn Sie das Bearbeitungsformular erfolgreich gespeichert haben.

Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben, sind alle Menüs in der grünen Leiste von Anfang an aufgeklappt.

Es ist möglich, dass das Hinzufügemenü nicht alle Artikeltypen Ihrer Website auflistet. Dann hat Ihr Systemverwalter oder der Besitzer des Ordners die im Menü angezeigten Artikeltypen eingeschränkt. Das Menü endet in diesem Fall mit dem Eintrag »Mehr...«, der Sie zu einer Liste aller hinzufügbaren Artikeltypen führt (siehe Abbildung Vollständige Auswahl hinzufügbarer Artikeltypen).

Vollständige Auswahl hinzufügbarer Artikeltypen

Markieren Sie dort den gewünschten Typ und betätigen Sie die Schaltfläche »Hinzufügen«.

Falls Sie Verwaltungsrechte besitzen, enthält das Formular einen Verweis mit der Bezeichnung »Klicken Sie hier, um festzulegen, welche Artikeltypen hier hinzugefügt werden dürfen…«. Dieser Verweis bringt Sie zu einem Formular, das im nächsten Abschnitt beschrieben wird.

Hinzufügbare Artikeltypen einschränken¶

Falls Sie sich in einem Ordner befinden, für den Sie Verwalter sind oder den Sie besitzen, enthält das Menü »Hinzufügen« den Eintrag »Einschränkungen...«. Er führt zu einem Formular mit einem Auswahlmenü (siehe Abbildung Grundeinstellungen für das Hinzufügen von Artikeln).

Zu tun

neuer Screenshot und Übersetzung nachziehen

Grundeinstellungen für das Hinzufügen von Artikeln

Einstellung des übergeordneten Ordners nutzen

Damit übernehmen Sie die Einstellungen, die für den Ordner gelten, in dem sich der aktuelle Ordner befindet.

Voreinstellung der Website nutzen

Damit übernehmen Sie die Einstellung, die der Administrator der Website in der zentralen Konfiguration im Bereich Artikeltypen vorgenommen hat (siehe dazu Kapitel Artikeltypen).

Manuell festlegen

Damit erweitern Sie das Formular und können die Artikeltypen selbst festlegen (siehe Abbildung Einschränkung der hinzufügbaren Artikeltypen):

Zu tun

Neuer Screenshot

Einschränkung der hinzufügbaren Artikeltypen

Erlaubte Artikeltypen

Es können nur die Artikeltypen im Ordner hinzugefügt werden, die hier markiert sind.

Selten benutzte Artikeltypen

Diese Artikeltypen erscheinen nicht direkt im Auswahlmenü Hinzufügen, sondern sind nur über den Eintrag Mehr... im Hinzufügemenü erreichbar.

Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben und die Option »Artikeltypen manuell festlegen« auswählen, müssen Sie das Formular erst speichern, bevor die beiden Listen mit den erlaubten und den selten benutzten Artikeltypen erscheinen.

Hinzufügen mit Wiki-Verweisen¶

Neue Artikel lassen sich auch ähnlich wie in einem Wiki hinzufügen. Wenn Ihre Website entsprechend konfiguriert ist (siehe Kapitel Bearbeitung), können Sie dazu Verweise auf noch nicht existierende Artikel erzeugen.

Wenn Sie den Haupttext einer Seite, einer Nachricht oder eines Termins bearbeiten und ein einzelnes Wort oder eine Wortgruppe in runde oder eckige Doppelklammern setzen, so macht Plone beim Speichern aus dem geklammerten Text einen Verweis auf einen Artikel, der im selben Ordner liegt und dessen Kurzname dem Text des Links entspricht.

Sollte ein solcher Artikel noch nicht vorhanden sein, wird der Link durch ein hochgestelltes, eingeklammertes Pluszeichen markiert. (siehe Abbildung Wiki-Verweis zu einem Artikel, der noch nicht existiert).

Wiki-Verweis zu einem Artikel, der noch nicht existiert

Wenn Sie dem Verweis folgen, wird im gleichen Ordner ein neuer Artikel mit dem Namen des Verweises als Titel erstellt und in der Bearbeitungsansicht angezeigt. Sie können den neuen Artikel dann bearbeiten und speichern. Der Verweis erscheint daraufhin ohne das hochgestellte Pluszeichen als gewöhnlicher Verweis zum neuen Artikel.

Beim Hinzufügen von Artikeln über Wiki-Verweise ist Folgendes zu beachten:

• Die erzeugten Artikel befinden sich im gleichen Ordner wie der Artikel, in dem sich der Wiki-Verweis befand.
• Wiki-Verweise in einem Artikel erzeugen stets Artikel desselben Typs. Wiki-Verweise in einer Seite erzeugen eine neue Seite, in einer Nachricht eine neue Nachricht, und in einem Termin einen neuen Termin.
• Wiki-Verweise funktionieren nur bei den Artikeltypen »Seite«, »Nachricht« und »Termin«.
• Die Wiki-Methode funktioniert unabhängig davon, wie Sie den Text mit den Verweisen bearbeiten. Neben dem Texteditor TinyMCE können Sie auch in einfachem Text oder mit einer Auszeichnungssprache wie »Restructured Text« Wiki-Verweise erstellen.

Kurznamen und Umbenennen¶

Jeder Artikel in einer Plone-Website besitzt einen Kurznamen, der ihn innerhalb seines Ordners eindeutig kennzeichnet.

Artikel haben zwar auch einen Titel, aber dieser eignet sich nicht zu ihrer eindeutigen Kennzeichnung. Einen Titel möchten Sie vielleicht irgendwann ändern, oder Sie haben einen Grund, zwei Artikeln in einem Ordner den gleichen Titel zu geben. Deshalb greift Plone auf Kurznamen zurück.

Bei Anlegen eines neuen Artikels erzeugt Plone aus dem Titel, der eingegeben wird, automatisch einen Kurznamen. Viele Benutzer werden deshalb nie mit der Aufgabe konfrontiert sein, Kurznamen zu bearbeiten.

Um Kurznamen mit der Hand eingeben zu können, muss die Bearbeitung von Kurznamen sowohl für die Website als auch in Ihren persönlichen Einstellungen erlaubt sein (siehe Kapitel Bearbeitung und Meine Einstellungen). Ist dies der Fall finden Sie in der Bearbeitungsansicht der Artikel ganz oben über dem Titelfeld ein Feld, um den Kurznamen einzugeben oder zu verändern.

Wenn Sie Administrator sind oder in einem Ordner Artikel bearbeiten dürfen, enthält das Menü »Aktionen« (siehe Abbildung Aktionen, um Artikel zu verwalten) den Eintrag »Umbenennen«. Er öffnet ein Formular, in dem Sie den Kurznamen und den Titel des aktuellen Artikels bearbeiten können (siehe Abbildung Umbenennen eines Artikels).

Umbenennen eines Artikels

Damit Plone die von Ihnen vergebenen Kurznamen verwenden kann, müssen Sie einige Regeln beachten:

• Kurznamen dürfen nur lateinische Buchstaben, Ziffern und die Zeichen ».« und »-« enthalten.
• Umlaute und das ß sind nicht erlaubt. Versuchen Sie zudem, Leerzeichen zu vermeiden.
• Groß- und Kleinbuchstaben gelten als unterschiedliche Zeichen. Sie sollten vermischte Groß- und Kleinschreibung vermeiden.

Die Internetadresse eines Artikels setzt sich zusammen aus dem Kurznamen des Artikels selbst sowie den Kurznamen aller Ordner, in denen er sich befindet. Die Adresse einer Seite in einem Ordner wäre beispielsweise

http://www.example.com/workshop/inhalt

wenn ›workshop‹ und ›inhalt‹ die Kurznamen des Ordners und der Seite sind.

Das bedeutet:

• Der Kurzname eines Artikels sollte einprägsam sein und sich direkt auf den Inhalt des Artikels beziehen. Treffende und einfache Kurznamen haben zwei Vorteile: die Adressen sind leicht zu notieren, und Suchmaschinen bewerten Ihre Internetseiten besser, wenn die Adressen mit dem Inhalt der Seiten in Verbindung stehen.
• Jeder Kurzname kann in jedem Ordner nur einmal vorkommen. Artikel in verschiedenen Ordnern dürfen indessen den gleichen Kurznamen tragen.
• Sie können den Kurznamen eines Artikels ändern, auch wenn von anderen Artikeln auf diesen Artikel verwiesen wird, da Plone interne Verweise automatisch auf die neue Adresse zeigen lässt. Verweise von anderen Websites funktionieren nach der Umbenennung jedoch nicht mehr.

In der Voreinstellung vergibt Plone automatisch einen Kurznamen, der sich vom Titel des Artikels ableitet. Dabei ersetzt Plone nicht erlaubte Zeichen und vermeidet doppelt vergebene Kurznamen im selben Ordner, indem es eine Zahl anhängt.

Kopieren, Verschieben und Löschen¶

Sie können Artikel nicht nur anlegen, sondern auch löschen oder in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren. Das Menü »Aktionen« bietet folgende Tätigkeiten an (siehe Abbildung Aktionen, um Artikel zu verwalten):

• Ausschneiden
• Kopieren
• Einfügen (falls möglich)
• Löschen
• Umbenennen (siehe Abschnitt Kurznamen und Umbenennen)

Aktionen, um Artikel zu verwalten

Um einen Artikel zu kopieren, markieren Sie ihn mit der Aktion »Kopieren«. Gehen Sie dann in den Zielordner und wählen Sie dort im Aktionsmenü den Eintrag »Einfügen« aus. Der Menüeintrag »Einfügen« erscheint erst, nachdem Sie einen Artikel kopiert oder ausgeschnitten haben.

Wenn Sie einen Artikel in einen Ordner einfügen, in dem es bereits einen anderen Artikel mit gleichem Kurznamen gibt, wird der neue Artikel umbenannt. Dabei wird dem Kurznamen ein Hinweis darauf angefügt, dass es sich um einen kopierten Artikel handelt. Ein solcher Kurzname könnte »copy_of_seminar« lauten, wenn Sie einen Artikel mit dem Kurznamen »seminar« in einen Ordner einfügen, wo dieser Kurzname bereits vergeben st.

Um einen Artikel zu verschieben, gehen Sie ähnlich vor wie beim Kopieren. Benutzen Sie zum Markieren des Artikels jedoch den Eintrag »Ausschneiden« im Aktionsmenü. Der Artikel wird erst dann tatsächlich aus seinem bisherigen Ordner entfernt, wenn er in den Zielordner eingefügt wurde.

Sobald ein Artikel zum Kopieren oder Ausschneiden markiert wurde, besitzen nicht nur Ordner, sondern alle Artikel der Website den Eintrag »Einfügen« im Aktionsmenü. Ist der aktuelle Artikel beim Einfügen kein Ordner, so werden die markierten Artikel in den Ordner eingefügt, in dem der aktuell angezeigte Artikel liegt.

Plone hält nur den Artikel zum Kopieren oder Verschieben bereit, den Sie zuletzt ausgewählt haben. Markieren Sie einen neuen Artikel, wird beim Einfügen nicht mehr der zuvor markierte, sondern der neue Artikel eingefügt. Beim Einfügen bleibt die Markierung bestehen. Sie können also den gleichen Artikel mehrmals an beliebigen Stellen der Website einfügen. Wurde der markierte Artikel jedoch in der Zwischenzeit von Ihnen oder einem anderen Benutzer verschoben, umbenannt oder gelöscht, so wird Ihnen Plone mitteilen, dass es den Artikel nicht mehr finden kann.

Schließlich können Sie mit Hilfe der Aktion »Löschen« den aktuellen Artikel löschen. Zur Sicherheit fragt Plone nach, ob Sie den Artikel wirklich löschen möchten.

Linkintegritätsprüfung¶

Falls Sie einen Artikel löschen wollen, auf den von einem anderen Artikel aus verwiesen wird, erhalten Sie von Plone eine Warnung mit einer Liste aller Artikel, in denen ein Verweis auf den zu löschenden Artikel gesetzt wurde (siehe Abbildung Warnung vor defekten Verweisen bei eingeschaltetem Javascript).

Warnung vor defekten Verweisen bei eingeschaltetem Javascript

Warnung vor defekten Verweisen ohne Javascript

Sie können in einem solchen Fall die einzelnen Artikel in einem anderen Fenster bearbeiten, um den Verweis zu entfernen, sofern Sie dazu die Berechtigung haben. Anderenfalls sollten Sie die Verfasser der betroffenen Artikel über die defekten Verweise informieren oder den Löschvorgang abbrechen.

Beachten Sie, dass die Linkintegritätsprüfung nur Verweise kontrolliert, die im Haupttext von Artikeln eingefügt wurden, nicht aber die Verweise, die über das Teilformular Kategorisierung in der Bearbeitungsansicht von Artikeln gesetzt wurden.

Ordneraktionen¶

Sie können in einem Ordner mehrere Artikel gleichzeitig kopieren, verschieben, umbenennen oder löschen und den Status mehrerer Artikel in einem Arbeitsschritt verändern. Dazu befindet sich unterhalb der Inhaltsübersicht eines Ordners eine Reihe von Schaltflächen für Ordneraktionen. Kreuzen Sie diejenigen Artikel in der Inhaltsübersicht an, auf die Sie eine Aktion anwenden wollen, und betätigen Sie die entsprechende Schaltfläche. Es gibt folgende Ordneraktionen:

Kopieren

Markiert die angekreuzten Artikel zum Kopieren.

Ausschneiden

Markiert die angekreuzten Artikel zum Verschieben.

Umbenennen

Leitet Sie zu einem Formular weiter, das dem in Abbildung Umbenennen eines Artikels entspricht, allerdings Eingabefelder für alle markierten Artikel enthält. Beachten Sie die Regeln für Kurznamen in Abschnitt Hinzufügen.

Einfügen

Fügt markierte Artikel in den Ordner ein, falls Sie in der laufenden Arbeitssitzung bereits einen oder mehrere Artikel zum Kopieren oder Verschieben markiert haben.

Löschen

Löscht alle angekreuzten Artikel. Es gibt dabei keine Sicherheitsabfrage wie beim Löschen eines einzelnen Artikels über das Aktionsmenü.

Status ändern

Leitet auf ein Formular weiter, wo Sie den Status der angekreuzten Artikel in einem Arbeitsgang verändern können (siehe Abschnitt Arbeitsabläufe).

Versionsvergleich¶

Beim Versionsvergleich werden nicht nur Änderungen am Inhalt des Artikels aufgelistet, sondern auch Modifikationen an den Metadaten wie den Kategorien oder dem Freigabe- oder Ablaufdatum und an den sonstigen Einstellungen. Als einzige Ausnahme werden Verweise auf andere Artikel von der Versionsverwaltung nicht erfasst.

Bei den Metadaten bedeutet ein vorangestelltes Pluszeichen, dass der folgende Eintrag oder Wert hinzugefügt wurde; ein Minuszeichen zeigt an, welcher Eintrag oder Wert gelöscht wurde (siehe Abbildung Versionsvergleich geänderte Termindaten).

Versionsvergleich geänderte Termindaten

Versionsvergleich geänderte Zusammenfassung

Bei Textfeldern, etwa der Beschreibung bzw. der Zusammenfassung, werden die beiden Versionen hintereinander angezeigt. Die alte Fassung ist dabei durchgestrichen (siehe Abbildung Versionsvergleich geänderte Zusammenfassung).

Bei Änderungen im Haupttext wird hinzugefügter Text hellgrün hervorgehoben, ersetzter und gelöschter Text hellrot (siehe Abbildung Versionsvergleich mit geändertem Haupttext).

Versionsvergleich mit geändertem Haupttext

Für bestimmte Änderungen gibt es zwei Ansichten:

• im fortlaufenden Text
• als Code

Sie haben dann die Wahl, welche Ansicht Ihnen mehr zusagt. Wenn Sie im fortlaufenden Text die Meldung sehen »Für dieses Feld gibt es keine Vergleichsansicht« wechseln Sie einfach zur Darstellung als Code.

Status¶

Der Arbeitsablauf steuert, wer unter welchen Bedingungen Artikel einer Website einsehen darf. Er unterscheidet beispielsweise Artikel, die nur ihr Besitzer sehen darf, von solchen, die den angemeldeten Benutzern oder jedem beliebigen Besucher der Website angezeigt werden.

Der Status eines Artikels bestimmt, wer den Artikel einsehen darf. Jeder Artikel, der einem Arbeitsablauf unterworfen ist, besitzt einen Status, und im Arbeitsablauf kann dieser Status von Autoren und Redakteuren verändert werden.

Wenn Sie an der Website angemeldet sind, stellt Plone die Verweise auf Artikel in Ordnerübersichten und Portlets farbig dar. Die Farbe zeigt dabei den Status an (siehe Tabelle Farbliche Kennzeichnung des Revisionsstatus).

Navigationselemente wie die Reiter in der Hauptnavigation, Verweise in Portlets oder die Nachrichten- und Terminübersicht sind in der Voreinstellung so konfiguriert, dass sie nur veröffentlichte Artikel anzeigen.

Statusänderung¶

Nicht jeder Übergang eines Artikels von einem Status in einen anderen ist sinnvoll. Der Arbeitsablauf gibt daher nicht nur die Status, sondern auch die möglichen Statusänderungen vor. Beispielsweise gibt es eine Statusänderung »veröffentlichen«, bei der ein Artikel vom Status »privat« in den Status »veröffentlicht« versetzt wird (siehe Abb.: Status und Statusänderung). Statuswechsel entsprechen den Tätigkeiten, die neben der eigentlichen inhaltlichen Bearbeitung von Artikeln die redaktionelle Arbeit ausmachen.

Status und Statusänderung

Der Arbeitsablauf regelt auch, unter welchen Bedingungen man eine Statusänderung vornehmen darf. So darf man beispielsweise einen Artikel nur dann veröffentlichen, wenn man in dem Ordner, in dem sich der Artikel befindet, das Recht zum Veröffentlichen hat. In Abschnitt Artikelansicht »Freigabe« wird beschrieben, wie diese Rechte in einzelnen Ordnern zugewiesen werden können. Wenn Sie also in einem Ordner veröffentlichen dürfen, können Sie dort die im Folgenden beschriebenen Aufgaben eines Redakteurs wahrnehmen.

Plone kennt vier Arbeitsabläufe, die für ganz unterschiedliche Anforderungen ausgelegt sind:

• Einfacher Arbeitsablauf
• Arbeitsablauf mit einem Status
• Community-Arbeitsablauf
• Intranet-Arbeitsablauf

Außerdem kann die Website so konfiguriert werden, dass die Sichtbarkeit von Artikeln nicht durch einen Arbeitsablauf, sondern durch den Status des Ordners bestimmt wird, in dem sie sich befinden. Das ist per Voreinstellung bei Bildern und Dateien der Fall. Solche Artikel besitzen keinen Status und kennen keine Statusänderungen.

Es ist Sache des Administrators zu bestimmen, welcher Arbeitsablauf für welche Artikeltypen einer Website angewendet wird. Es kann also zum Beispiel der Fall eintreten, dass der Artikeltyp »Seite« einem anderen Arbeitsablauf unterliegt als der Typ »Nachricht«.

Einfacher Arbeitsablauf¶

Der Standardarbeitsablauf von Plone wird als einfacher Arbeitsablauf bezeichnet. Anonyme und angemeldete Besucher können auf Artikel, die diesem Arbeitsablauf unterworfen sind, erst dann zugreifen, wenn sie veröffentlicht wurden. Siehe Abbildung Einfacher Arbeitsablauf.

Einfacher Arbeitsablauf

Es können für ausgewählte Benutzer und Benutzergruppen Ausnahmen eingerichtet werden, indem man ihnen die Inhalte in bestimmten Ordnern zur Ansicht oder zur Bearbeitung freigibt. Näheres hierzu erfahren Sie in Kapitel Artikelansicht »Freigabe«.

Der einfache Arbeitsablauf umfasst drei Status:

Privat

Anfangsstatus (rot); neu angelegte Artikel befinden sich im Status »privat«. Ein privater Artikel darf nur von seinem Besitzer oder einem Administrator eingesehen und bearbeitet werden.

Zur Redaktion eingereicht

(orange) Ein Artikel in diesem Status wurde zur Prüfung eingereicht, damit ihn ein Redakteur freigeben oder zurückweisen kann. Besitzer und Redakteure dürfen den Artikel einsehen, aber nur Redakteure dürfen ihn bearbeiten.

Veröffentlicht

(blau) Jeder Besucher der Website darf veröffentlichte Artikel einsehen. Sie werden auch anonymen Besuchern in der Navigation angezeigt. Ein Artikel kann nach der Veröffentlichung von seinem Besitzer und von Redakteuren bearbeitet werden.

Die Statusänderungen entsprechen folgenden Tätigkeiten:

Zur Veröffentlichung einreichen

Übergang vom Status »privat« in den Status »zur Redaktion eingereicht«. Der Übergang kann vom Besitzer des Artikels, aber auch von einem Redakteur oder dem Administrator ausgelöst werden.

Veröffentlichen

Übergang vom Status »privat« oder »zur Redaktion eingereicht« in den Status »veröffentlicht«. Ein Redakteur oder ein Administrator ändert den Status des Artikels in »veröffentlicht« und macht ihn damit für alle Besucher der Website sichtbar.

Zurückweisen

Übergang vom Status »zur Redaktion eingereicht« oder »veröffentlicht« in den Status »privat«. Ein Redakteur lehnt damit die Veröffentlichung auf der Website ab. Der Autor kann den Artikel nach weiterer Bearbeitung erneut zur Prüfung einreichen.

Zurückziehen

Übergang vom Status »zur Redaktion eingereicht« oder »veröffentlicht« in den Status »privat«. Der Besitzer zieht einen Artikel aus dem veröffentlichten Inhalt der Website zurück, beispielsweise um ihn zu überarbeiten und später erneut zur Veröffentlichung einzureichen.

Arbeitsablauf mit einem Status¶

In diesem Arbeitsablauf befinden sich Artikel sofort im Status »veröffentlicht«. Es gibt nur diesen einen Status und damit auch keine Statusänderungen. Wenn ein Artikel, der diesem Arbeitsablauf unterliegt, nicht mehr sichtbar sein soll, muss er von der Website gelöscht werden.

Community-Arbeitsablauf¶

Artikel im Community-Arbeitsablauf sind für alle Besucher der Website sichtbar, sofern sie nicht ausdrücklich in den Status »privat« versetzt wurden (siehe Abbildung Community-Arbeitsablauf).

Community-Arbeitsablauf

Es gibt folgende Status:

Öffentlicher Entwurf

Anfangsstatus (grün); ein neu hinzugefügter Artikel wird als öffentlicher Entwurf behandelt. Das heißt, jeder Besucher der Website kann den Artikel einsehen. Er taucht in der Navigation auf und kann über die Suche gefunden werden. Ein öffentlicher Entwurf kann jedoch nur von seinem Besitzer oder einem Redakteur bearbeitet werden.

Privat

(rot) In diesem Status ist ein Artikel nur von seinem Besitzer sowie von Administratoren einsehbar.

Zur Redaktion eingereicht

(orange) Siehe Abschnitt Einfacher Arbeitsablauf.

Veröffentlicht

(blau) Ein Artikel in diesem Status ist allen Benutzern zugänglich. Er kann nicht mehr von seinem Besitzer oder von Redakteuren, sondern nur noch von Administratoren bearbeitet werden.

Die entsprechenden Statusänderungen heißen:

Privat schalten

Übergang vom Status »öffentlicher Entwurf« in den Status »privat«. Der Besitzer versteckt dabei einen Artikel vor der Allgemeinheit, zum Beispiel um ihn in Ruhe zu bearbeiten.

Als Entwurf zeigen

Übergang vom Status »privat« in den Status »öffentlicher Entwurf«. Der Besitzer macht damit einen privaten Artikel für die Allgemeinheit verfügbar.

Zur Veröffentlichung einreichen

Siehe Abschnitt Einfacher Arbeitsablauf.

Veröffentlichen

Obwohl Artikel bereits als Entwurf für alle Besucher sichtbar sind, ist es sinnvoll, Artikel zu veröffentlichen. Je nach Konfiguration der Website werden sie beispielsweise erst dann in der Navigation angezeigt.

Zurückweisen

Übergang vom Status »zur Redaktion eingereicht« in den Status »öffentlicher Entwurf«. Ein Redakteur lehnt eine Veröffentlichung des Artikels ab.

Zurückziehen

Übergang vom Status »veröffentlicht« oder »zur Redaktion eingereicht« in den Status »öffentlicher Entwurf«. Der Besitzer zieht den Artikel von der Veröffentlichung zurück.

Intranet-Arbeitsablauf¶

Der Intranet-Arbeitsablauf ist für Websites gedacht, die ganz oder teilweise nur einer geschlossenen Benutzergruppe zugänglich sein sollen. Der wesentliche Unterschied zum Community-Arbeitsablauf besteht darin, dass man Artikel intern und extern veröffentlichen kann. Siehe Abbildung Intranet-Arbeitsablauf.

Intranet-Arbeitsablauf

Es gibt folgende Status:

Interner Entwurf

Anfangsstatus (grün); ein neu angelegter Artikel ist für alle angemeldeten Benutzer sichtbar. Anonyme Besucher der Website haben keinen Zugriff.

Privat

(rot) Siehe Abschnitt Community-Arbeitsablauf.

Zur Redaktion eingereicht

(orange) Siehe Abschnitt Einfacher Arbeitsablauf.

Intern veröffentlicht

(blau) Ein Artikel in diesem Status ist allen angemeldeten Benutzern zugänglich. Er kann nicht mehr von seinem Besitzer oder von Redakteuren, sondern nur noch von Administratoren bearbeitet werden.

Extern sichtbar

(blau) Ein Artikel in diesem Status ist allen Besuchern der Website zugänglich. Er kann ebenfalls nur noch von Administratoren bearbeitet werden.

Die entsprechenden Statusänderungen lauten:

Privat schalten

Übergang vom Status »interner Entwurf« in den Status »privat«. Der Besitzer versteckt dabei einen Artikel vor der Allgemeinheit, zum Beispiel um ihn in Ruhe zu bearbeiten.

Intern zeigen

Übergang vom Status »privat« in den Status »interner Entwurf«. Der Besitzer macht den Artikel damit allen angemeldeten Besuchern zugänglich.

Zur Veröffentlichung einreichen

Siehe Abschnitt Einfacher Arbeitsablauf.

Intern veröffentlichen

Übergang vom Status »interner Entwurf« oder »zur Redaktion eingereicht« in den Status »intern veröffentlicht«. Ein Redakteur macht den Artikel für angemeldete Benutzer zugänglich.

Extern veröffentlichen

Übergang vom Status »zur Redaktion eingereicht« oder »intern veröffentlicht« in den Status »extern sichtbar«. Ein Redakteur macht den Artikel auch anonymen Besuchern der Website zugänglich.

Zurückweisen

Übergang vom Status »zur Redaktion eingereicht« oder »intern veröffentlicht« in den Status »interner Entwurf«. Ein Redakteur lehnt eine Veröffentlichung des Artikels ab.

Zurückziehen

Übergang vom Status »zur Redaktion eingereicht«, »intern veröffentlicht« oder »extern sichtbar« in den Status »interner Entwurf«. Der Besitzer zieht den Artikel von der Veröffentlichung zurück.

Bedienelemente¶

Statusmenü¶

Das wichtigste Bedienelement des Arbeitsablaufs ist das Statusmenü (siehe Abbildung Statusmenü).

Statusmenü

Es gehört zu den Ausklappmenüs, die sich in der grünen Leiste über der Artikelanzeige befinden.

Der Titel des Menüs gibt stets den aktuellen Status des betrachteten Artikels wieder. Das Menü enthält Einträge für die jeweils möglichen Statuswechsel und einen Eintrag mit der Bezeichnung Erweitert.

Wählen Sie einen der Statuswechsel, so wird der Status des Artikels unmittelbar geändert, und die Änderung wird in der folgenden Statusmeldung bestätigt. Die Einträge im Statusmenü haben sich infolge des Statuswechsels geändert: es sind nun die Tätigkeiten aufgeführt, die Sie mit dem Artikel in seinem neuen Revisionsstatus ausführen können.

Um zusätzlich zum Statuswechsel das Freigabe- und Ablaufdatum einzustellen oder einen Kommentar zu speichern, wählen Sie den Eintrag Erweitert. Sie gelangen damit zu dem Formular, das in Abschnitt Gleichzeitige Statusänderung mehrerer Artikel beschrieben wird.

Historie der Statusänderungen¶

Plone protokolliert für jeden Artikel die Statusänderungen mit den Kommentaren der Benutzer in der Historie (siehe Abbildung Historie der Statusänderungen eines Artikels).

Historie der Statusänderungen eines Artikels

Die Tabelle enthält für jeden Protokolleintrag folgende Angaben (siehe Abbildung Historie der Statusänderungen eines Artikels):

• Bezeichnung des Statuswechsels (Zur Veröffentlichung einreichen, Zurückweisen, Veröffentlichen)
• Name des Benutzers, der den Statuswechsel vorgenommen hat
• Datum und Uhrzeit des Statuswechsels
• Kommentar

Dabei ist der Name des Benutzers ein Verweis auf sein Profil in der Website.

Revisionsliste¶

Die Revisionsliste ist ein Portlet, das Redakteuren eine Liste aller zur Veröffentlichung eingereichten Artikel anzeigt (siehe Abbildung Portlet »Revisionsliste«). Es wird Redakteuren per Voreinstellung auf ihrer persönlichen Seite angezeigt.

Portlet »Revisionsliste«

So haben Redakteure einen Überblick über die anstehende Arbeit und können die zu prüfenden Artikeln direkt aufrufen.

Jeder zu prüfende Artikel ist mit Titel, Autor und Datum der letzten Änderung aufgeführt. Der Titel ist ein Verweis zum Artikel selbst. Wenn Sie den Mauszeiger über den Titel halten, sehen Sie zusätzlich die Beschreibung des Artikels.

Die Liste ist nach dem Einreichungsdatum sortiert und beginnt mit dem Artikel, der bereits am längsten auf die Prüfung wartet.

Gleichzeitige Statusänderung mehrerer Artikel¶

Um Zeit zu sparen, möchte man manchmal den Status mehrerer Artikel gleichzeitig verändern. Sofern sich die Artikel in einem Ordner befinden, können Sie dies in Plone tun. Wählen Sie dazu zunächst in der Inhaltsansicht des Ordners die betreffenden Artikel aus und betätigen Sie dann bei den Ordneraktionen unterhalb der Artikelauflistung die Schaltfläche Status ändern (siehe Abbildung Inhaltsansicht eines Ordners). Sie gelangen daraufhin zum Formular für die gemeinsame Statusänderung.

Formular für den Arbeitsablauf, oben

Im ersten Formularfeld (siehe Abbildung Formular für den Arbeitsablauf, oben) sind die Artikel aufgelistet, die Sie vorher in der Inhaltsansicht ausgewählt haben. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und Artikel von der Statusänderung ausnehmen wollen, entfernen Sie einfach das Häkchen neben dem entsprechenden Artikel.

Falls sich in der Liste mindestens ein Ordner befindet, können Sie unterhalb der Liste ein Häkchen setzen und die Statusänderung »auf alle Artikel im Ordner anwenden«. Daraufhin wird der Status aller Artikel geändert, die in den enthaltenen Ordnern und ihren Unterordnern liegen. Falls in der Liste kein Ordner ist, wird diese Option nicht angeboten.

Falls Sie über den Eintrag Erweitert im Statusmenü eines einzelnen Artikels zu diesem Formular gelangt sind, enthält die Liste der betroffenen Artikel nur einen einzigen Eintrag.

Formular für den Arbeitsablauf, unten

Die nächsten beiden Formularfelder (siehe Abbildung Formular für den Arbeitsablauf, unten) dienen der Eingabe von Freigabedatum und Ablaufdatum. In beiden Fällen können Sie Datum und Uhrzeit wählen. Für die Auswahl des Datums steht Ihnen ein Kalender zur Verfügung, den Sie über das Kalendersymbol rechts neben dem Auswahlfeld für den Tag erreichen. Wenn Sie ein Freigabedatum angeben, werden die Artikel frühestens ab diesem Zeitpunkt als veröffentlicht behandelt, auch wenn sie bereits vorher in den Status »veröffentlicht« versetzt werden. Wählen Sie ein Ablaufdatum, so werden die Artikel unabhängig von ihrem Status ab jenem Zeitpunkt nicht mehr als veröffentlicht behandelt.

Nach den beiden Fristen folgt ein Formularfeld für einen Kommentar, der in die Historie der Artikel eingefügt wird.

Schließlich bietet dieses Formular eine Auswahl möglicher Statuswechsel an. Wenn Sie einen Statuswechsel auswählen, der für einige der Artikel nicht möglich ist, so wird er auf die anderen dennoch angewandt. Sie können jedoch auch die Status aller Artikel beibehalten, wenn Sie nur die Fristen bearbeiten wollen.

Arbeitskopie erstellen¶

Wenn Sie mit einer vor der Öffentlichkeit versteckten Arbeitskopie eines Artikels arbeiten wollen, betätigen Sie im Menü »Aktionen« den Eintrag »Arbeitskopie erstellen« (siehe Abbildung Eine Arbeitskopie erstellen).

Eine Arbeitskopie erstellen

Wenn es auf Ihrer Website persönliche Ordner für die Benutzer gibt, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie entscheiden können, ob die Arbeitskopie in Ihrem persönlichen Ordner (Heimordner) oder im gleichen Ordner wie das Original (Übergeordneter Ordner) erstellt werden soll (siehe Abbildung Auswahl des Ortes für eine Arbeitskopie). Wenn es keine persönlichen Ordner gibt, wird die Arbeitskopie ohne Nachfrage im übergeordneten Ordner erzeugt.

Auswahl des Ortes für eine Arbeitskopie

Beide Möglichkeiten haben Vorteile: Erstellen Sie die Arbeitskopie an der gleichen Stelle wie das Original also im übergeordneten Ordner, wenn Sie mit anderen Benutzern zusammen daran arbeiten wollen. Anderenfalls kann es sinnvoll sein, Arbeitskopien in Ihrem Ordner zu erstellen, um sie nicht mit den Originalen zu vermischen oder um den Überblick über Ihre Arbeitskopien zu behalten. Denken Sie auch daran, dass Arbeitskopien in veröffentlichten Ordnern durchaus öffentlich einsehbar und sogar in der Navigation erscheinen können, falls ihr Revisionsstatus das zulässt. Entscheiden Sie anhand solcher Überlegungen von Fall zu Fall, was sinnvoller ist.

Eine Arbeitskopie hat zwar den gleichen Arbeitsablauf wie der Originalartikel, aber ihre Statusänderungen sind nicht an die des Originals gebunden. Sie können eine Arbeitskopie in einem veröffentlichten Ordner beispielsweise jederzeit in den Status »privat« versetzen, um sie vor der Öffentlichkeit zu verbergen. Dabei bleibt der Status des Originals unberührt.

Der Status einer neu erstellten Arbeitskopie ist der Anfangsstatus des jeweiligen Arbeitsablaufs, unabhängig davon, in welchem Status sich das Original gerade befindet.

Sobald die Arbeitskopie erstellt ist, können Sie sie in gewohnter Weise bearbeiten.

Statusmeldung beim Aufruf einer Arbeitskopie

Beim Aufruf einer Arbeitskopie erhalten Sie eine Statusmeldung (siehe Abbildung Statusmeldung beim Aufruf einer Arbeitskopie), die Sie darauf hinweist, dass Sie eine Arbeitskopie betrachten. Die Meldung enthält einen Verweis auf das Original, den Benutzernamen desjenigen, der die Arbeitskopie erstellt hat und einen Verweis auf die Anzeige der Veränderungen, die diese Arbeitskopie im Vergleich zum Original enthält.

Wenn Sie einen Artikel aufrufen, den Sie bearbeiten dürfen und von dem es eine Arbeitskopie gibt, werden Sie mit einer Statusmeldung über die existierende Arbeitskopie informiert. Wird die Arbeitskopie gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet, dann erhalten Sie zusätzlich den Hinweis, dass der Artikel für die Bearbeitung gesperrt wurde (siehe Abbildung Statusmeldung wegen gesperrter Arbeitskopie).

Statusmeldung wegen gesperrter Arbeitskopie

Original durch Arbeitskopie ersetzen¶

Wenn Sie in der Arbeitskopie Ihre Änderungen durchgeführt haben und die geänderte Fassung nun verwenden möchten, ersetzen Sie das Original durch die Arbeitskopie. Dafür enthält das Aktionsmenü der Arbeitskopie den Eintrag »Original durch Arbeitskopie ersetzen« (siehe Abbildung Aktionsmenü mit Einträgen für Arbeitskopien).

Aktionsmenü mit Einträgen für Arbeitskopien

Bei diesem Vorgang wird das Original mit der Arbeitskopie überschrieben und die Arbeitskopie selbst gelöscht. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie eine Änderungsnotiz eingeben können (siehe Abbildung Original durch eine Arbeitskopie ersetzen).

Original durch eine Arbeitskopie ersetzen

Diese Eingabe erfüllt den gleichen Zweck wie die Änderungsnotiz in der Bearbeitungsansicht. Sie erscheint in der tabellarischen Auflistung früherer Versionen eines Artikels (siehe dazu Abschnitt Versionierung).

Beachten Sie jedoch, dass Sie das Original nur dann durch die Arbeitskopie ersetzen können, wenn Sie es immer noch bearbeiten dürfen. Das kann beispielsweise dann nicht der Fall sein, wenn sich der Status des Originals in der Zwischenzeit geändert hat. Sie können die Arbeitskopie daher auch zur Veröffentlichung einreichen. Dann ersetzt ein Redakteur das Original durch die Arbeitskopie.

Wenn Sie eine Arbeitskopie nicht nutzen wollen, können Sie sie über den Eintrag Arbeitskopie verwerfen im Aktionsmenü wieder löschen. Um ein versehentliches Verwerfen zu verhindern, fragt Plone nach, ob die Arbeitskopie tatsächlich verworfen werden soll (siehe Abbildung Nachfrage, ob Arbeitskopie verworfen werden soll)

Nachfrage, ob Arbeitskopie verworfen werden soll

Zugriffsberechtigungen und Arbeitsabläufe¶

Damit man mit Hilfe von Arbeitskopien Inhalte pflegen kann, müssen bestimmte Voraussetzungen bei den Freigabeeinstellungen und den Arbeitsabläufen erfüllt sein.

Wenn also Autoren die Möglichkeit haben sollen, Inhalte in Arbeitskopien zu erstellen, das Original aber nicht durch die Arbeitskopie ersetzen sollen, darf man ihnen in der Freigabe des übergeordneten Ordners nicht die Bearbeitungsfunktion (Kann bearbeiten) zuweisen, sondern lediglich das Recht, Artikel – in diesem Fall die Arbeitskopie – hinzuzufügen (Kann hinzufügen).

Sollen mehrere Personen die Arbeitskopie bearbeiten, sollten Sie ihnen nur in der Freigabe der Arbeitskopie selbst die Funktion »Kann bearbeiten« zuweisen, nicht im übergeordneten Ordner.

Beachten Sie, dass derjenige, der das (veröffentlichte) Original durch die (private) Arbeitskopie ersetzen kann, dadurch auch die Inhalte, die in der Arbeitskopie privat waren, veröffentlichen kann. Wenn das Original durch die Arbeitskopie ersetzt wird, übernimmt das veränderte Original den Status des ursprünglichen Originals. War das ursprüngliche Original veröffentlicht, wird auch das veränderte Original veröffentlicht sein.

Artikel kommentieren¶

Falls der Verfasser des Artikels Kommentare erlaubt hat, können Sie den Artikel kommentieren. Um einen Kommentar hinzufügen zu können, müssen Sie möglicherweise an der Website angemeldet sein. Als nicht angemeldeter Benutzer sehen Sie in diesem Fall einen Verweis zur Anmeldung mit der Bezeichnung »Zum Kommentieren müssen Sie sich anmelden«.

Falls nicht angemeldete Besucher der Website kommentieren dürfen, besteht das Kommentarformular aus zwei Feldern. Im oberen Feld können Sie Ihren Namen eintragen und im unteren Ihren Kommentar.

Die Kommentierungsmöglichkeit befindet sich unterhalb des Artikels. Sie ist durch eine Linie mit der Bezeichnung »Kommentieren« vom Artikel abgetrennt. In der Beschriftung oberhalb des eigentlichen Kommentarfeldes werden Ihnen Hinweise auf Formatierungsmöglichkeiten gegeben. Zur Verfügung stehen jeweils folgende Optionen:

Einfacher Text

Bei dieser Option lässt sich der Text nicht formatieren.

Markdown

Markdown ist eine vereinfachte Auszeichnungssprache, die von Plone intern in HTML-Syntax umgewandelt wird. Eine Einführung in Markdown finden Sie auf dieser Website.

Erkennung von Web- und E-Mailadressen

Falls der Administrator die Option »Intelligent text« gewählt hat, werden URLs und E-Mailadressen in Links umgewandelt. Ansonsten stehen keine Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Durch die Betätigung der Schaltfläche Kommentieren wird der Kommentar gespeichert.

Falls Ihr Kommentar nicht sofort sichtbar wird, finden Sie über dem Artikel den Hinweis, dass Ihr Kommentar noch vom Moderator freigegeben werden muss.

Kommentare moderieren¶

Wenn die Kommentarfunktion entsprechend konfiguriert ist, müssen Kommentare von einem Moderator freigeschaltet werden. Kommentare können von Redakteuren und Administratoren moderiert werden.

Kommentare im Artikel selbst moderieren¶

Ein Redakteur kann Kommentare direkt im Artikel moderieren (siehe Abb. Kommentare im Artikel moderieren).

Zu tun

Neuer Screenshot wg. Übersetzung

Kommentare im Artikel moderieren

Noch nicht freigeschaltete Artikel erscheinen in gelber Schrift. Dem Moderator stehen zwei Schaltflächen zur Moderation zur Verfügung: Löschen, um den Kommentar zu löschen, und Veröffentlichen, um ihn freizuschalten.

Warnung

Beim Löschen werden Kommentare ohne Nachfrage entfernt.

Kommentare global moderieren¶

Administratoren können Kommentare auch global moderieren. Sie finden in ihrem Benutzermenü den Eintrag Kommentare moderieren (siehe Abb. Benutzermenü mit Link zur Moderation).

Benutzermenü mit Link zur Moderation

Über diesen Eintrag gelangt man auf die Moderationsseite, auf der alle offenen Kommentare aufgelistet sind (siehe Abb.: Kommentare global moderieren)

Kommentare global moderieren

Die Tabelle enthält Spalten

• für den Autor, der den Kommentar verfasst hat
• für das Datum und die Uhrzeit, wann der Kommentar geschrieben wurde
• für den Artikel, auf den sich der Kommentar bezieht,
• für den Wortlaut des Kommentars
• für Aktionen, die der Moderator ausführen kann. Diese sind Veröffentlichen und Löschen.

Kommentare per E-Mail-Benachrichtigung moderieren¶

Moderatoren können per E-Mail darüber informiert werden, dass ein neuer Kommentar abgegeben wurde und moderiert werden muss.

E-Mail-Benachrichtigung

Die E-Mail enthält drei Links sowie den Wortlaut des Kommentars. Der erste Link führt zu dem Kommentar. Mit den beiden anderen Links kann der Moderator den Kommentar freigeben oder löschen.

Löschen bereits freigeschalteter Kommentare¶

Als Administrator können Sie bereits veröffentlichte Kommentare oder auch ganze Diskussionsstränge durch Betätigung der Schaltfläche Löschen wieder entfernen (siehe Abbildung Schaltfläche zum Löschen von Kommentaren). Löschen Sie einen Diskussionsbeitrag, auf den bereits geantwortet wurde, so werden auch alle Antworten auf ihn entfernt.

Schaltfläche zum Löschen von Kommentaren

Kommentare als Autor erlauben¶

Als Besitzer eines Artikels können Sie bestimmen, ob er kommentiert werden darf. Jeder Besucher, der den Artikel einsehen darf, kann auch alle Kommentare vollständig lesen.

Um Kommentare zu erlauben, wechseln Sie in der Bearbeitungsansicht des Artikels ins Teilformular »Einstellungen«. Dort können Sie die Kommentarfunktion ein- und ausschalten, indem Sie das Häkchen bei der Option »Kommentare erlauben« setzen oder entfernen (siehe Abbildung Kommentare zu einem Artikel erlauben).

Kommentare zu einem Artikel erlauben

Im Konfigurationsmenü kann der Administrator für jeden Artikeltyp voreinstellen, ob Kommentare erlaubt sind (siehe Kapitel Artikeltypen).

Viele der hier vorgestellten Funktionen müssen zentral konfiguriert werden. Mehr dazu in Kapitel Kommentare.

Feed-Formate¶

Per Syndizierung zu verbreitende Informationen werden in maschinenlesbarer Form als sogenannter Feed zur Verfügung gestellt. Es gibt verschiedene Formate, die dafür benutzt werden, zum Beispiel RSS 1.0 und RSS 2.0 sowie das Atom Syndication Format. RSS steht für »Rich Site Summary« oder »Really Simple Syndication«. Ein Feed ist eine Textdatei, die unter einer bestimmten Internetadresse abrufbar ist. Diese Datei wird ständig erneuert, etwa wenn eine neue Nachricht hinzukommt. Andere Websites oder Programme auf Ihrem Rechner rufen sie in regelmäßigen Abständen ab.

Der Feed enthält eine begrenzte Anzahl von Artikeln in einem standardisierten Textformat. Das Programm, welches die Artikel verarbeiten will, kann die Datei zerlegen und zu jedem Artikel den Titel, die Zusammenfassung, eine Internetadresse und andere Angaben entnehmen. Diese Informationen werden dann beispielsweise in einer Artikelliste auf einer anderen Website angezeigt.

Außerdem enthält ein Feed Metadaten wie Titel, Beschreibung, Internetadresse und vielleicht ein Logo. Man bezeichnet Feeds auch als Nachrichtenkanäle; ein Nachrichtenticker kann beispielsweise Nachrichten aus mehreren Kanälen gleichzeitig anzeigen und die Kanäle dabei dem Titel nach unterscheiden.

RSS-Portlet¶

In Plone gibt es ein Portlet, das die neuesten Artikel eines beliebigen RSS-Feeds aus dem Web anzeigt (siehe Abbildung RSS-Portlet).

RSS-Portlet

Das Portlet enthält eine Liste von Titeln, die jeweils Verweise zum Artikeltext sind. Der Titel des Portlets zeigt den Kanaltitel, und gegebenenfalls enthält die Fußzeile des Portlets einen Verweis zu einer Liste aller Artikel des Kanals. Die Internetadresse des RSS-Feeds, die Anzahl der im Portlet aufgelisteten Artikel und das Abrufintervall für den RSS-Feed können Sie in den Einstellungen des Portlets festlegen.

Von Plone veröffentlichte Feeds¶

Plone kann Feeds nicht nur abrufen und darstellen, sondern für Ordner, Kollektionen und Suchen auch eigene Feeds veröffentlichen. Der Feed für einen Ordner listet die zuletzt geänderten Artikel im Ordner auf, Feeds für Kollektionen und Suchen enthalten die jeweils zuerst aufgeführten passenden Artikel oder Suchergebnisse. So könnten Sie beispielsweise auf Ihrem Rechner in einem Nachrichtenticker einen Feed Ihrer Website abonnieren, der Sie über Änderungen und neue Artikel auf der Website informiert.

Plone erzeugt Feeds in den Formaten RSS 1.0, RSS 2.0, Atom sowie im iTunes-Format.

http://localhost:8080/Plone/news/aggregator

http://localhost:8080/Plone/news/aggregator/RSS

http://localhost:8080/Plone/news/aggregator/rss.xml

http://localhost:8080/Plone/news/aggregator/atom.xml

RSS-Feeds von Ordnern¶

Von einem Ordner werden in einer Standardinstallation keine RSS-Feeds erzeugt. Sie können aber die Syndizierung für einen Ordner aktivieren, indem Sie in die Ansicht Syndizierung wechseln und die Syndizierung einschalten (siehe Abb.: Syndizierungsansicht). Der Reiter ist in der Voreinstellung nicht sichtbar. Sie können aber jederzeit das Formular aufrufen, wenn Sie an die Internetadresse des Ordners den Pfad /synPropertiesForm anhängen.

Um die Syndizierung für den Ordner:

http://localhost:8080/Plone/veranstaltungen/

einzuschalten, geben Sie in der Adresszeile Ihres Browsers den Pfad:

http://localhost:8080/Plone/veranstaltungen/synPropertiesForm

ein. Sie werden dann zur Artikelansicht »Syndizierung« geleitet (siehe Abb.: Syndizierungsansicht).

Syndizierungsansicht

Das Formular ist folgendermaßen aufgebaut:

Zu tun

Übersetzung geradeziehen

Eingeschaltet

Ist hier ein Häkchen gesetzt, ist die Syndizierung des Ordners oder der Kollektion aktiviert.

Feed-Formate

Die Feed-Formate, die erzeugt werden, stehen im rechten Listenfeld. Weitere erlaubte Formate befinden sich im linken Feld. Über die Schaltflächen mit den Pfeilen können Sie die Einträge von einem Feld ins andere verschieben und so Feed-Formate aus- oder einschalten.

Zeige Inhalt

Diese Option wirkt sich nur auf das Feedformat Atom aus. Falls die Option aktiviert ist, überträgt der Atom-Feed den Inhalt eines Artikels. Wenn der Inhalt fehlt, wird die Beschreibung genommen.

Höchstgrenzen Artikel

Mit der eingegebenen Zahl legen Sie fest, wie viele Artikel der RSS-Feed anhalten soll. Voreingestellt sind 15 Artikel.

Die RSS-Feeds von Ordnern und Kollektionen sind bei jedem Abruf auf dem jeweils aktuellen Stand.

In RSS-Feeds von Ordnern und Kollektionen ist der Inhalt von Unterordnern nicht enthalten: wenn für sie die Syndizierung aktiviert ist, haben sie ihre eigenen RSS-Feeds.

Wenn Sie die Syndizierungseinstellungen einer Kollektion ändern wollen, erreichen Sie die Artikelansicht »Syndizierung«, indem Sie an die Internetadresse der Kollektion den Pfad /synPropertiesForm anhängen. Die Ansicht ist genauso wie bei einem Ordner aufgebaut.

Registrierung durch den Administrator¶

Wenn Ihr Administrator für Sie einen Benutzerzugang eingerichtet hat, erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail mit einem Link zu einer Seite, auf der Sie ein Passwort für Ihren Zugang wählen können. Auf dieser Seite befindet sich ein Formular mit drei Eingabefeldern (siehe Abbildung Formular zum Setzen des Passworts):

Mein Benutzername ist

Ihr Benutzername ist bereits eingetragen. Sie sollten ihn nicht ändern.

Neues Passwort

Geben Sie in dieses Feld das Passwort ein, das Sie benutzen wollen. Es muss mindestens fünf Zeichen lang sein.

Passwort wiederholen

Da das Passwort nicht angezeigt wird, müssen Sie hier das gleiche Passwort erneut eingeben, um ein versehentliches Vertippen auszuschließen.

Formular zum Setzen des Passworts

Der Link zu dieser Seite ist 7 Tage lang gültig. Nach Ablauf dieser Zeit ist eine neue Registrierung notwendig.

Durch die Wahl eines eigenen Passworts wird sichergestellt, dass niemand außer Ihnen selbst, nicht einmal der Administrator, Ihr Passwort kennt.

Registrierung durch den Benutzer selbst¶

Wenn sich Benutzer auf Ihrer Website selbst registrieren dürfen, finden Sie im Benutzermenü den Verweis Registrieren, der Sie zum Registrierungsformular führt. Alternativ können Sie auch dem Verweis »Neuer Benutzer?« im Anmeldeportlet (siehe Abbildung Anmeldeportlets (Benutzername/E-Mail-Adresse)) oder im Anmeldeformular (siehe Abbildung Anmeldeformular) folgen, um dorthin zu gelangen.

Das Registrierungsformular ist folgendermaßen aufgebaut:

Das Registrierungsformular

Vor- und Nachname

Geben Sie hier Ihren vollen Namen ein.

Benutzername

Wählen Sie einen kurzen und prägnanten Benutzernamen. Mit diesem Namen melden Sie sich künftig an der Website an. Falls dieses Feld fehlt, ist die Website so konfiguriert worden, dass beim Anmelden statt des Benutzernamens die E-Mail-Adresse benutzt wird.

E-Mail

Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein. An diese Adresse sendet Plone unter anderem die E-Mail, mit deren Hilfe man sein Passwort setzen kann. Je nach Konfiguration benötigen Sie die E-Mail-Adresse auch bei der Anmeldung.

Betätigen Sie nach der Eingabe die Schaltfläche Registrieren.

Falls das Registrierungsformular nur diese drei Formularfelder enthält, müssen Sie die Registrierung in einem zweiten Schritt abschließen. Sie erhalten eine Aktivierungs-E-Mail mit einem Link zu der Seite, auf der Sie ein Passwort eingeben können. Die Bestätigung sieht dann so aus:

Bestätigung der Registrierung

Falls das Registrierungsformular zwei weitere Felder für die Eingabe des Passworts enthält, müssen diese ebenfalls ausgefüllt werden.

Passwort

Geben Sie hier das gewünschte Passwort ein.

Passwort bestätigen

Geben Sie das Passwort erneut ein, um ein Vertippen auszuschließen.

Betätigen Sie zum Abschluss die Schaltfläche Registrieren.

Nachdem Sie registriert sind, erhalten Sie die in Abbildung Bestätigung der Registrierung gezeigte Begrüßungsnachricht.

Bestätigung der Registrierung

Wenn Sie dort die Schaltfläche »Anmelden« betätigen, werden Sie automatisch angemeldet (siehe Abbildung Anmeldebestätigung:).

Anmeldebestätigung

Passwort vergessen?¶

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich eine neue Aktivierungs-E-Mail zusenden lassen. Folgen Sie dem Verweis Passwort vergessen? im Anmeldeportlet oder dem Verweis unter der Überschrift »Passwort vergessen?« im Anmeldeformular. Diese Verweise führen Sie zu einem Formular (siehe Abbildung Passwort vergessen), auf dem Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse eingeben und anschließend die Schaltfläche E-Mail anfordern betätigen müssen. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail, die ähnlich aufgebaut ist wie die Aktivierungs-E-Mail. Sie enthält einen Verweis zu einer Seite, auf der Sie ein neues Passwort eingeben können.

Passwort vergessen

Anmelden¶

Sie können sich auf verschiedene Weise in Plone anmelden. Zum einen gibt es das Anmeldeportlet, das Sie als anonymer Besucher auf jeder Seite der Website sehen. Zum anderen enthält das Benutzermenü für anonyme Besucher den Verweis »Anmelden«, der zu einem Anmeldeformular führt.

Sowohl das Portlet als auch das Anmeldeformular enthalten Eingabefelder für Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sowie eine Schaltfläche zum Anmelden (siehe Abbildung Anmeldeportlets (Benutzername/E-Mail-Adresse)).

Anmeldeportlets (Benutzername/E-Mail-Adresse)

Anmeldeformular

Sie verweisen außerdem auf ein oder zwei Formulare:

• Unter »Passwort vergessen?« können sich registrierte Benutzer per E-Mail einen Link zuschicken lassen, der sie zu einer Seite führt, auf der sie ihr Passwort neu setzen können.
• Der Verweis »Neuer Benutzer?« erscheint nur, falls die Website so konfiguriert wurde, dass man sich selbst registrieren kann. Er führt dann zum Registrierungsformular.

Benutzeraktionen¶

Nach Ihrer Anmeldung an der Website haben Sie im Benutzermenü Zugriff auf eine Reihe von Aktionen (siehe Abbildung Benutzermenü für einen angemeldeten Benutzer):

Benutzermenü für einen angemeldeten Benutzer

Ihr Name/Ihre E-Mail-Adresse

Der oberste Eintrag dient als Titel des Benutzermenüs und ist Ihr Benutzername oder Ihre E-Mail-Adresse.

Mein Ordner

Hier gelangen Sie gegebenenfalls zu Ihrem persönlichen Ordner (siehe Abschnitt Mein Ordner).

Persönliche Seite

Dieser Eintrag führt Sie zu Ihrer persönlichen Seite (siehe Abschnitt Persönliche Seite).

Meine Einstellungen

Über diesen Eintrag gelangen Sie zu einem Formular, auf dem Sie persönliche Einstellungen vornehmen können (siehe Meine Einstellungen).

Abmelden

Über diesen Verweis melden Sie sich von der Website ab.

Persönliche Seite¶

Ihre persönliche Seite kann mehrere Portlets enthalten, die entweder von Ihnen oder vom Administrator hinzugefügt wurden (siehe Abbildung Die persönliche Seite eines Redakteurs).

Die persönliche Seite eines Redakteurs

Portlets hinzufügen¶

Die Portlets auf Ihrer Seite sind in vier Spalten angeordnet. In der Bearbeitungsansicht Ihrer Seite können Sie in jeder der Spalten beliebige Portlets anlegen, umordnen, zeitweise verbergen und löschen (siehe Abbildung Die Bearbeitungsansicht der persönlichen Seite). Einen Überblick über Plones Portlets finden Sie in Abschnitt Portlets.

Die Bearbeitungsansicht der persönlichen Seite

Sie finden folgende Bedienelemente in der Bearbeitungsansicht Ihrer persönlichen Seite:

• Das Auswahlmenü Portlet hinzufügen. In diesem Menü finden Sie alle Portlets, die Sie auf Ihrer persönlichen Seite hinzufügen können.
• Die Liste der in jeder Spalte zugewiesenen Portlets mit dem Titel »Hier zugewiesene Portlets«.
• Die Einträge für jedes Portlet sind grau hinterlegt.
  • Der Name des Portlets ist ein Verweis auf seine Bearbeitungsansicht
  • Mit den Pfeilsymbolen können Sie die Reihenfolge der Portlets in der jeweiligen Spalte verändern.
  • Mit Verbergen machen Sie das Portlet unsichtbar, ohne es zu löschen. Dies ist praktisch, wenn Sie es nur zeitweise nicht auf Ihrer persönlichen Seite anzeigen wollen.
  • Mit dem Verweis x löschen Sie das Portlet komplett.

Um ein Portlet hinzuzufügen, wählen Sie es im Auswahlmenü aus. Viele Portlets müssen Sie erst konfigurieren, bevor sie angezeigt werden können. Dies geschieht im jeweiligen Bearbeitungsformular des Portlets. Nachfolgend werden die Einstellungsmöglichkeiten in den Bearbeitungsformularen der einzelnen Portlets aufgeführt.

RSS-Feed¶

Hinzufügen des RSS-Portlets

Einstellungsmöglichkeiten im Bearbeitungsformular von RSS-Portlets (siehe Abbildung Hinzufügen des RSS-Portlets):

• Titel des RSS-Portlets. Wenn Sie nichts eintragen, wird der Titel aus dem Feed selbst benutzt.
• Anzahl der Artikel, die im Portlet angezeigt werden sollen.
• URL des RSS-Feeds
• Aktualisierungsintervall: Anzahl der Minuten, nach denen der RSS-Feed erneuert werden soll

Suche¶

Einstellungsmöglichkeiten im Suchportlet (siehe Abbildung Hinzufügen des Suchportlets).

Hinzufügen des Suchportlets

• Sofortsuche erlauben (siehe hierzu Abschnitt Suchfeld)

Aktuelle Änderungen¶

Einstellungsmöglichkeiten im Portlet »Aktuelle Änderungen« (siehe Abbildung Hinzufügen des Portlets »Aktuelle Änderungen«).

Hinzufügen des Portlets »Aktuelle Änderungen«

• Anzahl der Artikel, die im Portlet angezeigt werden sollen.

Nachrichten¶

Einstellungsmöglichkeiten im Nachrichtenportlet (siehe Abbildung Hinzufügen des Nachrichtenportlets)

Hinzufügen des Nachrichtenportlets

• Anzahl der Artikel, die im Portlet angezeigt werden sollen.
• zu berücksichtigende Status der Artikel

Welche Nachrichten angezeigt werden, richtet sich danach, ob sie die Nachrichten im gewählten Status überhaupt sehen dürfen. Veröffentlichte Nachrichten kann sich jeder Benutzer anzeigen lassen. Nachrichten im Status »privat« können Sie nur unter bestimmten Bedingungen – zumeist jedoch nicht – einsehen.

Termine¶

Einstellungsmöglichkeiten im Bearbeitungsformular von Terminportlets (siehe Abbildung Hinzufügen des Terminportlets)

Hinzufügen des Terminportlets

• Anzahl der angezeigten Termine
• zu berücksichtigende Status (siehe die Erläuterung zum Nachrichtenportlet)

Klassisches Portlet¶

Unter einem klassischen Portlet versteht man ein Portlet, das für eine frühere Version von Plone erstellt wurde. Ein solches Portlet können Sie nicht direkt anlegen. Sie müssen im Auswahlmenü »Klassisches Portlet« wählen und beim Bearbeiten angeben, wo Plone die Beschreibung des Portlets finden kann.

Fragen Sie Ihren Administrator, ob es auf Ihrer Website weitere klassische Portlets gibt.

Hinzufügen des klassischen Portlets

Abbildung Hinzufügen des klassischen Portlets zeigt das Bearbeitungsformular für ein klassisches Portlet. Ein solches Portlet wird durch ein Makro in einer Vorlage beschrieben; Sie müssen die Namen der Vorlage und des Makros angeben. Da Portletmakros in der Regel den Namen »portlet« hatten, ist das Formularfeld bereits mit diesem Namen vorausgefüllt. Die Vorlage für das aus früheren Versionen stammende Lesezeichenportlet heißt portlet_favorites. Es ist in Plone 4.3 nicht mehr verfügbar.

Meine Einstellungen¶

Wenn Sie dem Verweis Meine Einstellungen im Benutzermenü folgen, gelangen Sie auf ein Formular, auf dem Sie eine persönliche Konfiguration der Website vornehmen können (siehe Abbildung Persönliche Einstellungen).

Persönliche Einstellungen

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Texteditor

Hier wählen Sie aus, mit welchem Texteditor Sie den Haupttext Ihrer Seiten bearbeiten wollen. Es gibt drei Möglichkeiten:

• Standardeinstellung der Website übernehmen: Sie übernehmen damit die Einstellungen, die Ihr Administrator vorgesehen hat.
• TinyMCE: Dies ist ein komfortabler, visueller Editor. Mit ihm können Sie Ihren Text bei der Eingabe direkt formatieren und sehen ihn dabei so, wie er später von Plone angezeigt wird.
• Keiner: Wenn Sie keinen Texteditor auswählen, erhalten Sie bei Textfeldern einfach ein mehrzeiliges Eingabefeld. Dies funktioniert in jedem Webbrowser. Sie können dann in die Eingabefelder neben einfachem Text und HTML möglicherweise auch andere Textauszeichnungssprachen eingeben.

Externen Editor erlauben

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Plone-Artikel mit Hilfe eines Editors bearbeiten, der lokal auf Ihrem Rechner installiert ist. Hierzu sind Zusatzprogramme notwendig, die gesondert installiert werden müssen

Aufgeführt in der Suche

Falls diese Option aktiviert ist, können andere Benutzer Sie über die Benutzersuche finden. Weiter Informationen dazu finden Sie in Kapitel Benutzersuche.

Bearbeitung der Kurznamen erlauben

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie in der Bearbeitungsansicht von Artikeln deren Kurznamen bearbeiten. Blenden Sie das Feld aus, wenn Sie eine aufgeräumtere Bearbeitungsansicht bevorzugen. Unabhängig davon können Sie die Kurznamen von Artikeln jederzeit in der Inhaltsansicht ihres jeweiligen Ordners bearbeiten.

Diese Einstellung wirkt sich nur aus, wenn Ihr Administrator für die Website erlaubt hat, Kurznamen zu bearbeiten.

Sprache

Über das Auswahlmenü Sprache können Sie angeben, welche Sprache Sie bevorzugt sprechen. Diese Einstellung hat keine weitere Auswirkung.

Über Reiter in der grünen Leiste gelangen Sie zu weiteren Bereichen Ihrer Einstellungen:

Persönliche Informationen

Dieser Verweis führt Sie zu Ihrem Profil (siehe Abschnitt Persönliche Informationen).

Passwort

Um ein neues Passwort für Ihr Benutzerkonto zu setzen, müssen Sie zunächst Ihr altes Passwort im ersten Formularfeld eingeben (siehe Formular zum Ändern des Passworts) und anschließend zweimal das neue Passwort eingeben. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Passwort ändern.

Formular zum Ändern des Passworts

Persönliche Informationen¶

Ihr Profil gibt anderen Benutzern der Website einen Überblick über Ihre Person und Ihre Tätigkeit (siehe Abbildung Formular zur Bearbeitung Ihrer persönlichen Informationen).

Formular zur Bearbeitung Ihrer persönlichen Informationen

Verweise auf Ihr Profil finden sich in Ihren Artikeln und einigen automatisch erzeugten Übersichtslisten.

Das Profil enthält folgende Informationen:

Vor- und Nachname

Geben Sie hier Ihren vollständigen Namen ein. Mit diesem Namen werden Sie beispielsweise in der Anzeige Ihrer Artikel als Verfasser genannt.

E-Mail

Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein, unter der Sie erreichbar sind. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.

Homepage

Falls Sie eine eigene Website haben, so können Sie sie hier eintragen.

Biographie

Ein paar Sätze über Ihre Person und Ihre Arbeit. Mit diesem Text stellen Sie sich in Ihrem Profil vor.

Ort

Die Stadt oder das Land, wo Sie wohnen oder arbeiten.

Porträt

Ein Foto von Ihnen, das in Ihrem Profil angezeigt wird. Wenn Sie ein zu großes Bild hochladen, wird es auf eine sinnvolle Größe skaliert. Um das Bild zu löschen, kreuzen Sie Porträt löschen an.

Einige Ihrer persönlichen Informationen werden auf der Website anderen Benutzern zugänglich gemacht. So gelangen andere Benutzer beispielsweise über einen Verweis in der Verfasserzeile eines Artikels auf ein Formular (siehe Abbildung Kontaktformular), über das sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. In diesem Formular werden der Benutzername, die Biographie, und der Ort aus Ihren persönlichen Informationen angezeigt.

Kontaktformular

Das Formular verschickt Nachrichten an die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung oder in den persönlichen Informationen angegeben haben, sodass anonyme Besucher die Adresse nicht zu sehen bekommen. Die Nachrichten bestehen aus Betreff und Text. Wenn Sie selbst Ihre Profilseite betrachten, wird das Rückmeldeformular ausgeblendet.

Unter der Überschrft »Aktuelle Artikel« finden Sie eine Liste von Artikeln, die Sie in jüngster Zeit erstellt haben. Die Liste ist nach Datum sortiert. Darunter finden Sie einen Verweis zur Suche. Wenn Sie dem Verweis folgen, gelangen Sie zu einer Seite mit Suchergebnissen, auf der alle Artikel aufgeführt sind, die Sie verfasst haben.

Mein Ordner¶

Falls Ihre Website entsprechend konfiguriert ist, erhält jeder Benutzer einen persönlichen Ordner. Sie erreichen Ihren Ordner nach der Anmeldung über den Verweis Mein Ordner im Benutzermenü. Wenn es auf Ihrer Website keine persönlichen Ordner gibt, fehlt dieser Verweis.

In Ihrem Ordner können Sie nach eigenem Ermessen Artikel anlegen, bearbeiten und löschen. An anderen Stellen der Website haben Sie diese Möglichkeiten eventuell nicht oder nur eingeschränkt.

Die persönlichen Ordner sind ebenso öffentlich einsehbar wie alle anderen Inhalte der Website. Sie finden die Ordner anderer Benutzer beispielsweise durch eine Suche im Benutzerbereich (siehe Abschnitt Benutzersuche).

In Ihrem eigenen Ordner können Sie außer den öffentlich sichtbaren auch solche Artikel sehen, die den Revisionsstatus »privat« tragen, also vor anderen Benutzern und unangemeldeten Besuchern versteckt sind.

Benutzersuche¶

Über den Eintrag Benutzer in der Hauptnavigation erreichen Sie die Benutzersuche (siehe Abbildung Benutzersuche).

Benutzersuche

Sie können Benutzer Ihrer Website nach folgenden Kriterien suchen:

Name

Geben Sie hier den Benutzernamen des gesuchten Benutzers ein. Sie können auch nach einem Teilwort suchen.

E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse des gesuchten Benutzers ein. Auch hier können Sie nach einem Teil der Adresse suchen.

Vollständiger Name des Benutzers

Geben Sie hier den Vor- oder Nachnamen des Benutzers ein. Sie können auch ein Teilwort oder den gesamten Namen eingeben.

Alle Suchkriterien werden gleichzeitig angewendet: Es werden nur Benutzer gefunden, die alle Kriterien erfüllen. Nicht angegebene Kriterien werden nicht beachtet.

Die Liste der Suchergebnisse enthält die Namen und Porträts der gefundenen Benutzer. Sie sind gegebenenfalls Verweise auf die jeweiligen persönlichen Ordner.

Standardfunktionen¶

Jede Plone-Website kennt wenigstens sieben Funktionen:

Benutzer

Wer sich auf der Website als Benutzer registriert, erhält je nach Voreinstellung bestimmte Rechte zugeteilt. Unter Umständen dürfen nur registrierte Benutzer überhaupt auf die Website zugreifen (etwa bei einem Intranet).

Besitzen

Wer als Benutzer einen Artikel anlegt, »besitzt« ihn. Mit dieser Funktion gehen eine Reihe von Berechtigungen einher. So kann man Artikel, die man besitzt, bearbeiten und wieder löschen.

Hinzufügen

Der Benutzer kann neue Artikel hinzufügen, nicht aber bestehende Artikel bearbeiten.

Bearbeiten

Der Benutzer kann Artikel bearbeiten, er kann den Inhalt und die Metadaten eines Artikels verändern.

Ansehen

Der Benutzer kann Artikel im Webbrowser aufrufen und anschauen.

Veröffentlichen

Der Benutzer kann Artikel veröffentlichen, sodass sie von allen Benutzern und Besuchern der Website eingesehen werden können.

Verwalten

Der Benutzer darf im CMS Verwaltungsaufgaben erledigen. Darunter fallen unter anderem die Benutzerverwaltung, also beispielsweise die Vergabe von Funktionen an Benutzer und Gruppen, sowie Änderungen an der Struktur und an grundlegenden Funktionen der Website.

Sie bekommen in Plone nur die Funktionen zu Gesicht, die Sie selbst ausüben und in der Artikelansicht »Freigabe« delegieren dürfen.

Artikelansicht »Freigabe«¶

Wenn Sie Besitzer oder Verwalter eines Artikels sind, steht Ihnen die Ansicht »Freigabe« zur Verfügung. Dort können Sie Funktionen an andere Benutzer und Gruppen übertragen, um beispielsweise Aufgaben an Mitarbeiter zu delegieren.

Die Artikelansicht »Freigabe«

Die Ansicht »Freigabe« (siehe Abbildung Die Artikelansicht »Freigabe«) ist folgendermaßen aufgebaut:

Suchfeld

Mit dem Suchfeld können Sie nach Benutzern und Gruppen suchen, wenn deren Namen nicht bereits in der Tabelle darunter aufgeführt sind.

Tabelle der übertragenen Funktionen

Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick darüber, an welche Benutzer und Gruppen welche Funktionen übertragen wurden.

Berechtigungen von übergeordneten Ordnern übernehmen

In der Regel ist diese Option eingeschaltet. In diesem Fall werden Funktionen von übergeordneten Ordnern an den aktuellen Artikel vererbt. Wer beispielsweise in einem Ordner Artikel hinzufügen darf, kann das dann auch in seinen Unterordnern.

Übernommene Funktionen werden mit einem grünen Häkchen symbolisiert. Ein Kreis mit drei roten Punkten steht für Funktionen, die vom Administrator global auf der gesamten Website vergeben worden sind.

Abbildung Freigabe-Ansicht mit geerbten Funktionen zeigt die Freigabe-Ansicht des Ordners »Kochseminar«, der sich im Ordner »Veranstaltungen« befindet und dessen Freigabe-Einstellungen geerbt hat.

Freigabe-Ansicht mit geerbten Funktionen

Wenn Sie einem Benutzer eine Funktion übertragen wollen, suchen Sie zunächst im Suchfeld nach seinem Namen. Alle Benutzer, auf die Ihr Suchbegriff passt, werden in der Tabelle aufgelistet. Sie übertragen eine Funktion, indem Sie in der Zeile mit dem Namen des Benutzers ein Häkchen in dem entsprechenden Kästchen setzen. Wenn der Benutzer beispielsweise den Inhalt von Artikeln verändern soll, setzen Sie ein Häkchen bei der Funktion »Kann bearbeiten«.

Wenn Sie Funktionen an eine Gruppe übertragen wollen, verfahren Sie genauso. Sie erkennen eine Gruppe an dem Gruppensymbol neben dem Namen.

Reiter und Menüs¶

Ein nicht angemeldeter Besucher der Website sieht in der Regel nur die Anzeigeansicht eines Artikels. Wenn Sie an der Website angemeldet sind, dürfen Sie jedoch für bestimmte Artikel mehrere Ansichten sehen. Verschiedene Ansichten eines Artikels werden wie Karteikarten dargestellt, zwischen denen man mit den Reitern in der grünen Leiste wechselt. Neben den Reitern für die Ansichten können sich in der grünen Leiste auch mehrere Ausklappmenüs befinden (siehe Abbildung Reiter und Menüs am Beispiel eines Ordners).

Reiter und Menüs am Beispiel eines Ordners

Je nachdem wie viel Platz im Browser zur Verfügung steht, sind die Reiter und Ausklappmenüs entweder nebeneinander oder versetzt untereinander angeordnet.

Jeder Reiter ist mit dem Namen der Ansicht beschriftet; der Reiter der angezeigten Ansicht ist optisch hervorgehoben: in der Abbildung ist die Ansicht Anzeigen geöffnet.

Je nach Ihren Berechtigungen sehen Sie folgende Ausklappmenüs:

Aktionen

Hier können Sie den Artikel kopieren, verschieben, löschen, in der Zwischenablage gespeicherte Artikel in den aktuellen Ordner einfügen und eine Arbeitskopie des Artikels erstellen (siehe Abschnitt Arbeitskopie erstellen).

Darstellung

Falls es für den Artikel mehrere Darstellungsmöglichkeiten gibt, können Sie hier eine auswählen. Bei Ordnern haben Sie die Möglichkeit, einen Artikel aus dem Ordner als Anzeige zu setzen (siehe Abschnitt Darstellung auswählen).

Hinzufügen

Sie erstellen einen neuen Artikel im aktuellen Ordner, indem Sie hier den gewünschten Artikeltyp auswählen (siehe Abschnitt Hinzufügen).

Status

Der Titel dieses Menüs zeigt den aktuellen Status des Artikels an. Die Menüeinträge sind die möglichen Statuswechsel (siehe Abschnitt Arbeitsabläufe).

Statusmeldung¶

Wenn Sie an einem Artikel Veränderungen vornehmen, informiert Plone Sie über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Aktion. Dazu erscheint unmittelbar nach der Aktion auf der im Anschluss angezeigten Seite eine Statusmeldung. Sie befindet sich oberhalb der Artikelansicht und ist farblich hervorgehoben (siehe Abbildung Eine Statusmeldung).

Eine Statusmeldung

Es gibt zwei Klassen von Statusmeldungen, die unterschiedliche Wichtigkeit besitzen und durch jeweils eigene Farben gekennzeichnet werden:

Information (gelblich)

beispielsweise die Anmeldebestätigung

Fehler (rot)

beispielsweise beim Speichern unvollständig ausgefüllter Formulare (siehe Abbildung Meldung eines Fehlers)

Meldung eines Fehlers

Ordnerhierarchie¶

Es gibt vier Elemente auf fast jeder Seite einer Plone-Website, mit deren Hilfe Sie sich durch ihre Ordnerhierarchie bewegen können: die Hauptnavigation, das Navigationsportlet, die Übersicht und den Verzeichnispfad. Diese Elemente ergänzen einander. Hauptnavigation, Navigationsportlet und Übersicht geben einen Überblick über den Inhalt der Website, wobei der Schwerpunkt beim Portlet auf dem gerade besuchten Teil liegt. Der Verzeichnispfad teilt Ihnen mit, an welcher Stelle in der Ordnerhierarchie der Website Sie sich befinden.

Hauptnavigation¶

Die Hauptnavigation ist auf jeder Seite der Website verfügbar. Sie befindet sich im Seitenkopf (siehe Abbildung Hauptnavigation und Verzeichnispfad) und enthält Verweise auf wichtige Stellen der Website.

Hauptnavigation und Verzeichnispfad

Plone bringt einige dieser Verweise bereits mit (siehe Tabelle Elemente der Hauptnavigation).

Elemente der Hauptnavigation¶

Titel	Ziel	siehe Seite
Startseite	Anzeige des Wurzelordners
Nachrichten	Nachrichtenüberblick	Nachricht
Termine	Terminübersicht	Termin
Benutzer	Benutzersuche	Benutzersuche

Zusätzlich zu den genannten Einträgen erzeugt Plone in der Grundeinstellung weitere Verweise auf alle Ordner, die sich direkt im Wurzelordner der Website befinden. Die Verweise sind mit dem Titel des jeweiligen Ordners beschriftet. Falls die Website entsprechend konfiguriert ist, nimmt Plone auf diese Weise nicht nur Ordner, sondern auch andere Artikeltypen aus dem Wurzelordner, die Sie einsehen dürfen, in die Hauptnavigation auf.

Navigationsportlet¶

Das Navigationsportlet (siehe Abbildung Navigationsportlet) zeigt einen Teil der Website als Ordnerbaum an. Dabei werden wiederum nur solche Ordner und Artikel aufgeführt, die der jeweilige Benutzer einsehen darf. Viele Eigenschaften des Navigationsportlets hängen von der Konfiguration der Website ab. Per Voreinstellung wird das Portlet auf der Startseite nicht angezeigt, sondern erscheint erst in den einzelnen Ordnern der Website.

Navigationsportlet

Da die Ordnerhierarchie einer großen Website sehr umfangreich und unübersichtlich werden kann, wird nie der gesamte Baum gleichzeitig dargestellt. Das Navigationsportlet zeigt stets nur den Teil Ihrer Website an, der sich innerhalb eines Ordners befindet und den gerade besuchten Artikel enthält.

Per Voreinstellung beginnt die Anzeige immer mit einem Ordner, der selbst direkt im Wurzelordner der Website liegt. Damit bildet das Navigationsportlet gerade ein Gegenstück zur Hauptnavigation. Ob der betreffende Ordner selbst als oberster Eintrag im Navigationsportlet auftaucht, hängt ebenfalls von der Konfiguration ab.

Der Eintrag für den gerade besuchten Artikel wird grau hinterlegt. Jeder Eintrag im Navigationsportlet ist ein Verweis zu einem Ordner oder einem anderen Artikel.

Da das Navigationsportlet wie alle Portlets für jeden Ordner, ja sogar für einzelne Artikel, individuell konfiguriert werden kann, ist es möglich, dass es sich nicht auf jeder Seite gleichartig verhält.

Übersicht¶

Unter den Verweisen im Fuß jeder Seite finden Sie die Übersicht. Die Übersicht, oft auch »Sitemap« genannt, ist eine Baumdarstellung aller Artikel der Website, die mit dem Wurzelordner beginnt und bis zu einer bestimmten Tiefe der Ordnerhierarchie reicht. Per Voreinstellung werden Ordner bis zur dritten Ebene erfasst (siehe Abbildung Übersicht). Es werden auch hier nur die Artikel berücksichtigt, die der Benutzer betrachten darf. Jeder Eintrag in der Übersicht ist ein Verweis zur Anzeige des jeweiligen Artikels.

Übersicht

Suche¶

Sie können den Inhalt einer Plone-Website durchsuchen. So finden Sie beispielsweise alle Artikel, die ein bestimmtes Wort enthalten. Plone stellt Ihnen sowohl ein einfaches Suchfeld als auch eine erweiterte Suche zur Verfügung. Sie finden immer nur solche Artikel, die Sie auch einsehen dürfen.

Die Liste der Suchergebnisse enthält für jeden Treffer den Titel und die Beschreibung, eine Prozentangabe zur Relevanz, den Ersteller, das Datum der letzten Änderung und die Kategorien. Ein Symbol links vom Titel zeigt Ihnen den Artikeltyp an. Der Titel ist ein Verweis zum jeweiligen Artikel. Listen mit mehr als 30 Treffern werden auf mehrere Seiten verteilt, wobei Sie jeweils am Ende der Seiten Verweise zu den anderen Teillisten finden.

Suchfeld¶

In das Suchfeld im Kopf jeder Plone-Seite können Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben. Bereits während der Eingabe zeigt Plone in der Sofortsuche Treffer an (siehe Abbildung Sofortsuche).

Sofortsuche

Sie können sich sowohl mit den Pfeiltasten durch die Liste bewegen und mit der Eingabetaste ein Ergebnis auswählen, als auch die Maus dafür benutzen. Über den Link Erweiterte Suche gelangen Sie zum Suchformular (siehe Das Suchformular).

Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben, steht Ihnen die Sofortsuche nicht zur Verfügung.

Mit der Schaltfläche Suche führen Sie eine Volltextsuche in Titel, Beschreibung und Inhalt aller Artikel der Website durch. Wenn Sie nur in dem Ordner suchen wollen, in dem Sie sich gerade befinden, markieren Sie direkt unterhalb des Suchfeldes die Option nur im aktuellen Bereich.

Suchergebnisse¶

Wenn Sie in der Sofortsuche die Schaltfläche Suche betätigen oder die Eingabetaste drücken, wenn sich der Cursor im Suchfeld befindet, gelangen Sie zum Suchformular, auf dem die Ergebnisse der Suche aufgelistet sind.

Hinweis

Während die Sofortsuche den Suchbegriff trunkiert, wird im Suchformular nach dem exakten Begriff gesucht. In der Sofortsuche werden bei Eingabe des Begriffs »Koch« alle Artikel gefunden, in dem die Zeichenfolge »Koch« vorkommt, so zum Beispiel auch der Artikel »Kochseminar«. Im Suchformular müssen Sie explizit trunkieren, indem Sie mit den Platzhaltern »*« und »?« arbeiten und zum Beispiel »Koch*« eingeben. Das Sternchen steht für eine beliebige Zeichenkette. Das Fragezeichen für genau ein Zeichen.

In der Ergebnisliste der Suche haben Sie mehrere Möglichkeiten die Trefferliste einzuschränken und zu sortieren (siehe Abbildung Das Suchformular).

Das Suchformular

Trefferliste einschränken¶

Wenn Sie den Link Trefferliste einschränken betätigen, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie Artikeltypen abwählen können oder eingrenzen können, in welchem Zeitraum der Artikel erschienen sein soll (siehe Abb.: Trefferliste einschränken).

Trefferliste einschränken

Trefferliste sortieren¶

Die Trefferliste ist zunächst nach Relevanz sortiert. Über den Link Datum (neuste zuerst) können Sie die Ergebnisse nach Erscheinungsdatum sortieren; über den Link alphabetisch sortieren Sie die Ergebnisse alphabetisch.

RSS-Feed der Ergebnisse abonnieren¶

Direkt unterhalb der Eingabe für den Suchbegriff finden Sie den Link Subscribe to an always-updated RSS feed. Über diesen Link können Sie einen RSS-Feed abonnieren, der Artikel enthält, die Ihren Suchkritierien entsprechen. Der Feed wird aktualisiert, sobald ein neuer Artikel gefunden wird, der Ihren Suchkriterien entspricht. So können Sie sich sehr gezielt über neue Artikel auf der Website informieren.

Suchportlet¶

Ihre Website kann so konfiguriert sein, dass das Suchfeld in einem eigenen Portlet erscheint (siehe Abbildung Suchportlet).

Suchportlet

Das Suchportlet funktioniert genauso wie das Suchfeld im Seitenkopf. Sie können allerdings die Suchergebnisse nicht auf den Bereich eingrenzen, in dem Sie sich gerade befinden.

Statisches Portlet¶

Im Gegensatz zu den meisten anderen Portlets wird der Inhalt eines statischen Portlets nicht bei jeder Anzeige neu erzeugt. Sein Inhalt ist unveränderlich. Er wird bei der Konfiguration des Portlets eingegeben (siehe Abbildung Statisches Portlet).

Statisches Portlet

Außerdem können Kopf- und Fußzeile eines statischen Portlets auf weitere Informationen verweisen

Nicht nur der Inhalt statischer Portlets ist frei wählbar, sondern auch ihre Gestaltung: Jedes statische Portlet hat einen eigenen Text in Kopf- und Fußzeile, wobei die Fußzeile nicht angezeigt wird, wenn sie leer gelassen wurde. Ein statisches Portlet kann auch ganz ohne Rahmen, Kopf- und Fußzeile dargestellt werden.

Statisches Portlet hinzufügen¶

Einstellungsmöglichkeiten im Bearbeitungsformular für statische Portlets (siehe Abbildung Hinzufügen des statischen Portlets)

Hinzufügen des statischen Portlets

• Kopfzeile des Portlets
• Text
• Rahmen des Portlets verbergen
• Fußzeile des Portlets
• Verweis auf weitere Informationen

Ein statisches Portlet kann nur von einem Administrator hinzugefügt werden.

Die Werkzeugleiste¶

Die Werkzeugleiste von TinyMCE (siehe Abbildung Die Werkzeugleiste von TinyMCE) enthält diverse Bedienungselemente. Welche Bedienungselemente im Einzelfall zur Verfügung stehen, hängt von der Konfiguration der Website ab.

Die Werkzeugleiste von TinyMCE

Die Abbildung zeigt die nach der Installation von Plone zur Verfügung stehenden Bedienungselemente an. Bedienungselemente, die im aktuellen Kontext nicht benötigt werden, sind schattiert dargestellt und stehen nicht zur Verfügung.

Wenn Sie den Mauszeiger eine kurze Weile über einem Symbol ruhen lassen, erscheint ein Hinweis auf seine Funktion und eventuell ein Tastaturkürzel, mit dem man die Funktion alternativ zur Maus bedienen kann.

Stilauswahl¶

Das Auswahlmenü Stil… enthält Stilvorgaben, die die Formatierung von Text deutlich erleichtern. Sie können damit eine Textstelle zum Beispiel als Überschrift markieren, und Plone kümmert sich darum, die Stelle in der richtigen Schriftgröße und Schriftart darzustellen. Sie müssen also Schriftgröße und Schriftart nicht bei jeder Überschrift mit der Hand einstellen. Außerdem stellen Stilvorlagen sicher, dass überall auf der Website Texte einheitlich formatiert sind.

Das Menü zur Stilauswahl

Das Menü besteht aus drei bzw. vier Teilen.

Absätze

In diesem Teil stehen die Absatzstile, die sich auf den ganzen Absatz auswirken, in dem sich der Cursor befindet. Um einen solchen Stil im Text zu verwenden, setzen Sie den Cursor in den entsprechenden Absatz und wählen Sie einen Stil im Bereich Absätze. Zur Verfügung stehen folgende Absatzstile:

Normaler Absatz

Dies ist der normale Stil für längere Fließtexte in Plone.

Überschrift

Für Überschriften im Text.

Zwischenüberschrift

Für Zwischenüberschriften im Text.

Code

Für die Darstellung von Quellcode.

Seitenansprache

Für Absätze, die aus dem normalen Textfluss herausgehoben werden. Sie dient dazu, das Leseinteresse zu wecken, da sie stark hervorgehoben erscheint.

Herausgestellt

Der Text des Absatzes wird in einem grau hinterlegten Kasten dargestellt.

Umfluss beenden

Beendet den Fluss von Text um ein Bild herum, sodass der nachfolgende Absatz unterhalb des Bildes gesetzt wird.

Auswahl

Die Stile im Bereich Auswahl wirken sich auf Textstellen aus, die zuvor mit dem Cursor ausgewählt wurden. Zur Verfügung stehen folgende Stile:

(Stile entfernen)

Hiermit entfernen Sie alle Stile einer ausgewählten Textpassage.

Dezent

Bei diesem Stil wird der Text kleiner und in grauer Farbe dargestellt.

Markiert

Die ausgewählte Textstelle wird durch einen gelben Hintergrund farblich markiert.

Tabellen

Dieser Bereich erscheint nur dann im Auswahlmenü, wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet. Es stehen folgende Tabellenstile zur Verfügung:

Einfache Zelle

Stil für die normale Zellen, also keine Kopfzeile zur Spaltenüberschrift

Unsichtbarer Rahmen

Die Zellen der Tabelle haben einen unsichtbaren Rahmen.

Schicke Auflistung

Die Tabelle ist ohne Rahmen, nur über der Kopfzeile ist eine feine Linie.

Schicke Rasterauflistung

Die Zellen in der Tabelle haben eine feinen Rahmen.

Schicke vertikale Auflistung

Die Zeilen der Tabelle sind mit feinen Linien abgetrennt. Die horizontalen Rahmen sind unsichtbar.

Ungerade Reihe

Ungerade Reihen erscheinen hellgrau hinterlegt

Gerade Reihe

Gerade Reihen haben keine Hintergrundfarbe

Kopfzeile

Stil für Zellen in der Kopfzeile

Drucken

Stile in diesem Bereich wirken sich nur in der Druckausgabe aus.

Seitenumbruch

An der Stelle, wo dieser Stil eingefügt wird, erfolgt beim Ausdrucken ein Seitenumbruch.

Ihr Administrator kann Ihnen an dieser Stelle weitere Stilvorlagen für Absätze und Zeichen zur Verfügung stellen oder die Zahl der Stile eingrenzen.

Textformatierungen¶

Rechts neben dem Auswahlmenü für Stilvorlagen sind die Bedienungselemente für Textformatierungen aufgereiht.

Bedienungselemente zur Textformatierung

Die Bedienungselemente haben folgende Funktion (von links nach rechts):

• Fett (von englisch »bold«)
• Kursiv (von englisch »italic«)
• Linksbünding
• Zentriert
• Rechtsbünding
• Blocksatz
• Ungeordnete Liste
• Geordnete Liste mit Zahlen
• Definitionsliste
• Ausrücken
• Einrücken

Haben Sie einen Teil Ihres Textes markiert, so wird die jeweilige Formatierung darauf angewendet, anderenfalls wirkt sie sich auf den Text aus, den Sie im Anschluss eingeben.

Tabelle einfügen¶

Über das Tabellenwerkzeug können Sie eine Tabelle erstellen und modifizieren.

Wenn Sie das Icon des Tabellenwerkzeugs anklicken, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie die Eigenschaften der Tabelle festlegen können (siehe Abb.: Tabelle einfügen/bearbeiten)

Tabelle einfügen/bearbeiten

Das Werkzeug besteht aus zwei Formularen, die über die Reiter Allgemein und Erweitert erreichbar sind.

Untermenü »Allgemein«¶

Im Untermenü Allgemein können Sie eine CSS-Klasse für Ihre Tabelle festlegen, die Spalten- und Zeilenanzahl festlegen und eine Zusammenfassung eingeben.

Der Inhalt des Feldes Zusammenfassung wird als summary-Attribut in das table-Tag eingetragen und dient damit der Suchmaschinenoptimierung.

<table class="plain" summary="Namen und E-Mail-Adressen">

Untermenü »Erweitert«¶

Im Untermenü Erweitert können Sie festlegen, ob die Tabelle eine Beschriftung erhalten soll. Wenn Sie dies wünschen, setzen Sie das Häkchen bei Beschriftung der Tabelle (siehe Abb. Untermenü »Erweitert«

Untermenü »Erweitert«

Tabellen bearbeiten¶

In Abb. Tabelle mit Inhalten sieht man eine neu erstellte Tabelle, in die bereits einige Inhalte eingetragen wurden. Über der Tabelle ist die Beschriftung angebracht. Die Inhalte der ersten Zeile erscheinen automatisch als Kopfzeile oder Spaltenüberschrift. Alle anderen Zellen haben den Stil »Einfache Zelle«. Über die Stilauswahl können andere Stile zugewiesen werden.

Tabelle mit Inhalten

Sobald sich der Cursor in einer Tabelle befindet, stehen Ihnen weitere Werkzeuge zur Bearbeitung in der Bedienungsleiste von TinyMCE zur Verfügung (siehe Abb. Werkzeuge zur Tabellenbearbeitung).

Werkzeuge zur Tabellenbearbeitung

Die Werkzeuge haben von links nach rechts folgende Funktionen:

Eigenschaften der Zeile

Hiermit öffnen Sie ein Popup-Fenster, in dem Sie die Eigenschaften der Zeile festlegen können (siehe Abb. Eigenschaften der Zeile)

Eigenschaften der Zeile

Sie können die Höhe der Zeile und die vertikale Ausrichtung des Inhalts bestimmen. Bei der Angabe der Höhe brauchen Sie keine Maßangabe zu verwenden. Es wird automatisch die Maßangabe ›px‹ verwendet. Bei der vertikalen Ausrichtung stehen Ihnen die Optionen »Oben«, »Mittig« und »Unten« zur Verfügung.

Hinweis

In der Standardkonfiguration entfernt Plone diese Angaben aus dem HTML-Code. Die Eingabe hat also keinen Effekt.

Im Untermenü »Erweitert« (Abb. Untermenü »Erweitert«) können Sie Zeilen einer Tabellengruppe zuordnen. Es gibt den Tabellenkopf (thead), den Tabelleninhalt (tbody) und den Tabellenfuß (tfoot). Je nach ausgewählter CSS-Klasse kann die Gruppierung Auswirkungen auf die Darstellung der Tabelle haben.

Untermenü »Erweitert«

Eigenschaften der Zelle

Mit diesem Werkzeug können Sie im Untermenü »Allgemein« Breite und Höhe der Zelle, die vertikale Ausrichtung des Inhalts (»unbestimmt«, »Oben«, »Mittig«, »Unten«) und den Bezug der Angaben (»unbestimmt«, »Spalte«, »Zeile«) einstellen. Alle Änderungen werden von Plone in der Standardkonfiguration aus dem HTML-Code vor dem Abspeichern entfernt. Sie haben also keine Auswirkung. Das gleiche gilt für das Untermenü »Erweitert«.

Zeile oberhalb einfügen

Durch einen Klick auf dieses Symbol fügen Sie oberhalb der Zeile, in der sich der Cursor befindet, eine neue Zeile ein.

Zeile unterhalb einfügen

Durch einen Klick auf dieses Symbol fügen Sie unterhalb der Zeile, in der sich der Cursor befindet, eine neue Zeile ein.

Zeile löschen

Durch einen Klick auf dieses Symbol löschen Sie die Zeile, in der sich der Cursor befindet.

Spalte links einfügen

Durch einen Klick auf dieses Symbol fügen Sie links der Spalte, in der sich der Cursor befindet, eine neue Spalte ein.

Spalte rechts einfügen

Durch einen Klick auf dieses Symbol fügen Sie rechts der Spalte, in der sich der Cursor befindet, eine neue Spalte ein.

Spalte löschen

Durch einen Klick auf dieses Symbol löschen Sie die Spalte, in der sich der Cursor befindet.

Verbundene Zellen trennen

Wenn sich der Cursor in einer Zelle befindet, die durch das Verbinden von zwei oder mehreren Zellen entstanden ist, können Sie die verbundenen Zellen durch einen Klick auf dieses Symbol wieder auftrennen.

Zellen verbinden

Wenn Sie in der Tabelle eine oder mehrere benachbarte Zellen ausgewählt haben, können Sie die Zellen durch einen Klick auf dieses Symbol miteinander verbinden (siehe Abb. Zwei ausgewählte Zellen) und Abb. Zwei miteinander verbundene Zellen)

Zwei ausgewählte Zellen

Zwei miteinander verbundene Zellen

Speichern¶

Ganz links in der Werkzeugleiste können Sie über das Disketten-Icon den bearbeiteten Text speichern, ohne den Editor zu verlassen. Sie können damit bei größeren Änderungen zwischendurch Ihre Arbeit sichern.

HTML-Ansicht¶

Über das HTML-Icon gelangen Sie in ein neues Bearbeitungsfenster, die HTML-Ansicht.

In der HTML-Ansicht enthält das Bearbeitungsfenster anstelle des formatierten Textes den von TinyMCE erzeugte HTML-Code (siehe Abbildung HTML-Code direkt bearbeiten)

HTML-Code direkt bearbeiten

Wenn das Häkchen bei Automatischer Zeilenumbruch gesetzt ist, werden die Textzeilen zur besseren Lesbarkeit innerhalb der Anzeige automatisch umbrochen.

Sie können in dieser Ansicht direkt HTML-Code eingeben oder entfernen. Das ist insbesondere dann praktisch, wenn Sie über die Bedienungselemente des Editors nicht den gewünschten Effekt erzielen können oder sich der Editor fehlerhaft verhält. Bei einem fehlerhaften Verhalten finden Sie in dieser Ansicht oftmals die Ursache in Form eines leeren oder überflüssigen HTML-Tags, das über die sonstigen Bedienelemente von TinyMCE nicht zu löschen ist. Nutzen Sie die HTML-Ansicht nur, wenn Sie ausreichende HTML-Kenntnisse haben. Beachten Sie, dass Plone einige HTML-Tags sowie die meisten HTML-Attribute und CSS-Stile vor dem Speichern aus dem Seitencode entfernt (siehe dazu Abschnitt HTML-Filter).

Über Aktualisieren können Sie die Änderungen übernehmen. Sie gelangen dadurch zurück zur formatierten Ansicht des Textes, wo Sie wieder die normalen Textbearbeitungsfunktionen von TinyMCE nutzen können.

Über Abbrechen verlassen Sie den HTML-Editor, ohne dass Änderungen übernommen werden.

Beachten Sie beim Bearbeiten von HTML-Code, dass nicht alle Sprachelemente von HTML erlaubt sind. Das ist notwendig, um zu gewährleisten, dass Ihr Text innerhalb einer Plone-Seite angezeigt werden kann, ohne dabei den Code der Seite insgesamt ungültig zu machen. Welche Sprachelemente unzulässig sind, hängt von der Konfiguration Ihrer Website ab. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator.

Vollbildanzeige¶

Über den Schalter ›Vollbildanzeige‹, wechseln Sie zu einer Anzeige, in der das Textfeld den gesamten Raum im Browser in Anspruch nimmt.

So können Sie einen größeren Teil des zu bearbeitenden Textes gleichzeitig sehen. Mit demselben Symbol können Sie den Vollbildmodus wieder verlassen. Der Vollbildmodus ist vor allem bei längeren Texten bequem.

Die übrigen Bedienungselemente werden in den folgenden Abschnitten erklärt.

Kontextmenü¶

Zahlreiche Funktionen des Texteditors sind über ein Kontextmenü erreichbar (siehe Abbildung Das Kontextmenü im Fließtext und Das Kontextmenü in einer Tabelle)

Das Kontextmenü im Fließtext

Das Kontextmenü in einer Tabelle

An das Kontextmenü gelangt man über einen Rechtsklick mit der Maus. Je nach Kontext stehen in dem Menü andere Funktionen zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht in jedem Browser zur Verfügung steht.

Bild einsetzen¶

Mit Hilfe des Bedienungselements Bild einfügen/verändern kann man Fotos und Grafiken in den Text einbinden.

Wenn man auf das Icon klickt, öffnet sich ein Auswahlfenster, mit dessen Hilfe man die Website nach Bildern durchsuchen kann (siehe Abbildung Fenster zur Auswahl eines Bildes).

Fenster zur Auswahl eines Bildes

Oben im Auswahlfenster zeigt Ihnen der Dateipfad, wo Sie sich in der Website gerade befinden.

Darunter finden Sie die Bereiche Bibliothek, Bilderliste und Details.

Bibliothek

Über die Verweise Startseite und Aktueller Ordner gelangen Sie direkt in das Wurzelverzeichnis der Plone-Website oder den Ordner, in dem sich der Artikel, den Sie bearbeiten befindet.

Im Suchfeld darunter können Sie nach Artikeln suchen.

Bilderliste

In der Bilderliste werden alle Bilder im aktuell geöffneten Ordner angezeigt. Über den Verweis Eine Ebene nach oben gelangen Sie in den darüber liegenden Ordner.

Details

In der dritten Spalte des Auswahlfensters, sehen Sie eine Vorschau des ausgewählten Fotos sowie im Feld Beschreibung den Titel des Bildes. Mit den Auswahlmenüs Ausrichtung und Ausmaße können Sie die Ausrichtung des Bildes festlegen und die Größe.

Ausrichtung

Bei der Ausrichtung haben Sie die Wahl zwischen ›Inline‹, ›Links‹ und ›Rechts‹. Bei ›Inline‹ wird das Bild in eine eigene Zeile gesetzt. Bei ›Links‹ auf die linke Seite, wobei es vom Text rechts umflossen wird. Bei ›Rechts‹ wird das Bild auf die rechte Seite gesetzt und links vom Text umflossen.

Legende

Wenn Ihre Website entsprechend konfiguriert wurde, haben Sie die Möglichkeit automatisch eine Bildlegende einzufügen. Setzen Sie dazu bei der Option Legende ein Häkchen. Wenn das Bild über eine Beschreibung verfügt, wird diese eingefügt, ansonsten der Titel des Bildes.

Achtung

Die Legende wird nicht automatisch verändert, wenn sich die Beschreibung oder der Titel eines Bildes ändert.

Ausmaße

Sie können Bilder in verschiedenen Größen in den Artikel einbinden. Nach der Installation von Plone stehen folgende Größen zur Verfügung:

• Original
• Listing (16x16 Pixel)
• Icon (32x32 Pixel)
• Tile (64x64 Pixel)
• Thumb (128x128 Pixel)
• Mini (200x200 Pixel)
• Preview (400x400 Pixel)
• Large (768x768 Pixel)

Beim Hochladen eines Bildes skaliert Plone das Bild automatisch in diesen Größen.

Anker setzen¶

Wenn man beispielsweise vom Anfang eines längeren Artikels zu einer Stelle springen möchte, die weiter unten liegt, muss man die Zielposition als Anker markieren. Dazu bewegt man den Cursor an die gewünschte Stelle und klickt dann auf das Ankersymbol in der Werkzeugleiste.

Damit öffnet man ein kleines Dialogfenster, in das man die Bezeichnung des Ankers eingeben kann (siehe Abbildung Anker einfügen)

Anker einfügen

Verweise auf Anker, also auf spezielle Textstellen haben folgendes Format:

http://localhost:8080/Plone/veranstaltungen/kochseminar/das-kochseminar#liste-der-zutaten

Der Name des Ankers erscheint hinter dem Symbol ›#‹.

Die Stilvorlagen »Überschrift« und »Zwischenüberschrift« bewirken, dass an diesen Stellen automatisch Anker gesetzt werden.

Wie Sie auf einen Anker verweisen, wird weiter unten in Abschnitt Link auf Anker einfügen erklärt.

Verweise einfügen¶

Sobald man mit der Maus eine Textstelle markiert hat, wird der Button zum Setzen bzw. Entfernen eines Verweises in der Werkzeugleiste aktiviert.

Wenn Sie auf das Kettensymbol klicken, wird das Dialogfenster für Links geöffnet (siehe Abbildung Verweis einfügen).

Verweis einfügen

Das Dialogfenster ist ähnlich aufgebaut wie das Fenster zum Einfügen eines Bildes. Es besteht aus zwei Teilen, dem Registerblatt Allgemein und Erweitert.

Nach dem Öffnen des Dialogfensters befinden Sie sich auf dem Registerblatt Allgemein.

Dort finden Sie ganz oben den Dateipfad, der anzeigt, in welchem Ordner Sie sich befinden. Darunter ist das Dialogfenster in drei Teile geteilt. Der linke Teil, die Bibliothek bleibt stets gleich. Der mittlere und der rechte Teil verändern sich je nach Anforderung.

Bibliothek

Im linken Teil des Dialogfensters, der Bibliothek können Sie durch die Website navigieren, nach Artikeln auf der Website suchen oder festlegen, dass Sie einen externen Link, eine E-Mail-Adresse oder einen Verweis auf einen Anker im aktuellen Artikel eingeben möchten.

Startseite

Über diesen Link gelangen Sie zur Startseite, dem Wurzelverzeichnis der Website.

Aktueller Ordner

Über diesen Verweis springen Sie in den Ordner, in dem sich der Artikel befindet, den Sie gerade bearbeiten.

Extern

Über diesen Verweis öffnen Sie das Dialogfenster, um einen Verweis auf einen andere Website einzufügen (siehe Kapitel Verweis auf andere Website einfügen).

E-Mail

Über diesen Link öffnen Sie das Dialogfenster, mit dem Sie eine E-Mail-Adresse als Link einfügen können (siehe Kapitel E-Mail-Adresse als Link einfügen)

Anker

Über diesen Verweis öffnen Sie das Dialogfenster, mit dem Sie einen Link zu einem Anker im aktuell bearbeiteten Artikel einfügen können.

Suchen

Mit Hilfe des Suchformulars können Sie nach Artikeln auf der Website suchen.

Verweis auf andere Website einfügen¶

Wenn Sie einen Verweis zu einer fremden Website einfügen möchten, klicken Sie in der Spalte Bibliothek auf den Link Extern. In der mittleren Spalte erscheint daraufhin das Formular, mit dem Sie externe Links setzen können (siehe Abbildung Verweis auf fremde Website einfügen)

Verweis auf fremde Website einfügen

Adresse

In das Textfeld geben Sie die Adresse der Website ein, auf die sie verweisen möchten. Davor befindet sich ein Auswahlmenü, mit dem Sie das Protokoll auswählen können.

http

Das Protokoll HTTP wird normalerweise für Websites benutzt.

https

Das Protokoll HTTPS erweitert das HTTP-Protokoll um Verschlüsselung und Zertifizierung. Es wird vor allem dann benutzt, wenn persönliche, sicherheitsrelevante Daten übertragen werden.

ftp

Das File-Transfer-Protocal (FTP) wird zur Übertragung von Dateien benutzt.

In der Adresszeile Ihres Browsers können Sie in der Regel sehen, welches Protokoll die Website benutzt, auf die Sie verweisen möchten.

Vorschau

Wenn Sie die Schaltfläche Vorschau neben der Adresse betätigen, wird die angegebene Website unten im Fenster Vorschau angezeigt.

E-Mail-Adresse als Link einfügen¶

Über den Link E-Mail öffnen Sie das Dialogfenster, mit dem Sie eine E-Mail-Adresse als Verweisziel in den Artikel einfügen können (siehe Abbildung Einfügen einer E-Mail-Adresse als Link).

Einfügen einer E-Mail-Adresse als Link

E-Mail

Geben Sie in dieses Textfeld die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail an.

Betreff

In dieses Textfeld können Sie ein Betreff eingeben.

Sobald der Benutzer auf den Link klickt, öffnet sich in der Regel sein Standard-E-Mail-Programm und eine neue E-Mail wird erzeugt. Empfänger und Betreff sind bereits eingetragen.

Link auf Anker einfügen¶

Über den Link Anker in der Spalte Bibliothek gelangen Sie zu dem Formular mit dem Sie einen Link in den Artikel einsetzen können, der auf einen Anker im gleichen Artikel verweist (siehe Abbildung Link auf Anker einfügen)

Link auf Anker einfügen

Anker

Im Bereich Mit Anker verknüpfen werden alle Anker aufgelistet, die sich in dem Artikel befinden, den Sie gerade bearbeiten. Überschriften werden automatisch mit einem Anker versehen, sodass Sie diese auswählen können. Es werden aber auch diejenigen Anker aufgelistet, die Sie mit der Hand eingegeben haben (siehe dazu Abschnitt Anker setzen). Wählen Sie einen Anker aus, indem Sie ihn markieren und betätigen Sie die Schaltfläche Aktualisieren.

Registerblatt »Erweitert«¶

Auf dem Registerblatt Erweitert (siehe Abbildung Das Registerblatt »Erweitert«) können Sie festlegen, wie sich der Verweis verhalten soll.

Das Registerblatt »Erweitert«

Fenster

In diesem Auswahlmenü können Sie festlegen, ob die Webseite, auf die verwiesen wird

• im selben Fenster/Frame
• in einem neuen Fenster
• im übergeordneten Fenster/Frame
• im obersten Fenster/Frame

geöffnet werden soll. Die beiden letzten Einstellungen bewirken in einer normalen Plone-Website das Gleiche wie der oberste Eintrag.

Titel

Sie können dem Verweis einen Titel geben, der als Tooltip angezeigt wird, wenn der Mauszeiger sich über dem Link befindet.

Speichern Sie Ihre Vorgaben, indem Sie die Schaltfläche Aktualisieren betätigen.

Wiki-Verweis hinzufügen¶

Wenn Ihre Website entsprechend konfiguriert ist, können Sie im Haupttext einer Seite, einer Nachricht und eines Termins neue Verweise wie in einem Wiki erzeugen. Setzen Sie dazu ein Wort oder eine Wortgruppe in doppelte runde oder eckige Klammern (siehe Abbildung Verweise einfügen wie in einem Wiki).

Verweise einfügen wie in einem Wiki

Sollte im gleichen Ordner bereits ein Artikel vorhanden sein, dessen Kurzname mit der eingeklammerten Wortgruppe übereinstimmt, wird der geklammerte Text nach dem Speichern zu einem gewöhnlichen Verweis auf diesen Artikel. Anderenfalls legt Plone einen Verweis an, über den ein neuer Artikel hinzugefügt werden kann (siehe Abschnitt Hinzufügen mit Wiki-Verweisen).

Zuweisung von Funktionen an Benutzer und Gruppen¶

Funktionen können zunächst einzelnen Benutzern zugewiesen werden. Man kann beispielsweise Benutzer A die Funktion »Ansehen« zuweisen und Benutzer B die Funktion »Bearbeiten«. Dadurch wäre Benutzer B in der Lage, einen Inhalt zu verändern, den Benutzer A lediglich ansehen kann (siehe Abb.: Zuweisung an Benutzer).

Zuweisung an Benutzer

Die Funktionen können auch Gruppen zugewiesen werden. In einem CMS mit vielen Benutzern wird die Zuordnung von Funktionen zu einzelnen Benutzern schnell unübersichtlich. Daher kann man in Plone die Funktionen auch ganzen Gruppen zuweisen. Benutzer, die Mitglied einer Gruppe sind, können alle Funktionen ausüben, die der Gruppe zugewiesen wurden. Da Benutzer verschiedenen Gruppen angehören können, erhöht die Zuweisung von Funktionen an Gruppen die Flexibilität des Systems, ohne dass dabei der Überblick verloren geht (siehe Abb.: Zuweisung an Gruppe).

Zuweisung an Gruppe

In Plone können Gruppen Mitglied einer Gruppe sein (siehe Abb.: Verschachtelte Gruppen). Dadurch wird das Zugriffsmanagement noch flexibler und es wird möglich, Organisationshierarchien realistisch in Plone abzubilden. Es lassen sich Arbeitsbereiche und Zuständigkeiten für Abteilungen und ihre Unterabteilungen mit fein justierten Zugriffsrechten bilden. Spontan zusammengestellte Teams können wahlweise aus einzelnen Benutzern oder ganzen organisatorischen Einheiten gebildet werden.

Verschachtelte Gruppen

In der Benutzer- und Gruppenkonfiguration weisen Sie Funktionen global zu. Sie können die Funktionen aber auch ordnerweise zuweisen. So kann beispielsweise die Gruppe A im Ordner A Inhalte ansehen, während Gruppe B diese bearbeiten kann. Im Ordner B kann dies genau umgekehrt sein (siehe Abb.: Funktionen ordnerweise zuweisen). Lesen Sie dazu Kapitel Artikelansicht »Freigabe«.

Funktionen ordnerweise zuweisen

Die Zuweisung von Funktionen an Gruppen oder Benutzer kann also sowohl global, das heißt für die gesamte Website, erfolgen, als auch lokal für einzelne Bereiche. So ist es möglich, dass eine Gruppe bzw. ein Benutzer in verschiedenen Bereichen einer Website unterschiedliche Funktionen ausübt. Die Abbildung Benutzerübersicht zeigt wie man die Zugriffsrechte global bequem zuweisen kann.

Benutzerübersicht¶

Über den Verweis Benutzer und Gruppen im Konfigurationsmenü gelangt man zunächst zur Benutzerübersicht (siehe Abbildung Benutzerübersicht).

Benutzerübersicht

Die Übersicht besteht aus einer Liste, in der alle Benutzer der Website in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt werden. Die Sortierung orientiert sich dabei am vollständigen Namen, nicht am Benutzernamen. Da Plone Vor- und Nachnamen nicht gesondert speichert, muss man den Nachnamen vor dem Vornamen eingeben, falls man eine Sortierung nach Nachname wünscht. Ansonsten werden die Benutzer nach dem Vornamen sortiert.

Benutzersuche

Mit Hilfe der Suche kann man die Liste eingrenzen oder wenn keine Benutzerliste angezeigt wird, gezielt nach Benutzern suchen (vgl. dazu Abschnitt Benutzer- und Gruppeneinstellungen)

Funktionen

Die Liste zeigt die Funktionen der Benutzer an, die diese global auf der gesamten Website ausüben. Änderungen, die hier vorgenommen werden, wirken sich auf der gesamten Website aus. Markieren Sie dazu die Funktion, die Sie dem jeweiligen Benutzer zuweisen möchten, und betätigen Sie die Schaltfläche Änderungen anwenden. Wenn Sie Benutzern in einzelnen Bereichen der Website Funktionen zuordnen möchten, nutzen Sie die in Kapitel Artikelansicht »Freigabe« beschriebene Artikelansicht Freigabe.

Passwort zurücksetzen

Wenn Sie in der Spalte Passwort zurücksetzen ein Häkchen setzen und Änderungen anwenden klicken, erhält der entsprechende Benutzer eine E-Mail mit einem Link zu einer Seite, auf der er sein Passwort neu eingeben kann.

Benutzer löschen

Wenn Sie in dieser Spalte eine Markierung setzen und Änderungen anwenden klicken, wird der Benutzer gelöscht.

Warnung

Das Löschen eines Benutzers erfolgt ohne Nachfrage und kann mit der Undo-Funktion im ZMI nicht immer rückgängig gemacht werden.

Einzelne Benutzer verwalten¶

Klickt man in der Benutzerübersicht auf einen Benutzernamen, gelangt man zu drei Formularen, mit denen man den ausgewählten Benutzer verwalten kann.

Persönliche Informationen

Dieses Formular entspricht dem Formular, das der jeweilige Benutzer selbst einsehen und bearbeiten kann (vgl. dazu Kapitel Persönliche Informationen)

Persönliche Einstellungen

Dieses Formular entspricht dem Formular ›Meine Einstellungen‹, das der jeweilige Benutzer einsehen und bearbeiten kann (vgl. dazu Kapitel Meine Einstellungen)

Gruppenmitgliedschaften

Mit Hilfe dieses Formulars (Abbildung Gruppenmitgliedschaften eines Benutzers) können Sie einzelne Benutzer Gruppen zuordnen.

Gruppenmitgliedschaften eines Benutzers

Das Formular ist zweigeteilt:

Aktuelle Gruppenmitgliedschaften

Im oberen Teil des Formulars sind die Gruppen aufgelistet, in denen der Benutzer Mitglied ist. Wenn Sie den Benutzer aus einer Gruppe entfernen wollen, setzen Sie in der Spalte ›Entfernen‹ ein Häkchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Mitgliedschaft in der ausgewählten Gruppe beenden.

Gruppenzuweisung

Im unteren Teil des Formulars können Sie den Benutzer einer neuen Gruppe zuweisen. Markieren Sie dazu die gewünschte Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Füge den Benutzer der ausgewählten Gruppe hinzu.

Nach der Zuweisung erscheint die neue Gruppe im oberen Teil des Formulars (Abbildung Neue Gruppenmitgliedschaft). In unserem Beispiel wurde der Benutzer ›Anton Autor‹ Mitglied der Gruppe ›Redakteure Kochkurse‹.

Neue Gruppenmitgliedschaft

Gruppenübersicht¶

Über den Reiter Gruppen gelangen Sie zur Gruppenübersicht (Abbildung Gruppenübersicht). Sie ist wie die Benutzerübersicht aufgebaut.

Gruppenübersicht

Einzelne Gruppe verwalten¶

Klickt man in der Gruppenübersicht auf einen Gruppennamen, gelangt man zu vier Formularen, mit denen man die ausgewählte Gruppe verwalten kann.

Gruppenmitglieder¶

Zunächst ist die Übersicht über die Gruppenmitglieder geöffnet (siehe Abbildung Liste der Gruppenmitglieder). Mit Hilfe dieses Formulars können Sie Benutzer und Gruppen der jeweiligen Gruppe hinzufügen oder bestehende Gruppenmitglieder aus der Gruppe entfernen.

Liste der Gruppenmitglieder

In der Überschrift ist die ausgewählte Gruppe namentlich aufgeführt. Das Formular ist in zwei Teile geteilt:

Aktuelle Gruppenmitglieder

Unter dieser Überschrift sind die Mitglieder der Gruppe mit ihren E-Mail-Adressen aufgelistet. Wenn Sie einen Benutzer aus der Gruppe entfernen möchten, markieren Sie den Benutzer und betätigen Sie die Schaltfläche Lösche ausgewählte Benutzer/Gruppen.

Suche nach neuen Gruppenmitgliedern

Wenn Sie einen neuen Benutzer zur Gruppe hinzufügen möchten, suchen Sie ihn zunächst über die Benutzersuche (siehe Abbildung Gefundener Benutzer)

Gefundener Benutzer

Sie können anschließend einen oder mehrere Benutzer oder Gruppen auswählen und der Gruppe hinzufügen, indem Sie die Benutzer oder Gruppen markieren und auf Füge die ausgewählten Benutzer oder Gruppen dieser Gruppe hinzu klicken. Wenn alle Benutzer für die Auswahl aufgelistet werden sollen, betätigen Sie Zeige alle.

Gruppeneinstellungen¶

In den Gruppeneinstellungen (Abbildung Gruppeneinstellungen) können Sie den Titel und die Beschreibung der Gruppe verändern.

Gruppeneinstellungen

Gruppenportlets¶

In der linken und rechten Spalte können Gruppenportlets konfiguriert werden. Sie werden nur Benutzern angezeigt, die Mitglied der entsprechenden Gruppe sind. Mit Hilfe des Formulars ›Gruppenportlets‹ können Sie diese Portlets verwalten (siehe Abbildung Gruppenportlets).

Gruppenportlets

Über das Auswahlmenü Portlet hinzufügen können Sie ein neues Portlet hinzufügen. Neu hinzugefügte Portlets werden in der entsprechenden Spalte aufgeführt (siehe Abbildung Neu hinzugefügtes Gruppenportlet).

Neu hinzugefügtes Gruppenportlet

Weitere Details zur Verwaltung von Portlets finden Sie in Kapitel Portlets hinzufügen.

Gruppenseite¶

Auf der persönlichen Seite eines Benutzers (vgl. Kapitel Persönliche Seite) können gruppenspezifische Portlets angezeigt werden. Ein Benutzer sieht dann auf seiner persönlichen Seite Informationen, die ihn betreffen, weil er Mitglied einer bestimmten Gruppe ist.

Gruppenseite

Mit Hilfe des Formulars ›Gruppenseite‹ können Sie die Portlets definieren, die auf der persönlichen Seite von Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden sollen. Die Gruppenportlets werden zusätzlich zu den Portlets auf der persönlichen Seite angezeigt, die der Benutzer selbst definiert.

Weitere Details zur Verwaltung von Portlets finden Sie in Kapitel Portlets hinzufügen.

Neuen Benutzer anlegen¶

Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen möchten, betätigen Sie in der Benutzerübersicht die Schaltfläche Neuen Benutzer hinzufügen. Es öffnet sich daraufhin das Registrierungsformular (siehe Abbildung Das Formular zur Registrierung neuer Benutzer).

Das Formular zur Registrierung neuer Benutzer

Das Registrierungsformular kann je nach Konfiguration unterschiedliche Eingabefelder besitzen (vgl. dazu Abschnitt Benutzer- und Gruppeneinstellungen). Nach der Installation enthält es folgende Formularfelder:

• Vor- und Nachname
• Benutzername
• E-Mail
• Passwort
• Passwort bestätigen
• Den folgenden Gruppen hinzufügen
  • Hiermit können gleich bei der Registrierung die Gruppen ausgewählt werden, in denen der Benutzer Mitglied sein soll.

Mögliche weitere Felder sind:

• Homepage
• Biografie
• Ort
• Porträt
• Porträt löschen

Die Felder entsprechen den möglichen Angaben, die ein Benutzer über sich in seinen ›Persönlichen Informationen‹ machen kann (vgl. dazu Kapitel Persönliche Informationen).

Benutzer- und Gruppeneinstellungen¶

Über den Reiter Einstellungen gelangen Sie zu den Benutzer- und Gruppeneinstellungen. Dahinter verbergen sich zwei Optionen, die Plone für große Websites optimieren (Abbildung Einstellungen für große Websites).

Einstellungen für große Websites

Wenn auf einer Website sehr viele Benutzer registriert sind, kann der Aufruf der Benutzerübersicht viel Zeit in Anspruch nehmen, da vor der Anzeige die Informationen aller Benutzer ausgewertet werden. Sie können in einem solchen Fall die Option Viele Benutzer? aktivieren. Auf der Benutzerübersicht wird dann statt der Liste ein Suchfeld angezeigt, über das sie nach Benutzern suchen können. Geben Sie dazu in das Suchfeld den gesuchten Benutzernamen oder den Vor- oder Nachnamen des gesuchten Benutzers in die Suche ein und klicken Sie auf Suche.

Auf Websites mit sehr vielen Gruppen verfahren Sie entsprechend und aktivieren die Option Viele Gruppen?.

Registrierungseinstellungen¶

Über den Reiter Registrierungseinstellungen gelangen Sie zu einem Formular, wo Sie bestimmen können, welche Felder im Registrierungsformular auftauchen (siehe Abbildung Konfiguration des Registrierungsformulars).

Konfiguration des Registrierungsformulars

Die Felder in der rechten Spalte werden auf dem Registrierungsformular angezeigt, die Felder in der linken nicht. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um Felder in die linke oder rechte Spalte zu verschieben. Mit den senkrechten Pfeilen können Sie die Sortierung der Felder auf dem Formular beeinflussen.

Teilformular »HTML-Tags«¶

Das Teilformular »HTML-Tags« listet die HTML-Tags auf, die herausgefiltert werden sollen. Dabei werden die so genannten »fiesen Tags« mitsamt ihrem Inhalt gelöscht. Bei den unter der Überschrift »Entfernte Tags« aufgeführten Elementen bleibt der Inhalt erhalten, es werden lediglich die Tags selbst entfernt.

Wenn Sie ein Tag aus der ersten Liste zulassen wollen, müssen Sie es aus der Liste der fiesen Tags entfernen und in die Liste »Benutzerdefinierte Tags« eintragen. Um ein Tag zu entfernen, markieren Sie es in der Liste, indem Sie in der nebenstehenden Checkbox das Häkchen setzen und das Tag damit auswählen. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Ausgewählte Einträge entfernen.

Um ein Tag hinzuzufügen, betätigen Sie die Schaltfläche Fiese Tags hinzufügen. Es erscheint daraufhin ein zusätzliches Eingabefeld, in das Sie den Namen des Tags eintragen können. In den beiden anderen Listen gehen Sie bei Bedarf entsprechend vor.

Vergessen Sie abschließend nicht, Ihre Eingaben zu speichern.

Teilformular »Attribute«¶

Attribute sind Elemente, die innerhalb eines HTML-Tags gesetzt werden und diesem bestimmte Eigenschaften zuweisen. So verändert man bespielsweise mit dem Attribut »bgcolor« die Farbe des Hintergrundes in einem HTML-Tag.

In einem CMS, bei dem auf ein einheitliches Aussehen aller Webseiten Wert gelegt wird, ist es nicht wünschenswert, dem Benutzer zu viele Freiheiten bei der Gestaltung zu geben. Daher werden diverse Attribute grundsätzlich oder in Kombination mit bestimmten HTML-Tags wie zum Beispiel »table«, »th« und »td« entfernt.

Sie können die Voreinstellung verändern, indem Sie Attribute hinzufügen oder entfernen.

Teilformular »Style«¶

Stilattribute in CSS-Definitionen werden grundsätzlich entfernt. Lediglich die unter »Erlaubte Stile« aufgeführten Attribute können verwendet werden.

CSS-Klassen können dagegen weitgehend verwendet werden, da ihr Aussehen zentral festgelegt wird. Unter der Überschrift »Gefilterte Klassen« können Sie eine Liste von CSS-Klassen anlegen, die trotzdem gefiltert werden sollen.

Formulierung einer Regel¶

Um eine neue Regel hinzuzufügen, betätigen Sie die Schaltfläche Regel hinzufügen. Sie werden zu einem Formular weitergeleitet, mit dem Sie die Regel bearbeiten können (siehe Abbildung Hinzufügen einer Regeln)

Hinzufügen einer Regeln

In dem Formular können Sie neben einem Titel und einer Beschreibung Folgendes festlegen.

Auslösendes Ereignis

Sie müssen ein Ereignis auswählen, das den automatisierten Prozess in Gang setzt. Zur Auswahl stehen:

• Artikel wurde diesem Ordner hinzugefügt
• Artikel wurde verändert
• Artikel wurde im Ordner wurde gelöscht
• Status verändert

Eingeschaltet

Mit dieser Option können Sie Regeln aktivieren und deaktivieren.

Keine weiteren Regeln ausführen

Wenn Sie diese Option aktivieren, dürfen nach dieser Regel keine weiteren Regeln mehr ausgeführt werden.

Speichern Sie Ihre Eingaben, um die Regel zu erzeugen. Sie werden in den Bereich Regeln der Website-Konfiguration zurückgeführt, wo nun die neu erzeugte Regel in der Liste auftaucht (siehe Abbildung Neu hinzugefügte Regel). Damit ist die Einrichtung der Regel jedoch noch nicht abgeschlossen. Klicken Sie die neu erzeugte Regel an, um die weiteren Konfigurationsschritte zu erledigen.

Neu hinzugefügte Regel

Sie gelangen in das Bearbeitungsformular der neuen Regel (siehe Abbildung Bearbeitung der neu hinzugefügten Regel) Sie können dort zwar Titel und Beschreibung ändern, nicht aber den Ereignisauslöser.

Bearbeitung der neu hinzugefügten Regel

Im unteren Bereich des Formulars können Sie nun Bedingungen hinzufügen, die erfüllt sein müssen, damit die Regel greift; und schließlich können Sie die Aktionen bestimmen, die automatisch ablaufen sollen, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.

Beginnen wir mit den Bedingungen. Wenn Sie eine Bedingung definieren möchten, müssen Sie zunächst im Auswahlmenü Bedingung hinzufügen einen Bereich auswählen, für den die Bedingung formuliert werden soll. Folgende Bereiche stehen Ihnen zur Verfügung:

Artikeltyp

Die Bedingung betrifft den Artikeltyp (siehe Abbildung Artikeltyp-Bedingung).

Artikeltyp-Bedingung

Sie können beliebig viele Artikeltypen auswählen. Die Bedingung gilt als erfüllt, wenn einer der ausgewählten Artikeltypen betroffen ist. Für unser Beispiel bedeutet dies: die Bedingung ist erfüllt, wenn einer der ausgewählten Artikeltypen in einem Ordner hinzugefügt wurde.

Dateiendung

Die Bedingung bezieht sich auf die Dateiendung einer hochgeladenen Datei (siehe Abbildung Bedingung für Dateiendung).

Bedingung für Dateiendung

In das Feld kann nur eine Dateiendung (zum Beispiel “exe”) eingetragen werden. Die Bedingung gilt als erfüllt, wenn die Datei, um die es geht, diese Dateiendung hat. Für unser Beispiel bedeutet dies: die Bedingung ist erfüllt, wenn eine Datei mit der spezifischen Dateiendung in einem Ordner hinzugefügt wurde.

Status

Die Bedingung bezieht sich auf einen Status im Arbeitsablauf (siehe Abbildung Statusbedingung).

Statusbedingung

Die Bedingung kann nur im Zusammenhang einer Regel benutzt werden, bei der das auslösende Ereignis eine Änderung des Status (Workflow state changed) ist. Die Bedingung gilt als erfüllt, wenn der neue Status derjenige ist, der in der Bedingung festgelegt wurde.

Gruppe des Benutzers

Die Bedingung bezieht sich auf die Gruppe eines Benutzers.

Bedingung für die Gruppe

Funktion des Benutzers

Die Bedingung bezieht sich auf die Rolle oder Funktion des Benutzers.

Bedingung für die Funktion

TALES-Ausdruck

Mit dieser Option können Sie eine Bedingung über einen TALES-Ausdruck festlegen.

TALES-Ausdruck als Bedingung

Nachdem Sie eine Bedingung hinzugefügt und Ihre Eingabe gespeichert haben, kehren Sie zum Bearbeitungsformular der Regel zurück (siehe Abbildung Hinzugefügte Artikeltyp-Bedingung). Dort finden Sie in der Liste der Bedingungen, die von Ihnen neu hinzugefügte Bedingung vor.

Hinzugefügte Artikeltyp-Bedingung

Nun muss noch die Aktion definiert werden, die durch das Ereignis unter den definierten Bedingungen ausgelöst werden soll. Dazu finden Sie ganz unten im Formular das Auswahlmenü Aktion hinzufügen. Es enthält folgende Optionen:

Protokoll

Mit Hilfe der Aktion Protokoll wird das Ereignis unter den gesetzten Bedingungen in einer Datei protokolliert. Bei der Konfiguration eines Protokolls (siehe Abbildung Protokollierung eines Ereignisses) können Sie die Bezeichnung des Protokolleintrags (Protokollname) und die Protokollebene festlegen. Die Einträge selbst werden in die Datei $INSTANCE/var/log/instance.log geschrieben. Die nummerischen Werte für die Protokollebenen ersehen Sie aus Tabelle Protokollebenen.

Protokollebenen¶

Ebene	Wert
CRITICAL	50
ERROR	40
WARNING	30
INFO	20
DEBUG	10
NOTSET	0

Protokollierung eines Ereignisses

Benutzer benachrichtigen

Mit dieser Aktion wird dem Benutzer eine Statusmeldung angezeigt. Sie können im Bearbeitungsformular (siehe Abbildung Einrichtung einer Benutzerbenachrichtung) eine Nachricht eingeben und den Typ der Statusmeldung (info, warning oder error) festlegen.

Einrichtung einer Benutzerbenachrichtung

Kopieren in Ordner

Diese Aktion kopiert einen Artikel in einen bestimmten Ordner. Sie können im Bearbeitungsformular (siehe Abbildung Einrichtung der Aktion »Kopieren in Ordner«) den Ordner, in den der Artikel kopiert werden soll, auswählen.

Einrichtung der Aktion »Kopieren in Ordner«

Sie können einen Ordner festlegen, indem Sie den entsprechenden Radiobutton anklicken und die Schaltfläche Aktualisieren betätigen. Der Ordner wird in einem neuen Formularfeld mit dem Namen Momentane Auswahl angezeigt.

Das Formular bietet Ordner im Wurzelverzeichnis von Plone als Zielordner an. Sie können Ordner über die integrierte Suchfunktion suchen. Alternativ können Sie in einen der aufgeführten Ordner wechseln, indem Sie die nebenstehende Schaltfläche Durchsuchen anklicken. In übergeordnete Artikel wechseln Sie entsprechend mit der Schaltfläche Übergeordneter Artikel.

Sichern Sie zum Abschluss Ihre Eingaben.

In Ordner verschieben

Diese Aktion verschiebt einen Artikel in einen definierten Ordner. Das Bearbeitungsformular ist ebenso aufgebaut wie das Formular für die Aktion »Kopieren in Ordner«.

Artikel löschen

Mit dieser Aktion wird der Artikel gelöscht. Es gibt keine Konfigurationsmöglichkeiten.

Statuswechsel Arbeitsablauf

Mit dieser Aktion wird ein Statuswechsel durchgeführt. Im Bearbeitungsformular (siehe Abbildung Arbeitsablaufaktion) können Sie mit dem Auswahlmenü Statuswechsel den Status auswählen, in den der Artikel versetzt werden soll.

Arbeitsablaufaktion

E-Mail senden

Mit dieser Aktion wird eine E-Mail versendet. Im Bearbeitungsformular (siehe Abbildung Einrichtung der E-Mail-Aktion können Sie Betreff, Absender, Empfänger und die Nachricht eingeben. Dabei können Variablen wie zum Beispiel »${title} und »${url}« für Titel und URL des Artikels verwendet werden. Die Variablen werden in der versendeten E-Mail durch die jeweils aktuellen Angaben ersetzt.

Einrichtung der E-Mail-Aktion

Sie können neben den Variablen »${title}« und »${url}« noch weitere Variablen eingeben. Die möglichen Variablen sind unterhalb des Bearbeitungsformulars aufgelistet (siehe Abbildung Auflistung der Variablen)

Auflistung der Variablen

Wenn derjenige, der die Aktion ausgeführt hat, keine E-Mail bekommen soll, markieren Sie die Option Ausführenden nicht benachrichtigen.

Nach dem Hinzufügen einer Aktion, wird diese im Bearbeitungsformular der Regel aufgelistet (siehe Abbildung Fertig konfigurierte Regel).

Fertig konfigurierte Regel

Zuweisung einer Regel¶

Ist eine Regel in der Website-Konfiguration formuliert worden, kann sie überall auf der Website einem Ordner zugewiesen werden. Die Zuweisung erfolgt mit Hilfe der Ansicht »Regeln«, die nur für Ordner vorhanden ist.

Wenn Sie einen Ordner aufrufen und in die Ansicht »Regeln« wechseln, ist dort zunächst noch keine Regel aufgeführt (siehe Abbildung Hinzufügen einer Regel in einem Ordner).

Im Auswahlmenü Regel hier zuweisen können Sie eine der formulierten Regeln auswählen und durch Betätigung der Schaltfläche Hinzufügen dem Ordner zuweisen.

Hinzufügen einer Regel in einem Ordner

Nach dem Hinzufügen der Regel wird diese in der Ansicht »Regeln« aufgeführt (siehe Abbildung Auflistung der Regeln eines Ordners).

Auflistung der Regeln eines Ordners

Die Ansicht enthält verschiedene Schaltflächen.

Aktivieren

Aktiviert die markierte Regel.

Deaktivieren

Deaktiviert die markierte Regel.

Einstellungen für Unterordner übernehmen

Bewirkt, dass die markierte Regel auch in Unterordnern gültig ist.

Einstellungen nur für diesen Ordner übernehmen

Bewirkt, dass die markierte Regel nur im aktuellen Ordner angewendet wird.

Entfernen

Entfernt die markierte Regel aus der Liste.

Sie müssen vor Betätigung einer dieser Schaltflächen die Regeln markieren, auf die die Aktion angewendet werden soll.

Anzeige der verknüpften Regeln¶

Damit Sie in der Website-Konfiguration den Überblick behalten und stets wissen, welche Regel in welchen Ordnern angewendet wird, werden die entsprechenden Ordner im Bearbeitungsformular der Regel ganz unten im Bereich »Verknüpfungen« aufgelistet (siehe Abbildung Auflistung, in welchen Ordnern die Regel verwendet wird). Durch einen Klick auf den Namen eines Ordners können Sie direkt in den Ordner wechseln.

Auflistung, in welchen Ordnern die Regel verwendet wird

Teilformular »Textauszeichnung«¶

Im Teilformular »Textauszeichnung« legen Sie fest, in welchen Formaten Text eingegeben werden kann. Als Formate stehen Ihnen zur Verfügung:

text/html

HTML Auszeichnungssprache (in der Voreinstellung aktiviert)

text/plain

Einfacher Text ohne Formatierungen

text/plain-pre

Einfacher Text, der in ein <pre>-Tag für Preformatted Text gepackt wird.

text/restructured

Restructured Text ist eine vereinfachte Markup-Sprache.

text/structured

Structured Text ist eine vereinfachte Markup-Sprache.

text/x-python

Für Python-Code. Eingegebener Code wird syntaktisch eingefärbt.

text/x-rst

Zur Eingabe von Restructured Text.

text/x-web-intelligent

Zur Eingabe von einfachem Text. Einrückungen und Absätze bleiben erhalten. Webadressen und E-Mail-Adresse werden so umgewandelt, dass sie zu anklickbaren Links werden.

text/x-web-markdown

Markdown ist eine vereinfachte Markup-Sprache. Um Markdown nutzen zu können, ist die Installation des Python-Moduls Markdown erforderlich.

text/x-web-textile

Textile ist eine vereinfachte Markup-Sprache. Um Textile nutzen zu können, ist die Installation des Python-Moduls Textile erforderlich.

Teilformular »Wiki-Verhalten«¶

Konfiguration des Wiki-Verhaltens

In diesem Teilformular (siehe Abbildung Konfiguration des Wiki-Verhaltens) können Sie für die Artikeltypen Seite, Termin und Nachricht das so genannte Wiki-Verhalten einschalten (siehe dazu Kapitel Hinzufügen mit Wiki-Verweisen und Wiki-Verweise.

Teilformular Layout¶

Im ersten Teilformular werden Einstellungen gemacht, die sich auf das Aussehen des Texteditors auswirken.

Größenveränderung des Editor-Fensters einschalten

Wenn Sie diese Funktion einschalten, kann der Benutzer die Größe von Formularfeldern im Texteditor verändern (siehe Abbildung Anfasser für Größenänderung) Rechts unten in veränderbaren Formularfeldern gibt es einen Anfasser. Sobald sich die Maus über dem Anfasser befindet, verändert sich der Mauszeiger. Die Größe wird geändert, indem man die Maustaste gedrückt hält und die Größe durch Verschieben der Maus einstellt.

Anfasser für Größenänderung

Automatische Größenveränderung des Editorfensters einschalten.

Wenn Sie die Option einschalten, passt sich das Editorfenster in der Größe dem bearbeiteten Inhalt automatisch an. Es wird also automatisch so groß eingestellt, dass der gesamte Inhalt ohne Scrollen innerhalb des Formularfeldes sichtbar ist. Je nach Größe von Monitor und Inhalt kann jedoch ein Scrollen im Browser weiterhin notwendig sein.

Breite des Editors

Mit dieser Option können Sie die Breite des Editorfensters in Pixel oder Prozent (der Browsergröße) einstellen. Wenn die Breite des Editorfenster prozentual festgelegt ist, kann die Größe der Formularfelder nur vertikal verändert werden.

Höhe des Editors

Mit dieser Option können Sie die Höhe des Editorfensters in Pixeln bestimmen. Wenn die automatische Größenanpassung eingeschaltet ist, wird der eingegebene Wert als minimale Höhe genutzt.

Schreibrichtung

Mit dieser Option legen Sie die Schreibrichtung fest. Einige Sprache wie Hebräisch, Arabisch oder Urdu laufen von rechts nach links anstatt von links nach rechts.

Kontextmenü einschalten

Mit dieser Option können Sie das Kontextmenü ein- und ausschalten. Die Funktion wird in Kapitel Kontextmenü näher beschrieben.

Das CSS wählen, das im WYSIWYG-Editorbereich genutzt wird

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie eine eigene CSS-Datei bestimmen, die die CSS-Datei des Themes ersetzt. Die CSS-Datei wird im Texteditor im Bearbeitungsfeld benutzt. Sie muss sich im ZMI im Ordner portal_skins/custom befinden oder als Bestandteil eines Themes in der CSS-Registry portal_css registriert sein.

Stile

In diesem Fenster werden die Stile festgelegt, die über die Stilauswahl eingefügt werden können. Pro Zeile wird ein Stil definiert. Dabei wird ein bestimmtes Schema verlangt: Bezeichnung|HTML-Tag beziehungsweise Bezeichnung|CSS-Klasse. Stile mit HTML-Tag sind zum Beispiel:

Heading|h2
Subheading|h3
Literal|pre

Im Auswahlmenü für den Stil erscheinen die Begriffe »Heading«, »Subheading« und »Literal« beziehungsweise die entsprechenden Übersetzungen. In den Code werden die HTML-Tags h2, h3 und pre eingefügt.

Einige Stile stehen nur in einem bestimmten Kontext im Stilmenü zur Auswahl zur Verfügung. Dies sind zum Beispiel Listenstile wie:

Disc|ul|listTypeDisc
Square|ul|listTypeSquare
Circle|ul|listTypeCircle

Sie sind im Stilmenü aufgeführt, wenn sich der Cursor in einer bestimmten Umgebung, hier in einer Liste, befindet. Ihr Bezeichnungsschema ist etwas anders: Bezeichnung|Umgebung|Klasse. Die Umgebung im angeführten Beispiel ist ul (unordered list/unsortierte Liste). Die Klassen, die in den HTML-Code eingetragen werden, heißen: listTypeDisc, listTypeSquare und listTypeCircle und die Bezeichnungen, die im Stilmenü auftauchen, lauten »Disc«, »Square« und »Circle«. Beachten Sie, dass die Bezeichnungen in Plone standardmäßig übersetzt werden. Sie müssen hier also keine deutschen Bezeichnungen eintragen.

Falls Ihr Theme eigene Stile definiert, können Sie diese hier eintragen, damit Ihre Benutzer sie bequem im Texteditor benutzen können.

Tabellenstile

In diesem Fenster sind die Stile für Tabellen definiert. Das Bezeichnungsschema entspricht dem der anderen Stile.

Teilformular Werkzeugleiste¶

Im Teilformular Werkzeugleiste können Sie in der Hauptsache die Funktionen auswählen, die in der Werkzeugleiste zur Verfügung stehen sollen (siehe Abbildung Teilformular Werkzeugleiste).

Teilformular Werkzeugleiste

Breite der Werkzeugleiste

Hiermit bestimmen Sie die Breite der Werkzeugleiste in Pixeln.

Extern

Wenn Sie diese Option einschalten, wird die Werkzeugleiste nicht direkt am oberen Rand des Formularfeldes angezeigt, sondern ganz oben über der gesamten Webseite.

Sichern

Sichert den Inhalt des Formularfeldes ohne die gesamte Seite neu zu laden.

Ausschneiden

Diese Funktion wird in einigen Browsern aus Sicherheitsgründen unterdrückt.

Kopieren

Diese Funktion wird in einigen Browsern aus Sicherheitsgründen unterdrückt.

Einfügen

Diese Funktion wird in einigen Browsern aus Sicherheitsgründen unterdrückt.

Als einfachen Text einfügen

Diese Funktion ermöglicht es, formatierte Inhalte aus der Zwischenablage als einfachen Text einzugeben.

Von Word einfügen

Bei dieser Funktion werden störende Formatierungen aus Texten, die über die Zwischenablage aus Word übernommen werden, entfernt.

Rückgängig

Macht die letzte Aktion rückgängig.

Wiederholen

Führt die rückgängig gemachte Aktion erneut aus.

Finden

Öffnet den Suchdialog.

Suchen/Ersetzen

Öffnet den Such- und Ersetzen-Dialog

Stil auswählen

Das Stilauswahlmenü

Fett

Markierter Text wird fett dargestellt.

Kursiv

Markierter Text wird kursiv dargestellt.

Unterstrichen

Markierter Text wird unterstrichen.

Durchgestrichen

Markierter Text wird durchgestrichen.

Tiefgestellt

Markierter Text wird tiefgestellt.

Hochgestellt

Markierter Text wird hochgestellt.

Vordergrundfarbe

Werkzeug zur Auswahl der Textfarbe. Die Eingaben werden in Plone in der Regel herausgefiltert. Wenn Sie diese Funktion benötigen, passen Sie die HTML-Filter an.

Hintergrundfarbe

Werkzeug zur Auswahl der Hintergrundfarbe. Die Eingaben werden in Plone in der Regel herausgefiltert. Wenn Sie diese Funktion benötigen, passen Sie die HTML-Filter an.

Linksbündig

Der Absatz, in dem sich der Cursor befindet, wird linksbündig gesetzt.

Zentriert

Der Absatz, in dem sich der Cursor befindet, wird zentriert gesetzt.

Rechtsbündig

Der Absatz, in dem sich der Cursor befindet, wird rechtsbündig gesetzt.

Blocksatz

Der Absatz, in dem sich der Cursor befindet, wird im Blocksatz dargestellt.

Ungeordnete Liste

Eine unsortierte Liste wird erzeugt.

Geordnete Liste

Eine Aufzählungsliste wird erzeugt.

Definitionsliste

Eine Definitionsliste wird erzeugt.

Ausrücken

Der Absatz, in dem sich der Cursor befindet, wird nach links ausgerückt.

Einrücken

Der Absatz, in dem sich der Cursor befindet, wird eingerückt.

Tabellenbedienung

Werkzeug zur Anlage einer Tabelle

Link einfügen/bearbeiten

Werkzeug zum Einfügen eines Verweises

Verweis entfernen

Der Verweis unter dem Cursor wird entfernt.

Anker einfügen/bearbeiten

Werkzeug zur Erstellung von Ankern.

Bild einfügen/bearbeiten

Werkzeug zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern

Mediendatei einfügen/bearbeiten

Werkzeug, um Videos einzufügen. Der HTML-Filter von Plone verhindert in der Voreinstellung die Einbindung von Medien-Dateien. Damit Sie Medien-Dateien einbinden können, müssen Sie die entsprechenden Filterregeln im Konfigurationsbereich HTML-Filter anpassen.

Eigene Zeichen eingeben

Werkzeug zur Eingabe von Sonderzeichen

Horizontales Lineal einfügen

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung.

Erweitertes horizontales Lineal einfügen

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung.

Datum eingeben

Das aktuelle Datum wird eingefügt.

Zeit einfügen

Die aktuelle Uhrzeit wird eingefügt.

Emoticons

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung.

Festes Leerzeichen eingeben

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung.

Seitenumbruch einfügen

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung. Nutzen Sie stattdessen im Stilmenü den Eintrag Seitenumbruch.

Drucken

Druckt den Inhalt des Editorfensters aus.

Vorschau

Öffnet ein Fenster mit einer Vorschau, in die jedoch keine Stilinformationen (CSS) eingebunden sind. Da der Text im Editorfenster von Plone in der Regel bereits formatiert angezeigt wird, ist diese Funktion überflüssig und daher in der Voreinstellung nicht aktiv.

Rechtschreibprüfung

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung. Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung, die in Ihrem Browser ohnehin zur Verfügung steht.

Formatierung entfernen

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung

Unordentlichen Code aufräumen

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung. Unordentlicher Code wird in Plone durch einen speziellen HTML-Filter aufgeräumt.

Hilfslinien und unsichtbare Objekte einblenden

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung.

Formatierungszeichen ein- und ausschalten

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung.

Attribut einfügen/bearbeiten

Werkzeug zur Einstellung der Schreibrichtung.

HTML bearbeiten

Werkzeug zur direkten Bearbeitung des HTML-Codes

In Vollbildmodus umschalten

Bringt den Texteditor in den Vollbildmodus.

Angepasster Schalter in Werkzeugbalken

Funktion steht in Plone nicht zur Verfügung.

Teilformular Ressourcentypen¶

In diesem Teilformular werden Einstellungen vorgenommen, die sich auf die Ressourcen beziehen, mit denen TinyMCE arbeitet.

Teilformular Ressourcentypen

Verweise mit UID

Wenn diese Option aktiviert ist verweisen interne Links, die innerhalb von TinyMCE eingefügt werden, nicht auf den Pfad des Artikels, sondern auf seine UID (Unique ID). Dadurch ist gewährleistet, dass ein Verweis auch dann funktioniert, wenn der referenzierte Artikel verschoben wurde.

Bilder mit Legende erlauben

Wenn Sie diese Option einschalten, erhalten eingefügte Bilder automatisch eine Bildlegende, die entweder aus der Beschreibung des Bildes gewonnen wird oder manuell eingegeben werden kann.

Verwurzelt im aktuellen Artikel

Wenn diese Option eingeschaltet wird, kann der Benutzer nur Bilder einfügen, die sich im gleichen Ordner befinden, wie der bearbeitete Artikel. Das Gleiche gilt für Verweise.

Enthält Objekte

Damit TinyMCE weiß, welche Artikel in Plone als Ordner fungieren, die andere Artikel enthalten können, müssen diese Artikeltypen hier eingetragen werden. Im Wesentlichen sind dies die Artikeltypen Folder, Large Plone Folder und die Plone Site selbst. Wenn Sie eigene, ordnerartige Artikeltypen erstellen, tragen Sie diese hier ein.

Enthält Anker

Damit TinyMCE weiß, welche Artikel Anker enthalten können, müssen die entsprechenden Artikeltypen hier eingetragen sein. Wenn Sie eigene Artikeltypen erstellen, die Anker enthalten können, tragen Sie diese hier ein.

Referenzierbares Objekt

Damit TinyMCE weiß, auf welche Objekte verwiesen werden kann, müssen die entsprechenden Artikeltypen hier eingetragen sein. Wenn Sie eigene Artikeltypen erstellen, auf die verwiesen werden soll, tragen Sie sie hier ein.

Bildobjekt

Damit TinyMCE weiß, welche Artikeltypen als Bilder fungieren, müssen die entsprechenden Artikeltypen hier eingetragen werden. Wenn Sie eigene Artikeltypen für Bilder erstellen, tragen Sie diese hier ein.

Angepasstes Plugin

In diesem Feld sind Plugins aufgelistet, die von TinyMCE genutzt werden.

Datensatzkodierung

Mit diesem Schalter können Sie festlegen, wie TinyMCE die eingegebenen Texte abspeichert. Zur Auswahl stehen:

• Unbearbeitet (Sonderzeichen werden nicht verändert)
• Benannt (Sonderzeichen werden als benannte Zeichen gespeichert (Beispiel: ä für »ä«)
• Numerisch (Sonderzeichen werden in numerischer Notation gespeichert (Beispiel: ä für »ä«)

Zope Server herunterfahren oder neu starten¶

Betätigen Sie die Schaltfläche Herunterfahren, wenn Sie den Zope-Server stoppen wollen und Neu starten, wenn Sie den Server neu starten möchten.

Zope-Datenbank packen¶

Wenn ein Objekt in der Zope Object Database (ZODB) verändert wird, wird die alte Version nicht gelöscht, sondern eine neue Version des Objekts an das Ende der Datenbankdatei geschrieben. Dadurch wächst die ZODB kontinuierlich an. Der Vorteil ist, dass alte Zustände der Datenbank durch die Undo-Funktion im ZMI wieder herstellbar sind.

Wenn Sie alte Objektversionen und gelöschte Objekte aus der Datenbankdatei entfernen möchten, damit diese kleiner wird, müssen Sie die ZODB packen. Dabei haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen für wie viele Tage Sie die Undo-Historie behalten wollen. Voreingestellt ist ein Wert von sieben Tagen.

Betätigen Sie die Schaltfläche Packe Datenbank jetzt, wenn Sie die ZODB packen möchten.

Hinzufügen eines Formular-Ordners¶

Sobald PloneFormGen installiert wurde, finden Sie im Hinzufüge-Menü den Eintrag Formular-Ordner (siehe Abbildung Hinzufüge-Menü mit Eintrag »Formular-Ordner«).

Hinzufüge-Menü mit Eintrag »Formular-Ordner«

Wenn Sie diesen Eintrag auswählen, gelangen Sie zur Bearbeitungsansicht eines Formular-Ordners (siehe Abbildung Hinzufügen eines Formular-Ordners).

Hinzufügen eines Formular-Ordners

Die Bearbeitungsansicht besteht aus den bekannten Teilformularen »Kategorisierung«, »Datum«, »Urheber« und »Einstellungen«, die ebenso aufgebaut sind wie bei den übrigen Artikeltypen von Plone. Das zusätzliche Teilformular »Overrides« werden Sie so gut wie nie benötigen. Da die Beschreibung seiner Funktion den Rahmen dieser Dokumentation sprengen würde, wird auf eine Erklärung dieses Teilformulars verzichtet.

Die für das Formular wesentlichen Eingaben erfolgen im Teilformular »Standard«. Es enthält neben Eingabefeldern für »Titel« und »Beschreibung« folgende Punkte:

Bezeichnung der Versand-Schaltfläche

Sie können die Benennung des Absende-Buttons selbst bestimmen. Voreingestellt ist »Absenden«.

Abbruch-Schaltfläche anzeigen

Wenn bereits Formularfelder ausgefüllt wurden, kann man die Eingabe mit diesem Button löschen. Wenn er betätigt wird, werden alle Formularfelder geleert.

Bezeichnung der Abbruch-Schaltfläche

Sie können die Schaltfläche benennen. Voreingestellt ist »Eingaben löschen«.

Aktionsadapter

Hier legen Sie fest, was mit den eingegebenen Formulardaten nach der Validierung geschehen soll. Voreingestellt ist der Aktionsadapter Mailer, mit dem das ausgefüllte Formular per E-Mail verschickt wird. Sie können hier aber auch einen Daten-Speicher-Adapter auswählen (siehe Abschnitt Daten-Speicher-Adapter).

Danke-Seite

Hier wählen Sie aus, welche Seite der Benutzer zu Gesicht bekommt, wenn er das Formular abgeschickt hat. Voreingestellt ist eine Seite »Thank you«, die automatisch erzeugt wird, wenn Sie einen Formular-Ordner hinzufügen (siehe Abschnitt Danke-Seite). Falls weitere Seiten vorhanden sind, werden sie hier aufgelistet. Alternativ können Sie Keins auswählen, was zur Folge hat, dass lediglich die Feldwerte, also die Einträge, die der Benutzer vorgenommen hat, angezeigt werden.

Force SSL connection

Wenn diese Option angewählt wurde, werden die Formulardaten verschlüsselt über SSL an die Website übertragen, falls SSL für die Website konfiguriert wurde. Fragen Sie bei Bedarf Ihren Systemadministrator.

Vorwort des Formulars

In diesem Feld können Sie eine Einleitung zum Formular formulieren. Ihnen stehen alle Funktionen des Texteditors dabei zur Verfügung.

Formular Epilog

In diesem Textfeld (siehe Abbildung Formularfeld für Epilog) können Sie eine Schlussbemerkung eintragen, die unterhalb des Absende-Buttons angezeigt wird.

Formularfeld für Epilog

Nach dem Speichern der Angaben gelangen Sie zur Anzeige des neu erzeugten Formulars (siehe Abbildung Beispielformular). Sie sehen ein Formular, dass dem Kontaktformular von Plone ähnelt, das unter anderem in Kapitel Verweise in der Fußzeile erwähnt wird.

Beispielformular

Das neu erstellte Formular enthält Formularfelder für eine E-Mail-Adresse, ein Betreff und einen Kommentar. Diese Felder wurden beim Anlegen des Formular-Ordners automatisch erzeugt. Bei dem Formular handelt es sich im Grunde um ein Beispielformular, und der erzeugte Formular-Ordner ist auch nicht leer, wie man es erwarten sollte, sondern enthält eine Reihe von Objekten (siehe Abbildung Inhalt eines neu erzeugten Formular-Ordners)

Inhalt eines neu erzeugten Formular-Ordners

Sie haben also nach der Erzeugung eines Formular-Ordners ein voll funktionsfähiges Beispielformular, das Sie nun anpassen können. So können Sie weitere Objekte in dem Formular-Ordner hinzufügen. Abbildung Hinzufüge-Menü in einem Formular-Ordner zeigt, welche Objekte dabei zur Auswahl stehen.

Hinzufüge-Menü in einem Formular-Ordner

Reihenfolge der Formularfelder ändern¶

Die Reihenfolge der Formularfelder können Sie ändern, indem Sie in der Inhaltsansicht des Ordners, die Reihenfolge der Objekte verändern. Wie das geht, wird in Kapitel Inhaltsansicht erklärt. Wenn Sie beispielsweise in dem Beispielformular die Stellung der Objekte »Your E-Mail Address« und »Subject« vertauschen (siehe Abbildung Geänderte Reihenfolge in der Inhaltsansicht) werden auch die entsprechenden Formularfelder in der Anzeige (siehe Abbildung Geänderte Reihenfolge im Formular) umsortiert.

Geänderte Reihenfolge in der Inhaltsansicht

Geänderte Reihenfolge im Formular

Hinzufügbare Artikeltypen einschränken¶

Sie können festlegen, dass nicht alle Formularfelder und Adapter einem Formular-Ordner hinzugefügt werden können. Wenn Sie die hinzufügbaren Formularfelder und Adapter nur für einen Formular-Ordner einschränken möchten, nutzen Sie das in Kapitel Hinzufügbare Artikeltypen einschränken beschriebene Formular, das Sie über den Eintrag Einschränkungen... im Menü Hinzufügen erreichen (siehe Abbildung Hinzufügbare Objekte einschränken).

Hinzufügbare Objekte einschränken

Wenn Sie die Einschränkung generell für die gesamte Website vornehmen möchten, können Sie dies in der Website-Konfiguration im Bereich Artikeltypen tun (siehe Kapitel Artikeltypen).

Mail-Adapter¶

Der Mail-Adapter wird beim Anlegen eines Formular-Ordners automatisch erzeugt. Er hat die Aufgabe, die eingegebenen Daten per E-Mail zu versenden. Jedesmal wenn ein Benutzer das Formular absendet, werden die eingegebenen Daten per E-Mail verschickt.

Der Mail-Adapter kann sehr flexibel konfiguriert werden. Es können mehrere Mail-Adapter in einem Formular-Ordner genutzt werden. Das Formular zum Hinzufügen oder Bearbeiten eines Mail-Adapters ist in mehrere Teilformulare gegliedert.

• Standard (siehe Abbildung Formular zum Hinzufügen eines Mail-Adapters)
• Adressing (siehe Abbildung Teilformular »Adressing«)
• Message (siehe Abbildung Teilformular »Message«)
• Template (siehe Abbildung Teilformular »Template«)
• Encryption (siehe Abbildiung Teilformular »Encryption«)
• Overrides (selten benötigte Funktionen, deren Erklärung den Rahmen dieser Darstellung sprengen würde)

Teilformular »Standard«¶

Formular zum Hinzufügen eines Mail-Adapters

Im Teilformular »Standard« können Sie den Titel des Mail-Adapters sowie Namen und E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. An die hier angegebene E-Mail-Adresse werden die E-Mails versendet.

Teilformular Adressing¶

Teilformular »Adressing«

Häufig ist es nicht damit getan, die Formulardaten an einen Empfänger zu versenden. Auf dem Teilformular »Adressing« können weitere Optionen eingestellt werden (siehe Abbildung Teilformular »Adressing«).

Empfänger herauslesen aus

Wenn Sie dem Benutzer, der das Formular ausfüllt, die Möglichkeit geben wollen, den Empfänger der E-Mail selbst zu bestimmen, können Sie im Formular-Ordner ein Auswahlfeld (siehe Auswahlfeld oder Mehrfachauswahlfeld) mit den möglichen Empfängern anlegen und an dieser Stelle festlegen, dass die Empfängeradresse aus diesem Formularfeld ausgelesen werden soll. Die hier getroffene Angabe überschreibt die Empfängeradresse, die im Teilformular »Standard« eingegeben wurde. Beachten Sie, dass hier auch Formularfelder zur Auswahl aufgelistet sind, die nicht für diesen Zweck geeignet sind.

Kopie-Empfänger und Blindkopie-Empfänger

In diese beiden Feldern können Sie beliebig viele weitere E-Mail-Adressen eintragen. Die Empfänger erhalten die Formulardaten dann ebenfalls.

Antwortadresse herauslesen aus

Sie können dem Benutzer, der das Formular ausgefüllt hat, die Möglichkeit geben, eine Antwortadresse für Rückfragen einzutragen. Der Benutzer gibt die Adresse in einem Text-Feld (siehe Einfaches Textfeld) ein, wo sie validiert werden kann. An dieser Stelle fügen Sie die Antwortadresse in die E-Mail ein, sodass der Empfänger mit dem Absender leichter Kontakt aufnehmen kann. Beachten Sie, dass hier auch Formularfelder zur Auswahl aufgelistet sind, die nicht für diesen Zweck geeignet sind.

Teilformular »Message«¶

Spätestens dann, wenn ein Empfänger die Daten verschiedener Formulare zugesendet bekommt, ist es sinnvoll, dem Empfänger Informationen zukommen zu lassen, die ihm helfen, die Daten einzusortieren. Solche Informationen können Sie im Teilformular »Message« eingeben (siehe Abbildung Teilformular »Message«).

Teilformular »Message«

Betreff

Hier können Sie die Betreff-Zeile der E-Mail festlegen. Wählen Sie ein aussagekräftiges Betreff, damit der Empfänger gleich sieht, worum es geht.

Betreff herauslesen aus

Wenn Sie dem Benutzer die Möglichkeit geben wollen, die Betreff-Zeile selbst zu bestimmen, so können Sie hier das Formularfeld bestimmen, aus dem das Betreff ausgelesen werden soll. Wenn Sie dazu ein Auswahlfeld benutzen, können Sie entsprechende Betreffs vorgeben.

Körper (vorangestellt)

In dieses Feld können Sie einen erklärenden Text schreiben. Er wird der Auflistung der Daten vorangestellt.

Körper (angehängt)

Der Text, den Sie in dieses Feld eingeben, wird den gesendeten Formulardaten angehängt. Denkbar wären hier Verarbeitungshinweise für den Empfänger.

Körper (Signatur)

In dieses Feld können Sie eine Signatur eintragen, die durch eine gestrichelte Linie von der eigentlichen E-Mail abgetrennt wird.

Alle Felder einbeziehen

Falls Sie diese Option auswählen, werden die Daten aus allen Felder des Formulars in der E-Mail aufgeführt. Falls Sie dies nicht wollen, wählen Sie diese Option nicht aus.

Antworten Zeigen

Hier können Sie die Formularfelder auswählen, deren Daten per E-Mail verschickt werden sollen.

Leere Felder anzeigen

Falls einige Formularfelder nicht ausgefüllt werden müssen und daher leer bleiben können, stellt sich die Frage, ob diese Felder überhaupt in die E-Mail übernommen werden sollen. Je nachdem wie die Daten ausgewertet werden, kann es sinnvoll sein, auch die Namen der nicht ausgefüllten Formularfelder aufzulisten.

Teilformular »Template«¶

Im Teilformular »Template« (Abbildung Teilformular »Template«) können Sie unter anderem bestimmen, ob die E-Mail als HTML-Nachricht oder reine Textnachricht versendet werden soll.

Teilformular »Template«

Mail-Körper-Template

Sie können das Zope-Template, aus dem der Text der E-Mail erstellt wird, komplett ändern.

Typ des Mail-Körpers

Hier bestimmen Sie, ob die E-Mail als HTML- oder reine Text-Nachricht formatiert werden soll.

HTTP-Header

Sie können auswählen, welche HTTP-Header in die E-Mail eingeschlossen werden sollen. Es gibt eine sinnvolle Voreinstellung.

Zusätzliche Header

Sie können weitere Header im RFC822 kompatiblem Format in die E-Mail einfügen. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn die E-Mails maschinell sortiert werden sollen.

Teilformular »Encryption«¶

Formulardaten enthalten häufig persönliche Daten, die geschützt werden müssen. Daher bietet es sich an, die E-Mail verschlüsselt zu versenden. Dazu benutzt Plone das Open-Source-Programm GNU Privacy Guard (GnuPG). Es muss auf dem Server, auf dem Plone läuft, installiert sein. Das Teilformular »Encryption« (siehe Abbildung Teilformular »Encryption«) ist nur sichtbar, wenn Plone das ausführbare Programm gpg gefunden hat.

Teilformular »Encryption«

Sie können in das Feld die ID eines öffentlichen Schlüssels oder die dazu gehörige E-Mail-Adresse eingeben. Der öffentliche Schlüssel muss sich im Keyring des Benutzer befinden, unter dessen Benutzerkennung der Zope-Server läuft, mit dem Plone betrieben wird.

Anzeige aller Einstellungen¶

Die Anzeige des Mail-Adapters zeigt eine Übersicht über alle vorgenommenen Einstellungen (siehe Abbildung Anzeige der Einstellungen des Mail-Adapters).

Anzeige der Einstellungen des Mail-Adapters

Daten-Speicher-Adapter¶

Die eingegebenen Formulardaten können mit Hilfe des Daten-Speicher-Adapters in Plone gespeichert werden.

Formular zum Hinzufügen eines Datenspeichers

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten des Daten-Speicher-Adapters (siehe Abbildung Formular zum Hinzufügen eines Datenspeichers) können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Titel

Name des Daten-Speicher-Adapters

Zusätzliche Daten

Neben den reinen Formulardaten können weitere Daten gespeichert werden, die zur Identifizierung des Benutzers, der das Formular ausgefüllt hat, dienen können

Download-Format

Sie können die Daten in zwei Formaten herunterladen. Die einzelnen Datenwerte sind entweder mit Komma oder mit Tabulator getrennt. Abbildung Download der CSV-Datei zeigt mit Komma getrennte Werte.

Download der CSV-Datei

Spaltennamen einbeziehen

Zur Verbesserung der Übersicht können Sie in der ersten Zeile die Namen der Spalten einbeziehen.

Das Herunterladen der Daten erfolgt über die Anzeige des Adapter (siehe Abbildung Anzeige des Datenspeichers).

Anzeige des Datenspeichers

Klicken Sie auf den Link Hier klicken, um Ihre Eingaben zu speichern, um die gespeicherten Daten herunter zu laden.

Um die von dem Adapter gespeicherten Daten zu löschen, betätigen Sie die Schaltfläche Die gespeicherten Eingaben löschen.

Adapter für eigenes Skript¶

Adapter für eigenes Skript

Sie können das abgesendete Formular auch mit einem eigenen Pythonskript weiterverarbeiten. Den Code können Sie dabei bequem im Browser eingeben (siehe Abbildung Adapter für eigenes Skript).

Ganzzahlfeld¶

Das Ganzzahlfeld dient der Eingabe einer ganzen Zahl.

Feld für ganze Zahl

Sie können in der Bearbeitungsansicht (siehe Abbildung Feld für ganze Zahl) folgende Einstellungen vornehmen:

Titel

Der Name des Feldes

Hilfe-Feld

Geben Sie hier falls notwendig einen Text ein, der dem Benutzer erklärt, was er in das Feld eintragen soll.

Zwingend benötigt

Wenn diese Option angewählt wird, muss der Benutzer das Feld ausfüllen. Tut er das nicht, erhält er nach dem Absenden des Formulars eine Warnmeldung und wird aufgefordert, das Pflichtfeld auszufüllen.

Standard

Sie können das Formularfeld mit einem Standardwert ausfüllen, den der Benutzer überschreiben kann.

Minimaler akzeptierbarer Wert

Der eingegebene Wert darf nicht kleiner sein als hier angegeben. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnmeldung mit Angabe des Minimalwertes.

Maximaler akzeptierbarer Wert

Der eingegebene Wert darf nicht größer sein als hier angegeben. Bei Überschreitung erfolgt eine Warnmeldung mit Angabe des Maximalwertes.

Maximale Länge

Länge der Zeichenkette, die höchstens eingegeben werden darf. Bei Überschreitung erfolgt eine Warnmeldung mit Angabe des Maximalwertes.

Größe

Größe des Feldes, in das der Benutzer schreiben kann.

Dezimalzahlfeld¶

Das Dezimalzahlfeld (Abbildung Feld für Dezimalzahl) dient der Eingabe einer Dezimalzahl.

Feld für Dezimalzahl

Es sind die gleichen Einstellungsmöglichkeiten vorhanden wie bei einem Ganzzahlfeld (siehe Kapitel Ganzzahlfeld).

Zeichenkettenfeld¶

Das Zeichenkettenfeld (Abbildung Feld für Textzeile) dient der Eingabe einer einzelnen Textzeile. Mit Hilfe verschiedener Validatoren kann vor dem Absenden des Formulars überprüft werden, ob bestimmte Bedingungen eingehalten wurden.

Feld für Textzeile

Die Einstellungsmöglichkeiten »Titel«, »Hilfe-Feld«, »zwingend benötigt«, »Standard«, »Maximale Länge« und »Größe« wurden bereits am Beispiel des Whole Number Fields erklärt (siehe Ganzzahlfeld).

Das Kurztext-Feld kann zudem versteckt werden.

Mit Hilfe des Validators (siehe Abbildung Validator für Textzeile) kann man sicherstellen, dass die Eingabe bestimmte Bedingungen erfüllt.

Validator für Textzeile

Überprüft werden kann:

• ob die Eingabe eine E-Mail-Adresse ist
• ob die Eingabe eine Liste von E-Mail-Adressen ist, die durch Kommas getrennt sind
• ob die Eingabe nur druckbare Zeichen enthält
• ob die Eingabe eine korrekt formatierte Webadresse (URL) ist
• ob es sich bei der Eingabe um eine gültige US-Telefonnummer handelt
• ob es sich bei der Eingabe um eine gültige internationale Telefonnummer handelt
• ob die Eingabe eine gültige Postleitzahl ist
• ob die Eingabe frei von Links ist

Wenn die Bedingung des Validators nicht erfüllt ist, erhält der Benutzer eine Warnung mit dem Hinweis, wie er eine korrekte Eingabe machen kann.

Einfaches Textfeld¶

Beim Zeilenfeld (Abbildung Feld für Text) kann ein mehrzeiliger, nicht formatierter Text eingegeben werden.

Feld für Text

Die meisten Einstellungsmöglichkeiten wurden bereits in Ganzzahlfeld erklärt. Das Zeilenfeld kann wie das Zeichenkettenfeld versteckt werden.

Zusätzlich gibt es folgenden Validator:

Text mit Links zurückweisen

Wenn diese Option ausgewählt wird, darf sich in dem eingegebenen Text kein Link zu einer Webseite befinden. Falls dies doch der Fall ist, erhält der Benutzer eine Warnung und eine Erläuterung, wie er eine gültige Eingabe vornehmen kann.

Texteingabefeld¶

Das Texteingabefeld dient dazu, dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, längere formatierte Texte einzugeben und dabei den Texteditor zu nutzen (siehe Abbildung Feld für formatierbaren Text und Textfeld mit Texteditor).

Feld für formatierbaren Text

Die Konfigurationsmöglichkeiten wurden in Ganzzahlfeld erklärt.

Textfeld mit Texteditor, wie es sich dem Benutzer darstellt

Passwort-Feld¶

Wenn Passwörter eingegeben werden, müssen sie in der Browseranzeige maskiert werden. Dies gewährleistet das Passwort-Feld (Abbildung Feld für Eingabe eines Passworts).

Feld für Eingabe eines Passworts

Die Konfigurationsmöglichkeiten entsprechen denen in Ganzzahlfeld.

Zeilenfeld¶

Mit dem Zeilenfeld ist die Eingabe von Textzeilen möglich, die zeilenweise als einzelne Werte weiterverarbeitet werden. So kann man beispielsweise mit dem Zeilenfeld eine Liste von Teilnehmern erzeugen, indem man pro Zeile den Namen eines Teilnehmers eingibt.

Zeilen-Feld

Die Konfigurationsmöglichkeiten (siehe Abbildung Zeilen-Feld) wurde bereits erklärt. Folgendes ist noch zu beachten:

Zeilen

Hiermit legen Sie fest, wie hoch das Eingabefeld im Formular sein soll. Wenn der Benutzer mehr Zeilen einträgt, wird ein Scrollbalken sichtbar.

Checkbox-Feld¶

Bei einer Checkbox kann der Benutzer, der das Formular ausfüllt, ein Häkchen setzen oder nicht.

Checkbox

Neben den bekannten Konfigurationsmöglichkeiten gibt es folgende Besonderheiten (siehe Abbildung Checkbox):

Standard

Wenn diese Option ausgewählt wird, ist im Formular bei der Checkbox bereits ein Häkchen gesetzt.

Validator

Mit Hilfe des Validators können Sie sicherstellen, dass bei der Checkbox das Häkchen gesetzt wurde (ist ausgewählt) oder nicht (ist nicht ausgewählt). In der Voreinstellung wird keine Prüfung vorgenommmen (Keins). Diese Option eignet sich zum Beispiel dafür, die Anerkennung von Nutzungsbedingungen beim Absenden des Formulars zu erzwingen.

Anzeigetext für “True”

Auf der Danke-Seite wird der Benutzer darüber informiert, welche Eingaben er gemacht hat. Hier können Sie statt der voreingestellten »1« eine verständlichere Formulierung wie zum Beispiel »Nutzungsbedingungen anerkannt« eintragen.

Anzeigetext für “False”

Wie beim True Display String können Sie hier eine Formulierung eintragen, die auf der Danke-Seite angezeigt wird, wenn das Häkchen nicht gesetzt wurde: zum Beispiel »Ich will keine Werbung erhalten«.

Datums- und Zeitfeld¶

Das Datums- und Zeitfeld erleichtert dem Benutzer die Eingabe von Datums- und Zeitangaben.

Feld für Datum und Uhrzeit

Neben den bekannten Konfigurationsmöglichkeiten ist Folgendes zu beachten (siehe Abbildung Feld für Datum und Uhrzeit):

Standard

Für die Vorgabe eines Standard-Datums stehen Ihnen mehrere Formate zur Verfügung, zum Beispiel: 1963/04/13, 1963-04-13 oder 13.04.1963. Uhrzeiten: 18:00, 18.00, 6:00pm

Zeit-Auswahl-Optionen anzeigen

Wenn die Eingabe einer Uhrzeit nicht sinnvoll ist, können Sie diese Option abwählen. Die Auswahlmenüs für die Eingabe einer Uhrzeit stehen dann auf dem Formular nicht zur Verfügung.

Erstes Jahr

Das erste Jahr, das im Auswahlmenü zur Verfügung stehen soll.

Letztes Jahr

Das letzte Jahr, das im Auswahlmenü zur Verfügung stehen soll.

Anzahl zukünftiger Jahre

Wenn Sie kein letztes Jahr angegeben haben, können Sie hier die Anzahl der in der Zukunft liegenden Jahre angeben, die im Auswahlmenü angezeigt werden sollen.

Auswahlfeld¶

Mit Hilfe eines Auswahlfeldes kann der Benutzer unter vorgegebenen Werten eine Auswahl treffen. Er kann dabei immer nur einen Wert auswählen.

Auswahlfeld

Beim Anlegen eines Auswahlfeldes ist Folgendes zu beachten (siehe Abbildung Auswahlfeld):

Standard

Falls Sie eine Vorgabe machen möchten, müssen Sie in dieses Feld den gewünschten »Wert« schreiben. Dieser kann von der »Bezeichnung«, die im Formular angezeigt wird abweichen.

Optionen

Die Auswahlmöglichkeiten, die zur Wahl stehen: pro Option eine Zeile.

Sie können hier eine spezielle Schreibweise benutzen. Dadurch können Sie die Bezeichnung für die Option, die im Formular benutzt wird, von dem Wert, der weiterverarbeitet wird, trennen. Das Format ist »Wert|Bezeichnung«. Wenn Sie ein solches Format benutzen, müssen Sie bei Vorgabe eines Standards den »Wert« benutzen.

Präsentations-Widget

Sie können das Formularfeld auf zwei Arten darstellen: als Auswahlmenü (Dropdown-Menü) oder mit Radiobuttons. Man kann die Wahl des Widgets auch Plone überlassen (Voreinstellung). Abbildung Auswahlfeld mit Auswahlmenü (links) und Radiobuttons (rechts) zeigt beide Möglichkeiten.

Auswahlfeld mit Auswahlmenü (links) und Radiobuttons (rechts)

Mehrfachauswahlfeld¶

Während beim Auswahl-Feld der Benutzer nur eine Option auswählen kann, kann er beim Mehrfach-Auswahl-Feld (Abbildung Feld für Mehrfach-Auswahl) mehrere Möglichkeiten auswählen.

Feld für Mehrfach-Auswahl

Die Einstellungsmöglichkeiten wurden bereits erklärt. Abbildung Schreibweise Wert|Bezeichnung zeigt ein Beispiel für die Notation »Wert|Bezeichnung«, die in Auswahlfeld erklärt wurde. Abbildung Mehrfachauswahl-Feld mit Auswahlfeld (links) und Checkboxen (rechts) zeigt die beiden möglichen Präsentations-Widgets.

Schreibweise Wert|Bezeichnung

Mehrfachauswahl-Feld mit Auswahlfeld (links) und Checkboxen (rechts)

Bewertungsfeld¶

Ein Bewertungs-Feld gibt dem Benutzer die Möglichkeit, anhand einer vorgegebenen Skala eine Bewertung vorzunehmen.

Bewertungs-Feld

In der Bearbeitungsansicht dieses Formularfeldes ist Folgendes zu beachten (siehe Abbildung Bewertungs-Feld):

Fragen

In dieses Feld werden die Punkte eingetragen, die bewertet werden sollen. Pro Zeile ein zu bewertender Punkt. Dies können wie die Bezeichnung des Feldes nahelegt »Fragen« sein, wie zum Beispiel: »Wie hat Ihnen das Seminar gefallen?« Es können aber auch Aussagen sein, die der Benutzer bewerten soll.

Antworten

In dieses Feld tragen Sie die Bewertungsskala ein. Pro Skaleneinheit eine Zeile. In der Voreinstellung finden Sie eine beispielhafte Skala vor, die die Zustimmung zu einer Aussage ausdrücken soll.

Abbildung Bewertungs-Feld Anzeige zeigt die Anzeige eines Bewertungs-Feldes.

Bewertungs-Feld Anzeige

Formularsatz¶

Mit Hilfe eines Formularsatzes kann man sachlich zusammengehörige Formularfelder optisch zusammenfassen (siehe Abbildung Formularsatz). Ein Formularsatz funktioniert wie ein Unterordner im Formular. Die Elemente, die im Formularsatz erscheinen sollen, müssen in ihm angelegt werden.

Fieldset-Ordner

Die Bearbeitungsansicht eines Fieldset-Ordners (siehe Abbildung Fieldset-Ordner) ist fast so aufgebaut, wie die Bearbeitungsansicht eines normalen Ordners. Es gibt jedoch folgende Besonderheiten.

Titel als Legende anzeigen

Dieser Text wird als Hilfe-Text im Formularsatz angezeigt.

Formularsatz-Hilfe

Hier können Sie erläuternde Hinweise zum Formularsatz eingeben.

Im Ordner selbst müssen dann die Felder angelegt werden, die als Teil des Fieldsets angezeigt werden sollen.

Formularsatz

Formularsatzanfang¶

Formularsatzende¶

Bezeichnung¶

Bei längeren Formularen ist eine Unterteilung in einzelne Abschnitte sinnvoll, die mit einer Bezeichnung versehen werden. Dazu dient dieses Feld.

Titel-Feld

Mit der Bezeichnung wird lediglich eine Art Überschrift erzeugt, unter der ein erklärender Text (Felderläuterung) stehen kann (siehe Abbildung Titel-Feld).

Bezeichnungsfeld¶

Um in einem Formular einen längeren Text zur Beschreibung einzugeben, nutzen Sie dieses Feld (siehe Abbildung Hinzufügen eines Bezeichnungsfeldes) .

Hinzufügen eines Bezeichnungsfeldes

Der Titel des Feldes wird im Formular selbst nicht angezeigt. Er dient lediglich zur Identifizierung des Feldes im Formular-Ordner. Schreiben Sie Ihren Text einfach in das Textfeld und speichern Sie das Feld.

Bild¶

Wenn für das Verständnis des Formulars eine Grafik oder ein Bild notwendig ist, kann es mit dem Bild-Feld (Abbildung Bild-Feld) eingebunden werden.

Bild-Feld

Betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen..., um auf Ihrem Rechner ein Bild auszusuchen und klicken Sie anschließend auf Speichern.